Как читать смету: Как правильно читать сметы: расшифровка основных составляющих

Содержание

Правильно читаем сметы – расшифровка ключевых составляющих

В преобладающем большинстве случаев составлением смет занимаются профессионально подготовленные специалисты – сметчик. В свою очередь они активно пользуются вспомогательными специализированными программными комплексами. Неудивительно, что у среднестатистического человека могут возникнуть серьезные проблемы, поскольку немногим известно, как правильно читать сметы, не имея специализированных знаний в области сметного дела.

При всей громоздкости и внушительности рассматриваемого документа, разобрать смету не составит особого труда, даже не будучи сметчиком. Достаточно придерживаться нескольких правил и профессиональных рекомендаций.

Виды сметной документации

Отвечая на столь актуальный вопрос – как читать строительную смету, важно подробнее остановиться на основных видах сметной документации. Чаще всего встречаются:

Локальная смета или локальный сметный расчёт.

Речь идёт об одном из самых распространенных документов, подготовкой которого занимаются на каждом объекте, независимо от проводимых работ. Специалисты акцентируют внимание на большом разнообразии и вариативности указанных документов.

Ключевые отличия – количество столбцов, представленных в пределах одного бланка:

16-ти графка – детализированный и полный объём сметы, применяющийся при разработке больших и полноценных проектов, неотъемлемой частью которого является сметная документация;
17-ти графка;
11-ти графка – речь идёт об одном из самых распространенных разновидностей сметы. Популярность документа обусловлена относительной простотой визуального восприятия. В таком варианте сметы представлен весь пул необходимой и важной информации для принятия окончательного решения;
7-ти графка – актуальна для ресурсных методов, используемых при возведении загородных частных объектов, незначительном объёме планируемых работ;

объектная смета – подготавливается с учётом локальных расчётов. Применяется в случае с крупными объектами, для которых важно установить их полную стоимость реализации.

Представленные выше сметные бланки являются стандартизированными и официально утвержденными. На практике их часто корректируют, дополняют и изменяют. Тем не менее, отвечая на вопрос как правильно читать сметы, важно понимать и иметь представление об общих принципах расшифровки смет. Подробнее они будут описаны в материале ниже, за исключением несущественных корректировок.

Правильно читаем сметы на основе базисно-индексного метода

Самым распространенным методом подготовки сметной документации в отечественных реалиях по праву считается базисно индексный. Нагляднее всего расшифровать указанную смету на примере 17-ти графики. Зачастую речь идёт о документе с 11 столбцами, ввиду его простоты и информативности. Неудивительно, что разобравшись с особенностями и тонкостями 17-ти граф, не составит особого труда – правильно прочесть документ с 11-ти графиками.

Итак, правильно читаем сметы – расшифровываем шапку. В этом нет ничего сложного. Здесь присутствуют 2 «зоны» — «Согласовано» и «Утверждаю». Подпись здесь ставят исключительно ответственные лица (зачастую речь идёт о руководителях), заказчик и подрядчик. Затем указывается точная дата.

Затем указывается название документа, название объекта, а также его ключевые характеристики и параметры, получаемые на этапе составления сметы – фонд оплаты труда, стоимость объекта, трудоемкость. Дополнительно устанавливается календарный период для которого устанавливаются расценки.

Табличная шапка включает в себя 17 столбцов:

«№ п/п» — номер по пункту согласно сметной документации. Речь идёт о сквозной нумерации, проходящей через весь документ. Для каждого раздела нумерация традиционно начинается с 1.
«Обоснование» — речь идёт о шифре, используемом для сметных расценок. Речь идёт о ТЕР-2001 и ГЭСН-2001, исходя из применяемой нормативной базы.
«Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» — графа, в которой указывается официальное название сметных работ, объём, количество и единицы измерения. Используемые данные для указания учитываются из ведомственных работ, предусмотренных проектной документацией.

«Трудозатраты» — перечень из 4-х столбцов, где содержится информация с трудозатратами специалистов, а также машинистов, если таковые имеют место быть.

Для расшифровки итоговой главы сметы (указанную часть документа часто называют «хвостом») не требуется никаких дополнительных усилий. Исходя из двухсторонней договоренности, заключенной между подрядчиком и заказчиком, может включать в себя несколько строк, но зачастую речь идёт о следующих пунктах:

«Индекс по которому осуществляется перевод цен». Зачастую речь идёт о данных, представленных в последней редакции Госстроя. Используется по отношению к итоговой стоимости, указанной в сметной документации.
Расходы, связанные с возведением временных сооружений и зданий. Дополнительно может указываться сумма, связанная с непредвиденными затратами.
НДС – здесь все предельно просто и понятно.
«Всего по смете».

Что касается остальных разновидностей локальных смет, которые подготавливаются с учётом базисно-индексного метода, применяются в преобладающем большинстве проектов. Столбы и элементы оформления остаются прежними, собственно, как и расчётные данные.

Читаем локальную ресурсную смету

В сегменте частного домостроения применяют преимущественно ресурсный метод. Зачастую речь о сооружении небольших объектов недвижимого имущества, либо в случае, когда работами занимается сторона частного инвестора или конкретное физическое лицо. В качестве подрядчика выступает строительное предприятие или небольшая рабочая бригада.

Общих и стандартизированных форм по составлению сметы не существует в принципе. Для расшифровки сметы следует внимательнее остановиться на ключевых элементах и основных аспектах рассматриваемого документа.

По аналогии с описанным и представленным выше вариантом составляют и шапку локальной ресурсной сметы. Речь идёт о расчёте базисно-индексного метода. В указанном документе представлена согласовательная и утверждающая информация между сторонами заказчиками основных работ и подрядчиком.

Таблица включает в себя несколько сметных столбцов, расшифровка и название которых можно расшифровать таким образом:

«№ п/п» — данные в смете согласно номеру пункта.
«Коды ресурсов и шифр расценки» — используемые работы перечисляются для каждого типа и вида работ. Могут использоваться по отношению к ним и специализированные коды, предусмотренные нормативной сметной базой.
«Количество единиц», «Единица измерения» и «Наименование работ и затрат» — 3 графы, в которых представлена информация по финансовым затратам, а также сопутствующим работам, осуществляемым по их выполнению.
«Цена за единицу измерения» — расценки являющиеся фактическими для каждого типа работ.
Устанавливается в объёме, оговоренном сторонами подрядчика и заказчика.
«Всего затрат» — значение показателя, рассчитываемый посредством умножения объёма каждого типа работ и применяемого ресурса на предусмотренное значение.

Итоговое значение сметы подготавливается по аналогии с базисно-индексным методом, а потому расшифровка и правильное чтение смет не составит особого труда. Единственное отличие – учёт непредвиденных финансовых затрат, расходов, связанных с возведением объектов временного характера.

Читаем объектную смету

В составе объектной сметы присутствуют аналогичные компоненты и элементы, что и представленные в вышеописанной локальной сметой.

В шапке также представлено несколько ключевых пунктов и аспектов, на которых имеет смысл остановиться подробнее.

Что касается итоговой части объектной сметы, она формируется по аналогии с остальными вариантами, представленными выше.

Расшифровка проста для понимания. Речь идёт об учёте непредвиденных расходов, затрат, НДС. Часто указанные пункты дополняются согласно двухсторонним договоренностям.

Достаточно придерживаться правил расшифровки сметы, представленных выше. Прочесть документ может даже неопытный мастер.

Как читать смету по новой методике №421

С выходом методики №421 у многих сметчиков появилась новая проблема — как читать сметы по новым выходным формам?

Проблема возникла не на пустом месте, т.к. новые формы сильно отличаются от старых по МДС 81-35.2004. Раньше было больше свободы, и разные разработчики сметных программ могли вносить свои «творческие» изменения в формы смет. Сейчас в Минстрое четко прописано, как должна выглядеть локальная смета, т.е. появился определенный стандарт, и он пока не очень привычен для сметчиков.

Каждая строка сметы (за исключением материалов и оборудования) теперь читается в двух направлениях – по горизонтали и по вертикали. Но, если вооружиться калькулятором и экселем, можно легко разобраться с новой формой. Этим мы с вами сейчас и займемся…

Сметные термины, условные обозначения и сокращения

Для начала давайте определимся с некоторыми сокращениями и аббревиатурами сметного дела. Так нам будет проще разобраться как читать смету.

Локальные сметы (локальные сметные расчеты) являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или общеплощадочным работам на основе объёмов, определившихся при разработке рабочей документации (РД), рабочих чертежей.

Конъюнктурный анализ в два клика. Форма с макросом для ПК «Гранд Смета» (версия 1.2 от 10.10.22г.)

Автоматическое создание «КП» от 3х поставщиков, формирование шифров, выгрузка из сметной программы. Актуально по приказу Минстроя №557/Пр

Узнать подробности >>

Термины сметной документации (локальные сметы):

ПЗ – Прямые затраты
ОТ – Оплата труда рабочих
ЭМ – Стоимость эксплуатации машин и механизмов
ОТм/ЗПм – Оплата труда машинистов
М/МАТ/МР – Стоимость материалов в смете
К — коэффициенты к расценкам или отдельным видам затрат (ОТ, ЭМ, ОТм, МАТ)
ОБ – Стоимость оборудования
ЗТ – Затраты труда основных рабочих
ЗТм – Затраты труда машинистов
НР – накладные расходы
СП – сметная прибыль
ФОТ – фонд оплаты труда
ЗСР – заготовительно-складские расходы
ТР – транспортные расходы
СМР – Индекс изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ
ИНД – индексы по расценкам или всей смете
чел. -ч — человеко-часы
Итого – Итоговая стоимость раздела или всей сметы

Общие термины и сокращения, принятие в сметном деле

СНБ – Сметно-нормативная база
ФРСН — федеральный реестр сметных нормативов
БИ — базисно-индексны метод
РМ- ресурсный метод
РИ — ресурсно-индексный метод
ТЕР — территориальные единичные расценки
ФЕР — федеральные единичные расценки
ТССЦ/ФССЦ — Территориальные/Федеральные сметные цены на материалы, изделия и конструкции
ПК – Программный комплекс
ТЗ — техническое задание
ДВ — дефектная ведомость
ВОР — ведомость объемов работ
ЛС/ЛСР – Локальная смета/Локальный сметный расчет
ОС/ОСРСС – Объектная смета/Объектный сметный расчет стоимости строительства
ССР/ССРСС – Сводный сметный расчет/Сводный сметный расчет стоимости строительства
РВ/СРВ – Ресурсная ведомость/Сводная ресурсная ведомость
УСН – упрощенная система налогообложения
НДС — налог на добавленную стоимость

Как читать смету

В сегодняшнем видео я постарался максимально подробно рассмотреть все цифры в таблице локальной сметы. По сути, просмотрев данное видео, вы научитесь читать смету с нуля (по новой методике), даже если у вас нет опыта в сметном деле.

В уроке я показал, как читать смету на примере формы локального сметного расчета для базисно-индексного метода (приложение №2 к методике №421). Смета была выгружена из ПК Гранд сметы. Из других сметных программ формы должны выглядеть аналогично (возможно, за незначительными отличиями)

Смета по методике №421 видео обзор

Скачать сметы из видео (в формате эксель и гранд) >>

В 2012 году я записывал урок как читать смету по МДС 35. Он до сих пор актуален, несмотря на свой возраст. Ведь на госзакупки часто вывешивают сметы, созданные еще по старой методике.

Если вы хотите научиться сметному делу с нуля, вам поможет видеокурс «Сметное дело без лишних слов 2.0»

Эта запись была размещена в Видеоуроки,Сметное дело,Статьи.

Добавить в закладки постоянная ссылка.

Дмитрий Родин

5 самых важных вещей, на которые стоит обратить внимание

Статьи

5 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Счет-фактура обычно составляется по шаблону с разделами, которые предоставят бухгалтерии всю необходимую информацию для эффективного и своевременного утверждения, обработки и доставки платежа поставщику. Вот 5 самых важных вещей, которые нужно искать в счете:

Контактная информация поставщика
Номер заказа на поставку
Номер счета-фактуры
Описание и цена
Условия оплаты

Имя продавца, название компании, адрес электронной почты и номер телефона должны быть четко указаны. Эта информация понадобится бухгалтерии, чтобы знать, куда отправить платеж. Отсутствие почтового индекса или номера телефона может привести к задержке обработки счета.

2. Номер заказа на покупку

Когда бухгалтерия получает счет-фактуру с номером заказа на покупку, она знает, что их собственная компания ранее одобрила транзакцию, за которую выставляется счет.

Теперь, увидев номер заказа на поставку, отдел бухгалтерии может просто извлечь исходный заказ на поставку для справки и проверить, соответствуют ли детали в нем счету-фактуре.

Не в каждом счете будет указан номер заказа на поставку, поскольку он требуется не для каждой транзакции. Как правило, заказ на покупку требуется только для более дорогих покупок. Например, у компании может быть политика, согласно которой все покупки на сумму более 2500 долларов должны иметь утвержденный заказ на покупку до продажи.

3. Номер счета-фактуры

Номер счета-фактуры действует как ссылочный номер платежа, который должен получить поставщик. Поставщик создает номер и включает его в свой счет.

Номер счета поможет как продавцу, так и клиенту. Вот как.

После оплаты счета клиент может закрыть заказ на покупку. Это означает, что транзакция считается завершенной.

Когда продавец получает чек, он может свериться с номером счета в платежном квитанции, чтобы увидеть, за какой счет ему платят. Затем он может пометить этот счет как оплаченный. Это означает, что транзакция завершена и для него. Это особенно полезно для поставщика, который много работает с одним и тем же клиентом и может иметь много счетов для утверждения и обработки.

4. Описание и цены

Этот раздел показывает клиенту, что продукты или услуги, за которые выставляется счет, соответствуют ранее обсужденным и согласованным ценам. Эта информация должна быть точным отражением описаний и цен в заказе на поставку.

Это не означает, что изменения запрещены. Допустим, в середине сделки клиент решил, что ему нужно 12 наименований товара, а не 10. Бухгалтерия клиента видит разницу между заказом на поставку. и счет-фактура, но, поскольку разница невелика и поскольку руководство подписало фактический счет-фактуру до направления его в бухгалтерию, счет-фактура очищается для оплаты.

Подробное описание полезно и в другом отношении. Предположим, через год клиенту нужно знать, сколько денег компания заплатила за конкретную услугу. Клиент может просто сослаться на этот счет. Подробное описание полезно, если клиенту нужно просмотреть множество счетов поставщиков, чтобы найти нужный.

5. Условия оплаты

Условия оплаты сообщают бухгалтерии клиента, когда продавец ожидает оплаты. Часто используется стандартный термин, например, «подлежит оплате при получении», «нетто 30 дней», «нетто 45 дней», «60» или «9 дней».0”.

Условия оплаты часто могут вызывать путаницу, поскольку обычно у клиента есть свои собственные периоды оплаты, которые могут конфликтовать с периодами оплаты у поставщика.

Приведем пример. Джон занимается ландшафтным дизайном в районе Детройта. Он отправляет свой первый счет в штаб-квартиру крупной автомобильной компании. Джон помечает свой счет как «чистый 30 дней», однако компания оплачивает счета поставщиков только каждые 60 дней. Джон не узнает об этой политике, пока не свяжется со своим клиентом (по прошествии 30 дней).

Продавцам, впервые работающим с компанией, рекомендуется убедиться, что условия оплаты приемлемы для обеих сторон. В этом случае Джон мог бы попросить немедленный депозит в размере 30% от суммы, уплаченной авансом, до того, как он начал свою работу. Затем он предоставил бы два счета, один в начале транзакции (на 30%) и один в конце (после завершения работы на оставшиеся 70% причитающегося остатка).

Условия оплаты также важны, поскольку они сообщают клиенту, какие фактические способы оплаты принимает продавец. Например, если поставщик принимает PayPal или кредитные карты в качестве форм оплаты, эта информация может быть включена в условия оплаты.

Другие вопросы, связанные с чтением счета-фактуры:

Что такое заказ на покупку?

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура и заказ на покупку

Что такое заказ на покупку?

Заказ на покупку оформляется клиентом (или «покупателем») в начале транзакции.

В заказе на поставку подробно описываются ожидания клиента в отношении продуктов или услуг, которые он желает приобрести непосредственно у продавца. Это включает в себя информацию о ценах.

Подписанный заказ на поставку считается юридически обязывающим соглашением.

Что такое счет-фактура?

Счет — это счет. Он выдается поставщиком (или «продавцом») продукта или услуги после того, как продукты были доставлены или услуги были выполнены.

В счете указаны предоставленные продукты или услуги, а также цена. Ожидается, что после получения клиент заплатит продавцу в течение определенного периода времени.

Счет против заказа на поставку

Подробное описание каждого документа и пример их использования см. в разделе «В чем разница между заказом на поставку и счетом-фактурой».

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу help@freshbooks. com.

Шпаргалка по счетам: что нужно включать в свои счета

Наличные — это кровь любого бизнеса, без них вы не выживете. Важно получать то, что вам причитается, но вовремя получать деньги важно, чтобы избежать задушенного денежного потока.

Один из вариантов – использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи непосредственно из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

В то же время правильно оформленный счет может помочь вам быстро получить оплату, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

Страница с основными ошибками и нечеткой компоновкой может создать впечатление непрофессионализма, и этого следует избегать.

Для различных видов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и зарегистрированная плательщиком НДС, существуют определенные юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

Ниже приведено полное руководство по созданию счета для малого бизнеса. Чтобы помочь вам быть профессионалом, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали серию таких шаблонов, которые вы можете скачать.

Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов и отслеживания того, что вам должны.

Вот что мы рассматриваем в этой статье:

Что должно быть включено в счет?

Счет-фактура индивидуального предпринимателя и счет-фактура компании с ограниченной ответственностью

Счета-фактуры, зарегистрированные с учетом НДС

Что должно быть указано в полном или измененном счете-фактуре

Что должно быть указано в упрощенном счете-фактуре

Международные счета-фактуры

Условия оплаты счетов-фактур

Общие условия оплаты счетов

Способы оплаты счетов

Общие способы оплаты счетов

Когда лучше отправить счет?

Как отправить счет-фактуру

Наконец, как получать оплату всегда вовремя

Стандартный (без НДС) счет-фактура должен включать:

1. «Счет-фактура» слово «счет», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.
2. Уникальный номер счета-фактуры
Номер должен быть уникальным для каждого счета-фактуры (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет используемых номеров и ссылок.
Использование системы последовательной нумерации — самый простой способ справиться с этим.
Справочник может содержать как буквы, так и цифры.
3. Название и адрес вашей компании
Для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной вопрос или спор.
4. Название компании и адрес клиента
Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (за исключением упрощенных счетов-фактур с НДС), но она важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения уплаченного НДС.
5. Описание товаров/услуг
Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или элементом в отдельной строке для четкой идентификации.
6. Дата поставки
Известная как «дата поставки», когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно не превышает 30 дней.
7. Дата выставления счета
Дата выставления счета, а не даты поставки товара.
8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате
Если у вас есть список товаров в описании, то каждый из них будет отмечен отдельной суммой.
9. Общая сумма к оплате
Общая сумма всех товаров, перечисленных в счете-фактуре.
Загрузите бесплатное руководство, 7 способов взять под контроль свой бизнес и примите меры прямо сейчас, чтобы овладеть бизнес-администрированием. согласовано с вашим клиентом.
Это ваши условия в отношении продолжительности оплаты, которые должны быть отмечены в нижней части счета. Например, оплата в течение 30 дней.
11. Номер заказа на покупку
Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на покупку, это должно быть четко указано в счете-фактуре.
Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы в счете было указано имя контактного лица.
Рекомендуется запросить заказ на покупку, так как после создания он является юридически обязывающим договором между вами и вашим клиентом/заказчиком.
12. Как оплатить счет
Перечислите различные способы оплаты счета и включите ссылки на банковские счета. Например, код банка и номер счета для платежей BACS.
Для счетов, выставляемых международным клиентам, необходимо указывать номера IBAN/BIC/SWIFT.
Узнайте больше о своевременных выплатах:
Как изменить способ управления денежными потоками
Как получать деньги вовремя
5 правил просрочки платежей, которым нужно следовать, чтобы получить оплату
Как обработать счет
В зависимости от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или компанией с ограниченной ответственностью, существует несколько различий, о которых следует помнить при создании счетов.
Стоит отметить, что индивидуальные предприниматели не обязаны указывать свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика в своих счетах.
Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и сохранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов-фактур, в том числе выставленных по ошибке или аннулированных.
Счет-фактура с НДС должен содержать дополнительную информацию по сравнению со стандартным (без НДС) счетом-фактурой.
Существует три типа счета-фактуры:
Полная версия – может использоваться для всех поставок и сумм счета-фактуры.
Упрощенный — может использоваться для всех поставок и розничных поставок стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
Модифицированный — может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.
Вам не нужно выставлять счет-фактуру, если все товары освобождены от налога или облагаются нулевой ставкой.
Если вы используете кассовую схему учета, то в счете должна быть проставлена печать оплаченной суммы и даты.
Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или облагаются нулевой ставкой.
Счета-фактуры обычно предоставляются в течение 30 дней после поставки товаров или услуг.
Загрузите бесплатный набор инструментов для малого бизнеса: руководство, шаблон бизнес-плана и шаблон прогноза движения денежных средств, чтобы вы могли руководить своим бизнесом. товары или услуги поставляются в Великобритании.
У вас также должен быть перевод на английский язык для проверки сотрудником по НДС.
Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с вашими клиентами.
Упростите и четко изложите свои условия в счете-фактуре, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.
В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактом.
Если вы представляете малый бизнес или подрядчика, как правило, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы избежать неправильного понимания и задержки платежей.
Чтобы получить наилучшие результаты, просто введите:
‘ Оплата в течение 30 дней. ’
Или будьте вежливы и используйте менее резкие выражения:
‘ Мы ценим вашу работу. Пожалуйста, отправьте платеж в течение 30 дней после получения этого счета. ’
Предоплата (PIA)
Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вы требуете полной оплаты до того, как товары или услуги будут доставлены.
Нетто (N)
Общие условия оплаты. «Нетто 10» означает, что полная сумма платежа должна быть выплачена в течение 10 дней, а «Нетто 30» означает, что в течение 30 дней.
«Сеть» может быть сокращена до «N», например, N10 или N30.
Конец месяца (EOM)
Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.
Счет может быть сформулирован следующим образом: Срок оплаты 30 дней до конца месяца’ или сокращенно ‘ Net EOM 30’ .
Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна быть произведена 30 мая.
Месяц, следующий за счетом-фактурой (MFI)
«15 MFI» означает, что полная сумма, подлежащая уплате, должна быть выплачена в первый 15-й ^-й-й месяц, следующий за датой выставления счета.
Например, если ваш срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, платеж должен быть произведен 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна быть произведена 15 февраля.
Скидка
Скидка распространяется на всю подлежащую уплате сумму, если оплата производится в течение указанного количества дней.
«1/10 Net 30» или «1% 10 Net 30» означает скидку в размере 1% при оплате в течение 10 дней, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.
Если скорость платежей является для вас важным фактором, предложение скидки при досрочном платеже может гарантировать вам более быстрое получение наличных в банке.
Поэтапная оплата
План платежей может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую оплате поэтапно.
Например, четырехэтапные платежи по 25% каждый или двухэтапные платежи по 75% и 25%.
Если вы работаете над крупным проектом, попросите частичную оплату авансом, например, 25%, и поэтапные платежи в течение срока действия проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

Выяснив размер платежа, вы также хотите, чтобы ваш клиент мог физически заплатить вам.
Включите в свой счет различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.
Загрузите бесплатное руководство, 7 способов взять под контроль свой бизнес и примите меры прямо сейчас, чтобы освоить управление своим бизнесом. ) платежи — это электронные платежи, осуществляемые непосредственно с одного банковского счета на другой и обычно осуществляемые онлайн или по телефону.
Платежи обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.
Услуга быстрых платежей (FPS) становится все более распространенной в банках Великобритании (некоторые бизнес-счета должны оплачиваться) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.
В вашем счете укажите:
Название вашего банка: My Bank
Код сортировки: 00-11-22
Номер счета: 01234567
IBAN/BIC/SWIFT
Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.
Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, которая позволяет вам получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.
IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.
Идентификационный код банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.
Он понадобится вам вместе с платежом IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.
Оба номера обычно можно найти в выписке из банковского счета вашей компании или в вашем банке.
В вашем счете указаны:
BIC AAAAGB12345
IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
СВИФТ AAAAGB12345
Кредитная или дебетовая карта
Для приема карточных платежей вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый счет.
Для удаленных платежей по телефону необходим виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.
Из-за стоимости ведения торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете совершать значительные суммы платежей с помощью карты.
Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не соответствовал «описанию».
Возвратный платеж может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной операции.
PayPal
PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, имеющими учетные записи PayPal, но применяются различные сборы. Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.
Наличные
Прием платежей наличными является вариантом для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов, выставляемых между предприятиями, не могут быть оплачены наличными.
Не забывайте, что наличные — не самый безопасный метод, так как вы можете столкнуться с поддельными банкнотами, и у вас есть дополнительный риск носить наличные деньги лично при внесении в банк.
Кроме того, банки обычно взимают комиссию за внесение наличных.
Загрузите бесплатные профессиональные шаблоны счетов
Очевидный ответ на этот вопрос — как можно скорее. Чем больше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для его оплаты.
При продаже товаров
Варианты более простые. Вы можете запросить расчет платежа перед отправкой товара, оплатить по получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто.
Для услуг больше гибкости
Было проведено множество исследований о том, когда лучший день недели/месяца для отправки счета, но реальность такова, что вы получите деньги, когда компании завершат свои платежи. Обычно это конец месяца, но не всегда.
Узнайте, когда у вашего клиента/клиента начинается платеж, и спросите у него крайнюю дату выставления счетов в этом месяце.
Если у вас есть долгосрочный проект, вы, скорее всего, договоритесь о ежемесячном выставлении счета. Обычно в конце месяца, чтобы покрыть этот месяц.
Если у вас есть поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее договориться о датах выставления ваших счетов. Например, до того, как вы начнете, после подачи предложений, после представления первых черновиков, а затем после завершения и утверждения.
Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты 90 дней это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Переговоры о выставлении им счетов в начале или даже задним числом до начала работы могут обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настаивать на том, чтобы они выполняли ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.
Во избежание задержек не забывайте дважды проверять правильность счета-фактуры перед отправкой.
Быть быстрым, вежливым и точным.
Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, важнее убедиться, что ваш счет доставлен нужному человеку, который может вам заплатить.
Спросите у своего клиента имя и контактную информацию лица в счетах, которое будет осуществлять ваш платеж.
Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли отслеживать просроченные платежи, поскольку власть принадлежит человеку, который фактически производит платеж.
Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте указать копию своего контактного лица в электронном письме.
Использовать документ, который можно открывать повсеместно. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы всему остальному.
Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно будет редактировать.
Заголовок темы
Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и во избежание потери электронной почты рекомендуется использовать разборчивую тему.
Занятая бухгалтерия будет вам за это благодарна.
Формат заголовка темы
[Название вашей компании] [Счет за услуги/товары вашей компании] [месяц/год]
Например,
Sparkle Design, Счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.
Написание вашей электронной почты
Война и мир не требуется. Чтобы быть профессиональным, сделайте свое электронное письмо ясным и кратким:
———————————————————————
Уважаемый [Big Company],
—————————————————————
Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.
(Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, введите здесь. Разрешено [имя вашего контактного лица здесь].
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением
Джейн Смит
———————————————————————
Погоня за просроченными платежами может быть подобна смерти от тысячи порезов бумаги, истощающих ваши время и отнимает энергию от ведения вашего бизнеса.
Ваша лучшая линия защиты – это то, что вы делаете до выставления счета:
Имейте четкие положения и условия (T&Cs) и получите соглашение в письменной форме (подписанное на бумаге или по электронной почте).
Заранее согласуйте условия оплаты в соответствии с вашими Условиями.
Спросите номер заказа на покупку — номер заказа (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.
Попросите новых клиентов оплатить их первый счет PIA.
Для крупных счетов попросите поэтапную оплату заранее, чтобы снизить риск. Если оплата задерживается на каком-либо этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных затрат.