Сметы как составлять: как составить смету на ремонт квартиры, дома

В коммерческом строительстве смета — важный документ для выстраивания отношений между подрядчиком и заказчиком, поэтому составляется она максимально подробно и оформляется в соответствии с определенными требованиями. Однако если вы собираетесь строить дом своими силами, то составить смету вы можете самостоятельно. Главное — знать несколько основных принципов.

Как составить правильную смету. Виды затрат

Первое, что должна содержать в себе правильная смета — два основных вида затрат.

Прямые затраты — это затраты, связанные непосредственно с процессом строительства.

Этот раздел сметы — основной, поэтому при расчете прямых затрат важно оперировать точными данными: актуальными ценами на работы, услуги и стройматериалы и правильно рассчитанными параметрами объекта.

Накладные расходы. Если пренебречь накладными расходами, можно получить в итоге немаленькую дыру в бюджете, поэтому их тоже важно просчитать заранее. В накладные расходы входит все, что связано с организацией процесса строительства.

К накладным расходам могут относиться покупка спецодежды, инструментов и других расходных материалов, обеды для рабочих, вывоз мусора, постройка временных конструкций, как например: строительных лесов для малярных работ, заборов, туалетов, временных складов и так далее. Все вместе это может составлять довольно большую статью расходов.

Отразить в таблице эти два вида затрат можно разными способами. Кто-то выделяет их в два отдельных больших раздела, каждый из которых разбивается на подразделы: этапы строительства, стоимость работ и стоимость материалов. Другой вариант — в каждом этапе строительства сделать раздел с прямыми затратами и раздел с накладными расходами. Оформление может быть каким угодно — главное, чтобы вам было потом удобно пользоваться такой таблицей.

Пример сметы, учитывающей прямые и накладные расходы

Составление сметы.

Самый удобный способ составления строительной сметы — сделать так чтобы она отражала ход строительства в хронологическом порядке. Это значит, что вы начинаете составление сметы с самого первого этапа — закладки фундамента и заканчиваете внутренней и внешней отделкой. Такая компоновка дает возможность заранее распланировать продолжительность работ отдельно для каждого этапа.

Фундамент

 Эта часть работ обычно занимает около 30% от бюджета стройки. Основной расходный материал — бетон, песок и арматура. Сами работы несложные, но нужно правильно все рассчитать. Возможно, придется арендовать экскаватор. Стоимость фундамента зависит от его типа. Закладка фундамента включает в себя следующие работы:

• Подготовка грунта: расчистить участок, выкорчевать корни деревьев, снять плодородный слой почвы и так далее.
• Земляные работы: копка котлована или траншеи, бурение скважин под сваи в зависимости от типа фундамента.
• Монтаж фундамента

Стены, перекрытия и кровля

Возведение “коробки” дома — главный этап строительства. Стоимость зависит в основном от материала. Выбор материала сегодня очень большой: от бруса до газосиликатных блоков.

Как следует из названия, этот этап можно разбить на три части. Самое главное — как можно подробнее расписать в смете все материалы и работы, в том числе вспомогательные. Важно точно рассчитать количество материалов, чтобы не образовалось излишка и в то же время не пришлось лишний раз тратиться на доставку.

Отделка и проведение коммуникаций

 Чтобы в доме можно было начинать жить, в нем нужно провести хотя бы основные виды отделочных работ: стяжку полов, выравнивание стен, монтаж сантехники и электропроводки и так далее. Принцип составления сметы не отличается от других этапов. 

Как составляется смета — образцы, примеры и шаблоны заполнения

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв. м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Что такое смета и кто ее составляет

Порядок составления смет

Сметы составляют не только на здания и сооружения, но и отдельные виды работ. Такие как вертикальная планировка, подъездные пути, инженерные сети и сооружения к ним, благоустройство, другое. Статья лимитированных трат предусматривает расходы временных зданий и сооружений, зимние удорожания в процентном отношении. А также резерв на непредвиденные расходы, иные издержки.

Смету формируют в любой отрасли, хотя кое-где достаточно калькуляции на товар, например, в швейном деле, ремонтных мастерских. В строительной отрасли работы обсчитываются на основании техно-рабочих (технических) проектов. Если объем небольшой – такие как ремонтные стройработы, то количество возможно оформить как дефектную ведомость. Объемы обсчитываются по месту выполнения и расцениваются, согласно действующим расценкам, после чего застройщик утверждает смету.

После утверждается пакета документов — рабочих чертежей, смет, они передаются генподрядчику на рассмотрение. Служба подрядчика проверяет правильность составления сметы, ее соответствие рабочим чертежам. При обнаружении замечаний, подрядчик вправе в нормативный срок озвучить в рекламации несоответствия, ошибки. В этом случае проектирующая фирма вносит коррективы, и документация принимается в производство.

Для чего нужны сметы

Что такое смета определились, а теперь рассмотрим, для чего она необходима.

• Прежде всего, для выделения средств на строительство согласно сметной документации. Если это бюджетная сфера, то финансирование должно быть предусмотрено из какой-то статьи бюджета. При частном инвестировании застройщик обязан иметь необходимые капитальные вложения на все строительство. При этом, объем, согласно календарному графику, может распределиться на несколько лет, если здание или сооружение большое.
• Смета нужна для заключения договора подряда с указанием суммы в денежном выражении. А также просчета сроков начала и завершения строительства, согласно трудозатратам. При возникновении неучтенных договором расходов, на них будет составляться дополнительное соглашение в предусмотренном порядке. Это встречается в случае замены материалов, изменения технологий, возникновении дополнительного объема.
• Составление сметы на строительные работы дает возможность по видам спецработ определить круг необходимых субподрядных специализированных организаций. Заблаговременно им передается документация, с ними заключаются договора, и они при получении аванса, закупают необходимые стройматериалы. Таким образом, сразу после предоставления фронта работ, фирмы могут начать их выполнение, чтобы не сдерживать ход строительства.
• Имея смету, заказчик в лице технического надзора, контролирует не только технологические процессы, качество. Он следит, чтобы не было удорожания сметной стоимости, как в натуральном (объемы), так и в денежном выражении. Рассматривая, что такое смета, не следует забывать, что этот документ регламентирует процесс расчетов между заказчиком и подрядчиком. После выполнения определенного вида стройработ в конце месяца производится сдача-приемка их по акту произведенных работ. После подписания акта заказчик рассчитывается с генподрядчиком за выполненные объемы.
• При проверке надзирающими органами первоначально возникнет вопрос о разрешающих бумагах, а также о наличии проектной документации. Проверяться будет соответствие смет рабочим чертежам и целевое расходование средств. После составления сметы производится строительство дома

  Поэтому смета должным образом должна отражать и учитывать все реальные денежные суммы, соответствовать чертежам, ее должны качественно составить.

Кто составляет смету

В идеале смету на строительство составляет проектная организация. Там составляет сметы коллектив профессионалов, имеющих опыт, знающие все тонкости процесса. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу. В проектной организации создан специальный сметный отдел, где квалифицированные сметчики составляют сметы, за что получают деньги от заказчика.

Зачастую, строительные организации сами выполняют сметы при наличии лицензии на данный вид деятельности. Часто при крупных строительных концернах создаются и проектные группы, выполняющие весь спектр работ по проектированию, и составляют сметы. Но это опять же, при наличии лицензии.

Все подсчеты производятся согласно действующим инструкциям, СНиП, нормативным документам. После составления сметной документации нужна экспертиза смет, которую производят лицензированные эксперты, лишь после этого она считается законченной.

Как самому составить смету на ремонт

Что такое смета и как ее составлять самостоятельно на ремонт своей квартиры, комнаты, рассмотрим на примере. Как правило, нанятая бригада мастеров сделает ремонт быстрее, да и качественней, если вы пригласили их по рекомендации. На рынке существуют сложившиеся цены на каждый тип работ (плюс – минус небольшая разница).

Допустим, вам необходимо выполнить ремонт комнаты – это шпаклевка потолков, покраска их. Выровнять или только покрасить откосы окон и дверей, наклейка багетов, обоев, настилка полов, монтаж плинтусов, прочее. Составить смету самостоятельно в простом варианте несложно. В ней должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы.

Разграфите лист на колонки – тип работ, количество, цена единицы, итоговая сумма. Составьте весь перечень предстоящих операций и подсчитайте квадратуру – потолка, стен, периметр комнаты для определения погонажа багета и плинтуса. Количество перемножьте на расценки и получите итог по каждой строке. Итог сложите – это и будет та сумма, которую вы заплатите мастерам.

Напротив каждой работы перечислите материалы со стоимостью, необходимые для ремонта. Или стоимость потребных стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен. Сложив стоимость работы и материалов, вы получите примерную стоимость вашего ремонта. Приплюсуйте непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке, прочее.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок. Если объем большой, то они идут навстречу – говорю это из личного опыта.

Сегодня составить сметные расчеты можно компьютеризировано, их обсчитывают в специальных программах, что убыстряет процесс по времени. Что такое смета, какие виды существуют (локальные, объектные, сводные), как ее составить – это большой раздел проектной индустрии. Об этом более развернуто побеседуем в дальнейших статьях.

Как составлять сметы в строительстве

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

Любое крупное дело начинается с планирования. Строительство требует немалых затрат, поэтому логично, что прежде чем браться за инструмент, нужно тщательно продумать. В дано статьи узнаем как составлять сметы в строительстве

• какие нужны материалы для осуществления замысла?
• сколько они стоят?
• есть ли у меня нужный инструмент?
• какую работу я смогу выполнить сам, а для какой мне нужен будет помощник?
• Сколько придется потратить на доставку материалов и многое другое.

Мы привели лишь немного вопросов, но, по своей сути – это основа сметы в строительстве. И если эти вопросы актуальны для небольшого ремонта, то при планировании большого строительства без составления сметы просто не обойтись.

Из вышесказанного уже можно сделать вывод о том, что такое смета в строительстве. Если же говорить техническим языком, то смета – это план будущих расходов. В строительстве это значит, что смета, среди прочего, будет учитывать:

• Перечень и стоимость необходимых материалов.
• Список и объемы предстоящих работ.
• Оплату труда инженеров и рабочих.
• Стоимость привлечения специальной техники.
• Стоимость доставки стройматериалов на строительную площадку.
• Необходимость получения разрешений и согласований и их стоимость.

Кроме всего вышеперечисленного в смете должна быть учтена сумма на решение непредвиденных трудностей. Понятно, что каждый случай отличается от других и список пунктов (статей) реальной сметы  будет значительно расширен.

Смета – неотъемлемая часть проектной документации и необходима для заключения договора с подрядчиком. Она имеет юридическую силу и впоследствии может быть использована для разрешения спорных вопросов. Естественно, это возможно при условии, что смета правильно составлена, поэтому следует разобраться, как составлять сметы в строительстве. Существует несколько способов расчета сметы: аналоговый, базисный, ресурсный; к тому же эти методы могут комбинироваться. Составлением сметы занимается инженер-сметчик, специалист, обладающий основательными знаниями в области строительства и финансов. В своей работе он использует справочники, базы данных и компьютерные программы.

Проверить правильность составления сметы сложно, не имея специальных знаний, однако если смета составлена «в общем» и в ней мало подробностей – это повод насторожится. Проверить смету можно, заказав эту услугу у независимого эксперта.

Похожие записи

Как составить смету с Tolteck | Помощь

Нет ничего проще, чем составить смету с нашей программой. Начните со входа в Ваш аккаунт Tolteck, чтобы попасть в рабочее пространство программы, где Вы увидите главную кнопку для создания нового документа.

Хотите создать смету? Посмотрите наше обучающее видео прямо сейчас👇

1- Введите название Вашего объекта, далее нажмите «новая смета» и «Подтвердить», чтобы продолжить.

2- Поздравляем, Вы находитесь в Вашей смете! 

Как на примере ниже, шаблон разделён на несколько частей: титул, нижний колонтитул и тело сметы, также Вы можете видеть поля для примечаний. Пока бланк сметы пуст, начните заполнять его с указания Вашего заказчика, как показано в этапе 3 далее.  

3- Добавьте клиента, нажав на «Найти или создать клиента…»

Вы можете создать или выбрать клиента из Вашей базы, как показано на картинке ниже. Далее откроется карточка клиена и Вы сможете заполнить её.

4- Заполните смету

Два ключевых момента при составлении смет: 

• создание материалов, работ и расценок. Чтобы вставить их в смету, необходимо нажать на тип элемента (материал, работа, расценка).

Затем необходимо нажать на строку и ввести наименование, которое Вам необходимо. Когда Вы начинаете вводить любое ключевое слово из наименования работ, Tolteck предлагает Вам варианты наименований из своей базы:

Достаточно ввести три первые буквы и начнётся поиск по базе, Вам нужно будет только указать стоимость единицы измерения и объём работ.
По умолчанию все элементы, которые Вы создаёте, автоматически сохраняются в Вашей базе!

• создание элементов форматирования: разделов, подразделов, разрывов страниц или примечаний. Они помогут Вам сделать смету более читаемой.

После того, как Вы заполнили все поля, Ваша смета готова, Вы можете скачать её в формате PDF или отправить заказчику. 

5- Скачайте Вашу смету или отправьте заказчику

Нажмите зелёную кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения, когда закончите составлять смету. Далее нажмите белую кпопку «Отправить», которая позволит Вам скачать смету в формате PDF или отправить её на согласование заказчику на электронную почту.

Ответы от Ваших заказчиков будут приходить на Вашу электронную почту. 

Мы также рекомендуем персонализировать Ваши сметы и счета с помощью Tolteck. Вы можете выбрать корпоративный цвет титула и добавить логотип Вашей компании, чтобы Ваш документ был более коммерчески привлекательным. Вставьте свой логотип и информацию о компании, которая будет отображаться в Ваших документах. 

Похожие запросы:
📋Как создать счёт на аванс?

Профессиональные сметы и счета за 5 минут!

Tolteck позволяет составлять сметы и счета за 5 минут! Следуйте простым шагам, чтобы создать Вашу первую персонализированную смету прямо сейчас!

Вы попадёте на стартовую страницу, где будет кнопка “Создать новую смету или счёт”. Нажмите на неё, чтобы начать составлять смету.

Нажмите “Подтвердить”, чтобы продолжить.

Вы начали составлять новую смету. Как на примере ниже, шаблон разделён на несколько частей: титул, нижний колонтитул и тело сметы.

Вы можете добавить клиента, который уже есть в Вашей базе или создать нового клиента с помощью выпадающего меню.

Вы можете добавлять следующие элементы при составлении смет:

A) Материалы, работы или расценки

Чтобы добавить какой-либо из элементов, нажмите на название элемента, далее введите название, единицы измерения, объём и цену, общая сумма будет рассчитываться автоматически. Когда Вы создаёте новый элемент, он автоматически сохраняется в Вашей базе, Вы можете использовать его для следующих смет!

B) Разделы, подразделы или разрывы страниц для форматирования

Добавление этих элементов сделает Ваш документ более читаемым.

Не забудьте сохранить изменения, когда закончите составлять смету.

Когда все изменения сохранены, Вы можете скачать смету в формате PDF или отправить по электронной почте заказчике напрямую из Вашего аккаунта Tolteck!

Примечание: когда Ваши клиенты отвечают Вам, письмо приходит на почтовый ящик, указанный Вами ранее.

Мы также рекомендуем Вам делать Ваши документы более индивидуальными: например, Вы можете использовать корпоративные цвета компании или логотип. 

Остались вопросы? Пишите нам в чате! 

Что такое смета и как ее составлять

Планируя любые траты, правильнее заранее составить список, где все подсчитать. Разберитесь, что такое смета, тогда вы точно будете знать, хватит ли денег на все.

Что такое смета расходов

Если вы не знаете, что такое смета, то наверняка хоть раз составляли списки покупок. Смета — это расчет всех предполагаемых затрат, которые будут произведены для достижения какой-либо цели (повседневной или хозяйственной) в установленный временной промежуток.

Такие расчеты делаются как по собственной инициативе, так и по строгому регламенту. Например, что такое смета в семейном хозяйстве? Это план расходов на месяц, год или другой период. С ее помощью глава домохозяйства увидит, может ли он произвести все планируемые траты, зная, какие ожидаются поступления.

Читайте также

Влияет ли кредитная зависимость на одобрение займов в казахстанских банках

А вот смета в строительстве — это обязательный документ, с которым исполнитель знакомит заказчика и планирует свою работу на объекте. Строительная смета (из-за сложности расчетов) составляется при помощи специальной программы.

Из сметы можно узнать, какова окончательная стоимость строительства объекта, какую часть составляют расходы на покупку тех или иных материалов/работ. Тщательный анализ позволит оценить, все ли строительные нормы будут выполнены, а также узнать, есть ли возможность снизить стоимость.

Смета расходов: как составить

Если речь идет о регламентированных документах, то специальными нормативными актами профильные ведомства утверждают формы смет и издают инструкции по их заполнению. Если же строгий порядок составления нигде не прописан или если смета составляется по собственной инициативе, то используйте любой подходящий вам бланк.

Читайте также

Жилищный сертификат: что это и как его получить

Сметы обычно состоят из двух частей: доходной и расходной. В первой части пропишите источники получения материальных средств (предполагаемые доходы), просуммируйте. Это ваш бюджет, который сможете потратить.

Далее подробно распишите все предполагаемые траты, сгруппировав их по видам расходов. В итоге высчитайте итоговую сумму расходной части и определите остаток. Сметы могут составляться на один период или в разрезе нескольких временных отрезков, например поквартально.

В процессе составления смет для хозяйственной деятельности, даже если их формы не регламентированы, следует придерживаться правил. Существует несколько методов составления смет:

1. Сметный. Его используют в целом по предприятию. Смету составляют на основании исходных данных, которые вносятся в соответствующие разделы документа.
2. Сводный. Применяют при составлении итогового документа на основе суммирования смет различных производственных процессов.
3. Калькуляционный. Используется преимущественно при определении себестоимости готовой продукции. В смету вносятся все мельчайшие затраты, понесенные за каждую составляющую. Здесь учитываются все прямые расходы и доля непрямых.
4. Позаказный. Используют при составлении сметы расходов на изготовление готовой продукции в разрезе отдельных заказов.

Читайте также

Большой или маленький: какой срок кредитования лучше выбрать

Читайте также: Как рассчитать земельный налог в РК

Смета: образец

Чем детальнее прописаны все материальные затраты, тем меньше вопросов будет у заказчика продукции/работ к исполнителю. Если речь идет о масштабном проекте, то, кроме всех трат на закупку материалов, инструментов, компенсации износа сложного оборудования, отдельными строками выделяются накладные и непредвиденные расходы, прибыль исполнителя и начисленные (уплаченные) им за выполнение заказа налоги.

Если же необходимо составить смету для небольшого проекта, например, подсчитать расходы по ремонту комнаты в квартире, тогда можете обойтись простым ее вариантом.

В предложенном примере исполнитель сразу согласовал с заказчиком, что стоимость материалов, расходы по их доставке и цена за выполнение каждого вида работ суммируются. В смете отображается обобщенная цена из расчета на единицу измерения (ед. изм.) с учетом материалов.

Читайте также

Какая зарплата прописана в трудовых договорах казахстанцев

Пример простой сметы на выполнение ремонтных работ:

Смета — это финансовый план, который включает в себя информацию о суммарном объеме расходов за определенный период времени в пределах имеющихся источников финансирования. Правильно составленная схема помогает точно спланировать свои траты и обезопасить производство (а часто и семью) от убыточности.

Читайте также: Как рассчитать отпускные в Казахстане 2017

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/1727728-cto-takoe-smeta-i-kak-ee-sostavlat.html

Contractor Business 101: Как написать профессиональную смету

Работа подрядчика может быть нелегким делом. Однако то, что вы привыкли пачкать руки, не означает, что вы не можете делать профессиональные оценки. Составление оценок качества может существенно повлиять на расширение бизнеса вашей компании, поэтому стоит потратить некоторое время на то, чтобы узнать, что включить и как сделать так, чтобы они хорошо выглядели.

Что я включаю в оценку?

Чтобы получить красивую оценку, вам необходимо включить правильные элементы.Каждая оценка должна как минимум включать следующие элементы:

• Должностная инструкция. Объясните работу, которую вы будете делать. Это должно отражать то, что заказчик просил вас сделать, и не оставлять никаких вопросов относительно того, что представляет собой завершенный проект.
• Материалы и работа. Дайте общее представление о необходимых материалах и рабочей силе, а также о стоимости каждого из них. Не вдавайтесь в подробности здесь, иначе придирчивые клиенты могут спросить вас, сколько винтов вы использовали при работе.
• Общая стоимость. Четко и правильно подсчитайте общую стоимость проекта.
• Это большой. Убедитесь, что вы четко изложили условия оплаты (мы всегда рекомендуем подрядчикам получать от трети до половины общей стоимости авансом. Укажите, когда должен быть произведен последний платеж и какие штрафы за просрочку платежа они могут понести.
• Продажи и контактная информация компании. Не поленитесь, убедитесь, что продавец предоставил свой номер телефона и адрес электронной почты, а также контактную информацию и адрес вашей компании.Если у потенциального клиента есть вопросы, ваша оценка должна упростить вам контакт.

Как сделать профессионально выглядящую смету?

Прежде всего, не пишите оценки вручную. Это может сделать ваш бизнес непрофессиональным, и нет оправдания тем, что сейчас доступно множество вариантов, позволяющих быстро и легко составить красивую оценку. Вы можете легко найти в Интернете профессиональные шаблоны, которые можно напечатать на ноутбуке, или вы можете использовать приложение для оценки, такое как JobFLEX.Используя JobFLEX, вы можете быстро и легко создать PDF-файл своей сметы со смартфона или планшета. С помощью нескольких нажатий вы можете составить предложение из предварительно загруженного списка продуктов и услуг с описанием и ценами. Вы даже можете добавлять изображения, пока составляете смету! Почему у это?

Когда можно будет это ?

Дополнительные советы по оценке, чтобы превзойти своих конкурентов

Теперь, когда вы знаете, как сделать красивую оценку, и знаете, что вам нужно включить, как еще вы можете повысить свои шансы на получение работы, когда вы делаете оценку? Во-первых, как можно скорее расскажите о цене своим клиентам.Если вы не торопитесь составлять предложение, а следующий подрядчик не делает этого, как вы думаете, кого выберет заказчик? Если вы используете такое приложение, как JobFLEX, вы фактически можете создать оценку, пока вы идете на рабочую площадку, и можете отправить PDF-файл по электронной почте, прежде чем отправиться на следующую работу. Вы не можете получить оценку быстрее, чем это.

Еще одна вещь, о которой нужно знать, — это ваши цены. Если вы неконкурентоспособны по цене, вы не станете привлекать клиентов к тем, кто проведет комплексную экспертизу, получив несколько разных предложений.Справочник True Cost Guide от HomeAdvisor поможет вам узнать, какие аналогичные услуги взимаются в вашем регионе.

Даже если вы не знаете, как составить профессиональную оценку, если вы последуете приведенному выше совету, вы сможете сделать более точные оценки и привлечь больше клиентов. Если вы хотите вывести свою оценочную игру на новый уровень, почему бы не дать приложению JobFLEX бесплатную пробную версию сегодня? Перейдите по ссылке ниже и посмотрите, насколько простым может быть создание оценок.

Изображение рукописной оценки: Gshills — отсканировано из личных бумажных файлов, CC BY-SA 3.0, ссылка

Практическое руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

1. Концентратор
2. Оценки
3. Составление сметы за 5 шагов: практическое руководство для малого бизнеса

Оценки помогают малым предприятиям рассчитать, во сколько им обойдется проект. Это также помогает создать новый бизнес и позволяет клиентам составлять бюджет проекта. Еще один плюс: бухгалтерское программное обеспечение может впоследствии легко преобразовывать оценки в счета.

Не знаете, с чего начать? Приведенное ниже пошаговое руководство проведет вас через процесс создания сметы.

Подробнее о том, что такое оценка, читайте в этой статье.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Изучите объем проекта

Не начинайте составлять оценку, пока не поймете, чего хочет ваш клиент. Часто клиенты не знают, чего они хотят, и в этом случае вам нужно будет задавать правильные вопросы.

Вот несколько вопросов, которые следует задать вашему клиенту:

• Вы хотите увидеть полную разбивку затрат?
• Хотите увидеть подробную разбивку услуг?
• Какие услуги вам требуются?
• Какие услуги вам не требуются?
• Какая у вас ожидаемая дата завершения?
• Что вы ожидаете от этого проекта?

Некоторые клиенты могут не знать специфики работы и могут только сказать вам, каким должен быть конечный результат.В этом случае вам нужно будет вносить предложения. Если вы подрядчик, посетите стройплощадку, чтобы полностью понять, в чем будет заключаться проект.

Начальное обсуждение также является отличным средством построения отношений с вашим клиентом. Вы убедитесь, что вы оба находитесь на одной волне, и избавитесь от любых сюрпризов, которые могут навредить вашим рабочим отношениям.

2. Оцените временную шкалу

Для оценки нужен только приблизительный график. Но важно указать приблизительную дату завершения как для вашего клиента, так и для того, чтобы вы знали, сколько будет взиматься плата в зависимости от того, сколько времени это займет у вас.

Имея это в виду, оставайтесь консервативными при предоставлении временной шкалы. Важно управлять ожиданиями клиентов, чтобы они точно знали, сколько времени вам нужно, чтобы завершить проект, и предотвратить споры в будущем. Не занижайте дату завершения.

Вы также должны указать любые возможные факторы, которые могут задержать ваш проект. Например, подрядчик должен указать на возможные задержки и волокиту с получением разрешений.

Вам также следует помнить о других проектах, которыми вы планируете заняться, и о том, помешают ли сроки их завершению.

3. Расценки на субподрядчиков

Для больших работ могут потребоваться субподрядчики, особенно если вы обычно работаете в одиночку, а не в команде. Будьте реалистичны в том, что вы можете и чего не можете делать. Например, дизайнеру веб-сайта может потребоваться нанять копирайтера для написания текстов, таких как сообщения в блоге, страница с информацией и многое другое.

Клиент также может попросить завершить проект в более короткие сроки. Например, клиент просит маляра покрасить весь ее первый этаж за день, готовясь к вечеринке.Обычно на это у художника уходит неделя. Поэтому он должен нанять команду, чтобы завершить работу вовремя.

Также может быть лучше нанять субподрядчиков, если у вас много дополнительных проектов. Так вы сможете уложиться в срок, не перегорев.

4. Оценка материальных затрат

Нет материалов, необходимых для выполнения работы? Узнайте, сколько они будут стоить, и включите это в свою смету. Вы можете арендовать такие предметы, как инструменты, вместо того, чтобы покупать их.Некоторые предметы можно использовать в нескольких работах. Вместо того, чтобы взимать их с покупателя, вместо этого спишите их в свои налоги.

• Например, графический дизайнер, которому нужно купить новый компьютер, спишет этот элемент в свои налоги, а не взимает плату за компьютер со своего нового клиента.

Анализ затрат также помогает понять, стоит ли вообще взяться за проект. Если затраты будут больше, чем выручка, вам следует отказаться от проекта.

Вам также нужно будет посмотреть свой денежный поток.Достаточно ли у вас денег, чтобы заплатить за материалы до того, как вам вернут деньги? Если нет, посмотрите на свои варианты финансирования и держитесь подальше от банковских кредитов под высокие проценты.

5. Примите участие в конкурсе

Проведите небольшое исследование и выясните, сколько ваши конкуренты взимают за аналогичные проекты. Присоединяйтесь к торговой организации или проверяйте списки своих конкурентов. Вот список торговых организаций США.

Вы не хотите, чтобы цена была слишком высокой, но и не хотите, чтобы она была настолько низкой, что вы не получите прибыли.

Кроме того, слишком низкая зарядка может вызвать подозрения у потенциальных клиентов. Узнайте приблизительный диапазон расходов на соревнования. Вы профессионал и должны взимать плату, которую взимают другие профессионалы. Payscale — это одно из мест, где можно проводить исследования.

Тем не менее, размер комиссии зависит от уровня опыта. Сравните свои цены с ценами других опытных профессионалов, если у вас много лет в бизнесе. Если это ваш первый год в бизнесе, сравните себя с другими новыми компаниями.

Люди также спрашивают:

Что такое пример оценки?

Ниже приведен пример сметы, созданной с помощью FreshBooks.

Источник: FreshBooks

Это очень простая оценка, но она включает все компоненты, необходимые для оценки.

Эти компоненты включают:

• Предоставленные услуги
• Затраты
• Названия и детали поставщиков и клиентов
• Дата выпуска
• Расчетный номер

Вам также следует рассмотреть возможность добавления:

• Объем проекта (что это включает)
• Исключения (что не входит в проект)
• Сроки
• Дата завершения
• Сроки и условия

Давайте посмотрим на более подробную оценку.Он включает раздел, в котором вы можете включить более подробную информацию о проекте. Внизу также есть условия и положения.

Источник: Vertex42

В таблице ниже показаны работы, которые подрядчик может выполнить перед составлением сметы:

Источник: BuildingAdvisor

Как вы можете заметить, таблица содержит обширный список услуг и учитывает для субподрядчиков — отклонения и фактические затраты. Строительные работы сложны и требуют большей подготовительной работы.

Какие есть бесплатные сметы затрат на строительство?

Самостоятельная оценка с нуля трудоемка. Сэкономьте время, используя бесплатную смету строительства.

Вот несколько бесплатных инструментов:

• Easy-Pro Builders Estimator. Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Это отличный вариант для малого бизнеса.
• Многофункциональный калькулятор Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.
• Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

| Бесплатно для использования и загрузки

Шаблоны сметы | Бесплатная и легкая загрузка

Каждый бесплатный шаблон оценки — это простой и легкий способ отправить клиентам профессионально оформленное ценовое предложение. Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. Затем вы готовы отправить смету по электронной почте или распечатать и отправить ее по почте.

Основные характеристики шаблона оценки

Как и наши шаблоны счетов, мы приложили немало усилий, чтобы наши шаблоны сметы выглядели великолепно.

• Совершенно бесплатный пустой шаблон сметы, готовый к отправке клиентам
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами сметы
• Автоматические формулы для расчета итогов, налогов…

В чем разница между сметой и счетом-фактурой?

Счета-фактуры — это письменное соглашение, подтверждающее обмен между покупателем и продавцом, которое устанавливает обязательство по оплате со стороны покупателя.Оценки представляют собой лишь приблизительную оценку затрат, в то время как счета-фактуры включают фактические затраты на транзакцию.

С помощью оценок (иногда называемых котировками) вы прогнозируете, сколько может стоить проект или сколько времени потребуется для его завершения. Нет никаких юридических обязательств придерживаться этих прогнозов после того, как ваш клиент согласился работать с вами, однако клиентам не понравится, если ваш окончательный счет будет слишком сильно отличаться от вашей первоначальной заявленной цены. Поэтому лучше давать реалистичные оценки времени и затрат.

А как насчет котировок?

Котировки, ценовые предложения или коммерческие предложения очень похожи на оценки. Разница в том, что котировки относятся к проектам с фиксированной стоимостью, тогда как оценки представляют собой скорее «обоснованное предположение».

Когда вы объявляете котировку, вы обязуетесь придерживаться этой цены. Даже если вы потратите больше времени, чем ожидали. С другой стороны, при оценке подразумевается, что конечная цена может отличаться по мере прояснения масштабов проекта.

Какие люди используют, на самом деле зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Например, графические дизайнеры и фотографы обычно дают цитаты. С другой стороны, строительные компании и программисты выдают сметы.

Как документ котировки и оценки по сути совпадают. Оба они содержат одинаковые разделы и информацию.

Если вы предпочитаете давать расценки, мы поможем вам. Посетите нашу специальную страницу с шаблоном цитаты. Шаблоны такие же, как и шаблоны оценок здесь, за исключением того, что в разных местах они говорят «цитата».

Что включать в смету

Вот разбивка того, что вам нужно включить в свои оценки:

• Стандартная информация: дата, номер сметы (для систематизации и дальнейшего использования), информация о компании
• Позиции: разбейте различные части проекта. Постарайтесь быть как можно более информативными. Этот раздел обычно составляет основную часть проекта. Несколько возможных типов позиций:
  • Количество часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Материалы или оборудование.
  • Лицензии и сборы. Например, если вы работаете над ремонтом здания, местный городской совет может потребовать проверки ваших планов и материалов, прежде чем вы начнете.
• Срок действия сметы. Цены на материалы и рабочих могут меняться со временем, поэтому вы всегда должны включать «истечение срока» в свою оценку.
• График проекта. Клиенты обычно спрашивают расценки на проекты, которые занимают более одного дня.По этой причине всегда полезно записывать, сколько времени обычно занимает проект.
• Депозитные и платежные требования. Как и в предыдущем пункте, оценки даются только для более крупных проектов. Из-за этого нормально просить какой-либо депозит или дополнительные платежи (например: 30% в начале, 30% в середине пути, 40% после передачи обслуживания).

В наших шаблонах сметы есть места для каждого из вышеперечисленных пунктов.

5 советов по написанию оценок, которые выиграют

«Спасибо, но мы уже наняли кого-то.”

Никто не любит слышать эти слова. Вы просто зря потратили поездку и свое время. И вы думали, что ваша оценка была выигрышной.

«Есть наука, чтобы писать оценки, позволяющие получить больше рабочих мест».

1. Быстро делайте оценки

2. Сделайте свои оценки Продайте для вас

Меня поражает, сколько профессионалов в сфере услуг упускают из виду потенциал своих оценок как инструмента продаж. Как домовладелец, меня не меньше заботит доверие к нанимаемым мною специалистам по обслуживанию, а также их расценки.Фактически, стоимость часто является последним, что домовладелец учитывает при принятии решения о покупке. Прежде всего, они хотят знать, что вы и ваша команда справитесь со своей работой и сделаете ее хорошо.

Они думают: «Могу ли я доверить этому парню хорошую работу? Как долго он здесь? Какая у него репутация? Меня обдирают? »

Эти значки сообщают домовладельцам, что вы побуждаете клиентов делиться своим опытом работы с вами, публично и для будущих клиентов. Это также узаконивает ваш бизнес, поскольку такие компании, как HomeAdvisor, требуют проверки, прежде чем добавлять вас в свою сеть поставщиков услуг. Добавить эти элементы доверия к вашим оценкам несложно.Обычно вы можете найти элементы своего доверия на популярных сайтах с обзорами, где у вас есть листинг и ваши торговые ассоциации.

3. Конкурентоспособная цена для ваших оценок

Не путайте это с самым дешевым. Конкурентоспособное ценообразование означает, что вы провели исследование и установили цены на свои услуги в соответствии с рыночными ценами. Быть самым дешевым на самом деле может навредить, потому что, если вы перейдете в слишком низкую категорию, домовладельцы сочтут, что вы экономите на углах. С другой стороны, если вы подойдете слишком высоко, у домовладельца возникнет много вопросов о том, как вы дошли до этой цены.Когда домовладелец оценивает оценки, которые он получил от вас и ваших конкурентов, вы хотите быть тем, что мы называем «Златовлаской»: в самый раз.

Ценообразование — это одновременно искусство и наука. Это может быть сложно, если вы не знаете, сколько другие компании берут за аналогичную работу, поэтому многие профессионалы в сфере услуг в конечном итоге оценивают себя исходя из выигрышной работы. Существуют инструменты, которые упрощают изучение рыночных цен. Мне больше всего нравится справочник True Cost Guide от HomeAdvisor, который также оказывается бесплатным.

Он позволяет ввести объем работ и почтовый индекс, а затем показывает среднюю цену для этой области.Как только вы получите приблизительную цифру, вы можете соответствующим образом скорректировать приблизительную цену.

Используйте подобные инструменты, чтобы получить ту оценку «Златовласки», которая принесет вам победу.

4. Детализируйте и разбейте работу

Для домовладельца, нанимающего специалиста по обслуживанию, нет ничего хуже, чем не знать, за что именно вы платите. Когда домовладелец сравнивает оценки от разных специалистов по обслуживанию, тот, который является наиболее ясным и кратким, имеет больше шансов заставить клиента чувствовать себя комфортно.Душевное спокойствие домовладельца — залог победы.

5. Сделайте свои оценки Профессионально

Быть профессионалом больше не значит приходить вовремя и в униформе. Ваша презентация распространяется на то, как вы все делаете, включая ваши документы, такие как оценки. Рукописные оценки были приемлемы десять лет назад, но сегодня домовладельцы ожидают большего.

Ниже приведены две реальные оценки. Обе оценки указывают примерно одинаковую стоимость работы. Как вы думаете, какой из них оставляет лучшее впечатление?

Оценки, которые выиграли, легко читаются, работа четко прописана, и весь документ не содержит ошибок.Существует несколько доступных онлайн-инструментов, которые упрощают создание профессиональных оценок. Они также делают за вас математику, что сокращает количество простых ошибок сложения или вычитания.

Как сделать смету | Small Business

Подготовка точной сметы — ключевая функция успешного бизнеса, будь то смета для внутренней работы или для клиента.Чтобы оценить, сколько будет стоить завершение проекта или выполнение работ, можно использовать четыре основных метода. Чтобы повысить надежность своей оценки, вы можете выбрать метод, наиболее подходящий для вашей ситуации, а затем выбрать второй метод для проверки результатов.

Детализированные затраты

Наиболее распространенный способ оценки затрат — составить список необходимых вам товаров и сложить их затраты. Убедитесь, что вы включили все применимые затраты, такие как оборудование и запчасти, материалы и принадлежности, рабочая сила, финансирование, сборы и лицензирование, транспортировка и затраты на приобретение земли или объектов.Возможно, вам придется участвовать в торгах по некоторым позициям. При последовательном выполнении и при достаточной полноте списка итоговая стоимость будет очень точной, но процесс трудоемкий, длительный и дорогостоящий.

Удельная калькуляция

Более быстрый и менее затратный метод оценки затрат, особенно для часто выполняемых стандартизованных работ, — это метод удельной стоимости. Например, для мощения стоянки применяется цена за квадратный фут. Для складов уместна стоимость кубического фута.При расчете стоимости компьютерной системы часто используются затраты на пользователя или на рабочий стол. В системах автоматизации используются оценки, основанные на количестве контуров датчиков. Эти оценки точны, но только если работа аналогична уже выполненной работе, которая используется для сравнения. Если окажется, что ваша работа имеет особые характеристики, оценки будут неточными.

Предыдущая работа

Компании часто выполняют одну и ту же работу неоднократно. Это особенно актуально, если компания специализируется на конкретном виде работы и принимает на ее выполнение договоры.Такие сметы расходов можно основывать на том, сколько стоило выполнение работ по нескольким последним контрактам, и вносить поправки на любые различия. Ключевыми факторами корректировки являются поправки на инфляцию и на случай, если некоторые компоненты импортируются и подвержены колебаниям курсов валют. Эти оценки являются очень точными до тех пор, пока работа по текущему контракту такая же, как и по предыдущим контрактам.

Аналогичная работа

Иногда работа или проекты являются совершенно новыми, а список материалов и работ, которые необходимо выполнить, недоступен и труден для подготовки.В этом случае вы можете посмотреть затраты на аналогичные проекты, которые были выполнены другими сторонами. Публикации отраслевых ассоциаций, правительственная статистика, источники новостей и общедоступная документация других компаний часто могут содержать информацию для оценки затрат. Эти оценки затрат менее надежны, чем оценки, полученные другими методами, но для новых работ они могут представлять собой наилучшую доступную информацию.

Ссылки

Биография писателя

Берт Маркграф — писатель-фрилансер с сильным научным и инженерным образованием.Он начал писать технические документы, работая инженером в 1980-х годах. Совсем недавно, после открытия собственного бизнеса в сфере ИТ, он помог организовать онлайн-сообщество, для которого он писал и редактировал статьи в качестве управляющего редактора по вопросам бизнеса и экономики. Он имеет степень бакалавра наук Университета Макгилла.

Как делать оценки проекта

Оценки похожи на обещания. Вы их создаете, и вам нужно их придерживаться. Ваша репутация зависит от того, насколько хорошо вы умеете делать оценки.

Существует множество методов и методологий составления оценок. Тем не менее, общение по-прежнему остается ключевым. Ниже вы найдете пример общения между менеджером проекта и его командой.

Затем вы найдете 7 концепций, которые поддерживают создание оценок.

Пример получения сметы

Корвин — руководитель небольшого проекта по разработке программного обеспечения. Однажды он получает один из многочисленных запросов на оценку реализации новой функции.Как всегда, он быстро сканирует документ. Все выглядит довольно просто. Он звонит Питеру — руководителю своей команды — чтобы узнать, кто с этим справится. Они согласны с тем, что это может сделать новый парень Джон. Для него это будет хорошее первое задание.

Корвин отправляет Джону электронное письмо со спецификацией. Затем он выходит на связь через мессенджер.

Корвин: Привет, Джон. Я только что отправил вам спецификацию. В нем описывается новая функция, которую нам необходимо реализовать. Я поговорил с Питером, и он хочет, чтобы вы взяли на себя задание.Итак, как обычно, проанализируйте документ, разложите работу на части и дайте смету. Также отметьте любые вопросы, которые у вас есть.
Джон: Привет, Корвин. Получил письмо. Это пятистраничный документ. Это займет какое-то время… около 4 часов.
Корвин: Хорошо, не торопитесь. Перед отправкой мне уточните смету у Питера. После этого мы обсудим их вместе. Дай мне знать, если тебе понадобится моя помощь. Спасибо!

В этот же день Корвин получает оценки.Он берет его и идет обратно к Джону. Гораздо проще обсудить оценки лицом к лицу. Электронная почта и текстовые сообщения всегда кажутся немного агрессивными, когда вы говорите об усилиях.

Корвин: Привет, Джон. Как дела? Что вы думаете о новой функции?
Джон: Все нормально, спасибо. Что ж, это довольно просто, но некоторые аспекты не совсем понятны. В целом, думаю, пользователям понравится.
Корвин: Отлично.Расскажите мне о своих оценках. Что это за «Обновить старые контроллеры»? Похоже, много работы…
Джон: Ага. Старый код, много мест, где нужно внести изменения. К тому же, я слышал о том, когда вы в последний раз касались его. Это был беспорядок. Нам нужно переписать его с нуля.
Корвин: Боюсь, не в этот раз. Скоро нам это понадобится в приложении. Хорошо, здесь ждем неприятностей. Так и оставим. Как насчет того, чтобы поставить это на риск?
Джон: Да, я думаю, мы можем это сделать.Давай перестраховываемся.
Корвин: ОК. Что дальше? Мне кажется, что «чтение-запись» нормально, но как насчет «разрешения конфликтов»?
Джон: Ну, здесь спецификации тонкие. И случаев там слишком много. Я ожидаю, что мы их все найдем только во время тестирования … Будем отодвигать задачу назад и вперед.
Corwin: Если мы предоставим вам подробную спецификацию, сколько это займет?
Джон: Думаю, максимум семь дней.
Corwin: Хорошо, тогда нам нужно получить обновленную спецификацию, прежде чем мы перейдем к этой функции.Это сэкономит нам много времени и нервов. Я справлюсь. Но это еще довольно много работы. Думаю нужно еще разложить. Нам нужны контрольные точки вашего прогресса. Вы знаете, чтобы увидеть, не начнут ли вещи потреблять больше.
Джон: Хорошо, подойдет. Но полная спецификация здесь обязательна. Следующее тоже страшно. Нам нужно обновить фреймворк. Мы еще не пробовали. Вы знаете, что это сторонняя вещь. Всегда глючит.
Corwin: Да, это риск. И давайте справимся с этим как с риском.Предположим, что все идет хорошо. Сколько это займет?
Джон: Думаю, однажды.
Корвин: Хорошо, а если все пойдет не так?
Джон: Что ж, я думаю, что примерно через девять дней мы сможем реализовать нашу собственную структуру.
Corwin: Давайте возьмем один день на внедрение, один день на отладку и риск средней вероятности. С ударом до двух недель. Я поговорю с техническим руководством, возможно, они знают подробности, и мы слишком сильно переживаем.
Иоанна: Согласен. Затем назначьте меня на этот риск, который я буду отслеживать и сообщать о нем.
Корвин: Очень хорошо. Пожалуйста, обновите оценки и пришлите мне окончательную версию.
Джон: ОК.
Корвин: Спасибо. Увидимся позже.

Корвин: Привет, Питер.
Питер: Привет, босс.
Корвин: Мне нужно несколько минут вашего драгоценного времени. Вы видели оценки Джона?
Питер: Да, нам нужно объяснить ему наши стандарты. Более глубокий уровень декомпозиции, задачи не более двух дней и больше комментариев. Особенно в отношении рисков. Но в целом он сделал хорошую оценку.
Корвин: Да, и расскажи ему поподробнее, чтобы описать все проблемы. Не стоит прятать их в цифрах. Итак, как вы думаете, верны ли цифры?
Питер: Ну да. Однако я бы посоветовал немного добавить. Я считаю, что он недооценивает сложность реализации пользовательского интерфейса. Бьюсь об заклад, нам понадобится дополнительный день. И тестирование. Это слишком мало. Нам понадобится еще полдня.
Corwin: Хорошо, я скорректирую оценки.
Питер: По поводу рисков.Эта полная спецификация, которую вы хотите произвести. Вы должны убедиться, что у меня будет некоторое время, чтобы просмотреть его и передать вопросы и исправления. Я ожидаю двух или трех итераций по этому поводу.
Корвин: Очень хорошо. Позвольте мне записать это здесь. Нам нужно будет отслеживать этот риск. Это будет на мне.
Питер: Супер. Думаю, мы можем показать это клиенту.
Корвин: Спасибо. Позже я дам вам знать их отзывы. Увидимся.

Корвин тратит еще немного времени на то, чтобы обновить документ и исправить формулировки.Его документы всегда имеют профессиональный вид. Даже такие маленькие. Он никогда не отправляет оценки в одиночку.

Он пишет письмо, в котором объясняется, что команда прочитала, проанализировала и обсудила эту функцию. Он продолжает с любыми вопросами или предположениями, которые у них есть. А потом идет оценка. После этого он пытается сформировать ожидания клиентов. Корвин описывает, как эту часть работы можно интегрировать в проект. Он пытается объяснить возможные варианты и влияние каждого из них.

Закончив письмо, он сохраняет его и дает отдохнуть на полчаса.Затем он читает его еще раз и проверяет грамматику. Его электронные письма всегда безупречны. Он нажимает кнопку «Отправить»…

1. Сфера начинается с

Чтобы сделать реалистичную оценку, вам нужно сначала полностью определить объем. Работа всегда теряется где-то между разными рабочими пакетами и результатами. Вот почему я предлагаю в первую очередь подготовить иерархическую структуру работ.

Вам необходимо разложить ваш продукт на конечные результаты и рабочие пакеты. А затем разложите каждый рабочий пакет отдельно.Заманчиво провести разложение и оценку одновременно. Однако лучше разделить эти действия.

Во-первых, вам нужно сосредоточиться на определении 100% работы. Потом прикинул.

Как руководитель проекта, вы должны выполнить то, что вас просили. Не больше, не меньше. Если вы чувствуете, что что-то может быть частью проекта, вам нужно предложить это открыто. Если спонсор соглашается, то это часть проекта, который вам необходимо реализовать. В остальном это позолота. Даже если это навсегда.

«Во-первых, вам нужно сосредоточиться на определении 100% работы. Затем, оценивая это ».
— Нижебецкий Дмитрий

2. Смету должен делать человек, который будет выполнять работу.

Возможны два сценария. Либо у вас есть команда, и они будут делать оценки. Или вам нужно будет собрать команду. В последнем случае вам сначала нужно будет определить необходимые навыки и уровень специалистов. Затем, исходя из их возможностей, вы сделаете оценку.

В любом случае делайте уроки. Узнайте список возможных или желаемых кандидатов, которые могут присоединиться к проекту.

Во-первых, разные люди работают с разной скоростью. Они по-разному выполняют разные задачи. Всегда есть что-то, чем человек любит заниматься больше.

Предполагая, что средняя производительность связана с серьезными ошибками и рисками.

Во-вторых, когда человек участвует в составлении оценки, он или она более привержены их выполнению.

В-третьих, люди по-разному сотрудничают.В большинстве случаев сотрудничество просто необходимо. Игнорирование личностей приводит к ненужным конфликтам.

3. Дни, календарные дни, эффективные дни?

Например, рабочий день для человека составляет восемь часов. Было бы ошибкой предполагать, что человек может непрерывно работать восемь часов подряд над одной задачей. Будут встречи, общение, кофе-брейки и т.д.

Сколько часов человек действительно может работать над задачей? Шесть. Максимум. Хотя и это уже перебор.Я бы поставил перед собой пять или четыре штуки в день.

Итак, в какой-то момент вам нужно заключить соглашение. Вам необходимо уточнить, в каких единицах вы даете оценки. Также вам нужно знать, как они конвертируются.

Задача на 24 часа. Это займет 3 календарных дня (24/8 = 3)? Или это займет 4 календарных дня (24/6 = 4)?

Это может показаться банальным. Но здесь нет всемирно стандартизированного подхода. Каждая организация рассчитывает смету наиболее удобным для себя способом.Не думайте, что ваши клиенты и заинтересованные стороны это понимают.

Вы должны сообщить, как вы будете делать оценки, каждому члену команды и каждой заинтересованной стороне.

4. Что входит в смету?

Это также известно как определение «сделано». Что должен сделать человек, чтобы задача была выполнена. Должен ли он выполнять тестирование, обновлять документацию или регистрировать усилия в системе отслеживания задач до того, как работа будет считаться завершенной. Какую часть работы вы от него ожидаете. Когда и как передать свою работу другому члену команды.Все это следует прояснить. В некоторых случаях оценки могут сильно отличаться в зависимости от того, что входит.

Этот пункт тесно связан с предыдущим. Кроме того, как насчет риска неожиданных событий? Например, человек, который будет выполнять работу, заболеет. Заменить его некому. Должны ли мы компенсировать его отсутствие повышенными оценками? Это подводит нас к следующему пункту.

5. Буферизация против управления рисками.

Когда вы и ваша команда готовите оценки, всегда присутствует некоторая степень неопределенности.Вы делаете предположения. Вы интерпретируете требования, и у вас есть ограничения. Вы можете скрыть все эти проблемы в своих оценках. Или вы можете правильно управлять рисками.

Идея проста. Вам необходимо проанализировать оценки и отделить реальную работу от неуверенности и опасений. Это может быть оптимистическая или пессимистическая оценка предстоящей работы. Это зависит от проекта и ваших предпочтений.

Затем вам нужно отдельно регистрировать все неуверенности, опасения и предположения.Вам нужно, чтобы они были связаны с определенной работой.

Таким образом, вы можете контролировать свои оценки на двух уровнях. Во-первых, насколько точными были оценки работы. Во-вторых, сколько выявленных рисков произошло и каковы были последствия.

Подробнее об управлении рисками мы поговорим позже. А пока я могу предложить вам подписаться на блог Гарри Холла. Он специализируется на управлении рисками.

6. Точная оценка требует времени.

Важно понимать, что на подготовку сметы нужно время.Если вы хотите получить цифры прямо на месте, будьте готовы, что они неточны.

На практике существует три основных типа точности оценки:
Грубый порядок величины (ROM). Этот тип сметы делается в начале проекта. Типичный диапазон составляет от -25 до +75 процентов от фактических значений.
Смета бюджета. При планировании проекта нам необходимо достичь такого уровня точности. Это от -10 до +25 процентов.
Окончательная оценка. Когда проект находится в стадии реализации, менеджер проекта может уточнить оценки и должен получить от -10 до +10 процентов.

Как руководитель проекта, вы должны понимать, что оценки — это не просто предположение. Человек, выполняющий оценку, должен проанализировать предоставленную информацию, проверить свои предположения, исследовать доступные решения и т. Д. Это должно быть запланированное, облегченное усилие. А на это нужно время.

7. Усилия напрямую не преобразуются в продолжительность

Это второстепенное замечание, но часто оно вызывает множество проблем. Усилие — это количество рабочей силы, необходимое для завершения работы. Например, задача требует десяти человеко-дней.Это десять рабочих дней для одного человека. Но имейте в виду, что в большинстве случаев десять человек не смогут закончить эту работу за один день. Коммуникация и координация резко снизят эффективность.

Десять задач, каждая из которых рассчитана на десять человеко-дней, должны быть выполнены за 100 дней. Точно так же десять человек не смогут выполнить эти задачи за десять календарных дней. Такие оценки не учитывают возможные зависимости между задачами.