Виды смет: Виды строительных смет: локальная, объектная, сводная.

гк Адепт Состав сметной документации. Виды смет.

До момента составления сметы необходимо понять, что входит в состав сметной документации, какие виды смет надо составить. Параметры по объекту мы можем посмотреть в техническом задании, в дефектной ведомости и ведомости объемов работ. Что же войдет в состав сметной документации?

Состав сметной документации

По Методике 421/пр и согласно Градостроительного кодекса Российской Федерации в состав сметной документации могут входить:

• 1) локальные сметы — это сметы на отдельные виды работ, ко¬торые необходимо выполнить по данному объекту
• 2) объектные сметы — это сметы на объект в целом, где объеди¬нены данные из локальных смет
• 3) сметные расчеты на отдельные виды затрат
• 4) сводные сметные расчеты

Локальные сметы

Локальные сметы — это сметный документ на отдельные виды работ и затрат. Она включает перечень используемых стройматериалов с указанием их стоимости и объема. Локальные сметы на отдельные виды строительных и монтажных ра¬бот, а также на стоимость оборудования составляют исходя из следую¬щих данных:

• ⋆ параметров зданий и сооружений, их частей и конструктивных элементов
• ⋆ объемов работ
• ⋆ номенклатуры и количества оборудования
• ⋆ действующих сметных нормативов и показателей на виды работ

 

Например, если мы строим дом, то у нас будут локальные сметы: на земляные работы, на устройство фундаментов, на стены и перекрытия, на крышу и внутренние коммуникации и т.д. Потом мы включим эти сметы в объектную смету.

Скачать образец локальной сметы

Объектные сметы

Объектные сметы объединяют в своем составе данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются цены на объекты.

Бывает так, что цена объекта корректируется по требованию заказчика, согласованию сторон, при прохождении экпертизы.

Скачать образец объектной сметы

Сметные расчеты на отдельные виды затрат

Сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в случаях, когда требуется определить затраты, не предусмотренные сметными нормативами.

Например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку, командировочные расходы, на новые технологии, на распространение вирусных инфекций и пр.

Сводные сметные расчеты

Сводные сметные расчеты стоимости строительства (ССРСС) предприятий, зданий и сооружений составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Сводный сметный расчет имеет жесткую структуру, фиксированное количество глав и способы расчета, прописанные в каждой главе.

Способ заполнения ССРСС – это четкий алгоритм, прописанный в нормативных документах. В программе Адепт:СМЕТА можно создать разные типы сводных смет: Новое строительство и реконструкция, Капитальный ремонт, Автодорожное строительство, Железнодорожное строительство).

Скачать образец сводного сметного расчета

Важно: выходные формы объектного и сметного расчета были изменены по Методике 421/пр.

Новый формат выходных форм уже реализован в программе Адепт:СМЕТА

Обзор методики 421

Подробнее о программе АДЕПТ:СМЕТА

Заказать онлайн демонстрацию программы АДЕПТ:СМЕТА

Виды смет их назначение и состав

Главная » Разное » Виды смет их назначение и состав

Строительные сметы: виды, методы составления.

Строительные сметы: методы составления.

Возведение зданий и сооружений предполагает совмещение, компоновку различных материалов и изделий: строительные блоки скрепляются и покрываются растворами, перекрываются плитами; дополнительно укладываются инженерные коммуникации. Таким образом строящиеся объекты постепенно приобретают законченный вид. Чтобы обеспечить строительную площадку необходимыми ресурсами (материалами, техникой, рабочей силой и инструментами), необходимо точно рассчитать потребность в них. Этой работой занимаются специалисты-сметчики. Результатом их труда становится сметная документация: совокупность документов (смет), в которых обозначены статьи расходов, стоимость единиц, количество единиц, суммарная стоимость рассчитываемых единиц и т. п.

Виды смет

Классификация сметной документации может производиться по разным признакам. Часто её осуществляют на основании величины рассчитываемого объекта. Так, в практике составления смет выделены:
• Локальная смета. Отражает статьи затрат, цены, а также другие необходимые в каждом конкретном случае данные, которые требуются для расчёта              стоимости выполнения локальных операций, например отделки стен, монтажа электросети, укладки трубопровода и т. п., в зданиях и сооружениях. В  ситуациях, когда объёмы работ и величина затрат чётко не определены и требуют уточнения, составляется локальный сметный расчёт, отражающий  приблизительные сведения о статьях расходов и стоимости.
• Объектная смета. Собирает в себе воедино сведения из локальных смет на весь объект. С учётом положений этого документа определяется договорная         цена на постройку. Если объединяются локальные сметные расчёты, формируется объектный сметный расчёт, включающий в себя приблизительные               данные.
• Сметный расчёт на определённые виды затрат. Отражает не определённые сметными нормативами объёмы расходов. Расчёт ведётся, как правило, по     строительной площадке в целом. В документе указываются льготы, компенсации и т. п.
• Сводный сметный расчёт. Включает в себя данные из вышеперечисленных сметных документов и отражает статьи расходов и цены по группе строящихся     объектов или отдельному зданию или сооружению.

Методы составления смет

Сметы могут рассчитываться различными способами. Наиболее часто применяются следующие методы:
• Базисно -индексный метод предполагает определение стоимости ресурсов путём индексирования базисного уровня их стоимости на текущий или                 рассчитываемый период.
• Ресурсный метод подразумевает определение стоимости ресурсов на основании уровня цен настоящего или расчётного (прогнозируемого) периода.
• Ресурсно-индексный метод объединяет в себе инструменты ресурсного и базисно-индексного методов.
• Метод аналогии предполагает определение объёмов затрат на основании данных, полученных при разработке смет на аналогичные объекты.

Расценки на проведение строительных работ содержатся в соответствующих справочниках и нормативных документах. Установленные государством официальные сметные нормативы представлены в сборниках федеральных и территориальных расценок на проведение строительных работ и операций. В них содержатся сведения о затратах на использование труда рабочих, информация о стоимости эксплуатации строительных машин, ценах на строительные материалы. В сборниках также приведены некоторые нормы расходов последних.

Таким образом, составление сметной документации позволяет определить объёмы необходимых ресурсов и конечную стоимость возводимого объекта. Эта информация помогает регулированию отношений заказчика с подрядчиком, в чьих интересах найти компромиссное решение по стоимости работ.
 

smeta74.com

Понятие сметы и сметной стоимости.

Виды смет

Процесс составления проектно-сметной документации предполагает оформление ее центрального элемента – сметы. Речь идёт об особом финансовом документе, где указывается перечень предполагаемых затрат со стороны заказчика строительства на разработку и осуществление мероприятий, ориентировочная сумма финансовых инвестиций. Что касается капитальных вложений, то они необходимы для осуществляются для работ, требующих денежных вливаний.

Речь идёт о затратах по проектно-изыскательным мероприятиям и финансовый доход, получаемой компанией при выполнении сметы организацией-подрядчиком.

Под сметной стоимостью подразумевается конкретная денежная сумма, необходимая для разработки, реализации проекта и осуществления строительства на основе имеющихся технологических решений, материалов. Для расчёта сметной стоимости применяются специальные нормативы и методики по ценообразованию. В некоторых случаях сметную стоимость определяют в гораздо более широком понимании.

Сметная стоимость, подсчитанная специалистами – основной параметр, с помощью которого:

• определяют значение предполагаемых капитальных инвестиций;
• организовывают финансирование строительных мероприятий;
• оформляют договорную стоимость необходимой продукции;
• рассчитываются с подрядными компаниями по выполненным работам;
• оплачивают расходы, связанные с приобретением и доставкой оборудования;
• возмещать финансовые средства в соответствии с пунктами, предусмотренными сводным сметным расчётом.

Сметные документы – основа для учёта и ведения необходимой отчётности, осуществления хозяйственного расчёта и оценивания деятельности подрядных компаний, строительных организаций. Сметная стоимость – ключевой инструмент для определения балансовой стоимости основных фондов, вводимых в эксплуатационное пользование

.

В современных реалиях составление сметной документации осуществляется на основе методологии, где учтены рыночные взаимоотношения, имеющие место быть между участниками строительного и инвестиционного процесса. На этапе определения стоимости в рыночных условиях основной является возможность применения договорных цен на строительные мероприятия и сопутствующую продукцию.

В актуальную систему сметных нормативов, которая была разработана ещё в 2001 году, заложено несколько принципов, с помощью которых участники рассматриваемой деятельности вступают в двух-трехсторонние договорные отношения, и определяют сметную стоимость:

• цена строительных товар часто корректируется, исходя из стадии реализации проекта;
• стоимость строительной продукции регламентируется в договорном порядке;
• нормативно-сметные базы государственного уровня, учитывающие местные, территориальные и отраслевые особенности реализации работ;
• подрядные торги позволяют определиться с оптимальными сроками, стоимостью и качеством реализации проекта;
• ценники на проектно-подрядные работы формируются по гибкому или вариативному подходу, где отсутствует жесткая централизация и регламент;
• в сметные нормативы могут вноситься корректировки с учётом отраслевых, фирменных, территориальных и региональных поправок.

Для рассматриваемого подхода характерно формирование общей ценовой политики, соблюдение отраслевых спецификаций. Что касается определения стоимости на сметную продукцию, её составляют на этапе подготовки проектно-сметных документов, исходя из географических, экономических и природных факторов, локальных условий.

Итоговое значение стоимости строительной продукции составляется несколькими субъектами, работающими независимо друг от друга:

• компанией-подрядчиком;
• проектировщиком;
• заказчиком строительства;
• инвестиционной компанией.

Для каждого из них предусмотрены особые задачи, цени. Заказчик и инвестор заинтересованы в том, чтобы разработать проект и выполнить строительство в самые кроткие сроки, причём с минимальными финансовыми инвестициями.

Повышение возможно всего 2 основными способами:

• посредством удорожания стройматериалов или смежной продукции;
• за счёт роста цен на строительные работы.

Как следствие, на определение итоговой стоимости строительных мероприятий, будут накладываться ряд условий. В 90% случаев между участниками возникают разногласия, противоречия, и для их преодоления применяют особые регуляционные методы, стимулы по корректировке цен на девелоперские работы.

Стоимость строительной продукции, а также производственные объёмы корректируются спросом. Зависимость здесь простая – по мере удорожания загородной недвижимости, растёт стоимость возведения 1 квадратного метра. Но и количество возводимых домов увеличивается.

Составлять сметы могут представители участников строительно-инвестиционного процесса. К указанным специалистам относятся:

• генподрядчик, устанавливающий стоимость работ, проводя подрядные торги;
• заказчик строительства, оценивающий предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭ. Часто инвесторская смета под конкретный пакет составляется посредством анализа тендерной документации;
• проектировщик, предварительно подписавший договор со стороной заказчика. В рассматриваемом случае, имеет место быть составление сметы затрат при помощи твердой цены и ресурсного метода.

Существуют случаи, когда работы осуществляются и вовсе без составления строительной сметы, а для расчётов используются фактические финансовые затраты, которые предъявляются в актах на оплату в конце месяца, квартала.

Что касается стоимости строительной продукции, ее оценивают, как подрядчик, так и заказчик, поскольку условия между ними равноправные. На основании договоренностей составляется и подписывается контракт. Точность определения стоимости основывается из вида сметы, а также дополнительной информации, представленной для подготовки сметной документации.

Традиционно специалисты выделяют несколько видов смет, представленных ниже.

1. Инвесторская смета. В преобладающем большинстве случаев она проводится на этапе, предшествующем составлению проектной документации, в соответствии с заявкой инвесторов. Главная его цель – определить первоначальную стоимость предмета торгов. Для определения ориентировочной стоимости проекта, применяют следующую документацию:

• эскиз проектируемого здания;
• генплан строительства;
• схема по размещению объекта;
• подробная спецификация, а также объём используемых строительных материалов, дополнительного оборудования.

В рассматриваемом случае точность расчёта смет не превышает 10%.

1. Концептуальная смета. Сметы данного типа подготавливаются при разработке специализированных предложений со стороны инвесторов. С учётом собранных данных определяется величина инвестиций. Точность определения сметы в указанном случае не выше 17%.
2. Смета сметного отдела или проектировщика. Для этого важно подготовить полную и точную документацию. Она составляется на основе готового проекта, рабочих чертежей, единичных расценок, элементных сметных норм, применяющихся в строительстве. Значение точности в рассматриваемом случае приближается к отметке в 2%.
3. Смета подрядчика. В рассматриваемом варианте разработка сметной документации осуществляется на этапе подготовки к составлению подрядного договора, с учётом тендерной документации, составленной инвестором или заказчиком. Подрядчику необходимо определиться с ценой собственного предложения, опираясь на актуальные ТЕР-2001 и ФЕР-2001. В указанном случае смета на строительно-монтажные мероприятия приближается к фирменной смете. Сторона подрядчика уточняет всю необходимую дополнительную информацию. Во внимание принимаются прайс-листы. Помимо всего прочего в этом документе предусматривается и собственная прибыль заказчика. Сметы на строительство в рассматриваемом случае не выше 5%.

Используемая в современном строительстве методология по определению стоимости строительства не обязывает, чтобы к рабочим чертежам прилагались какие-либо сметы. Окончательное решение принимается заказчик, а также подрядчик. Зачастую разработка проекта осуществляется по предварительно согласованной между подрядчиком и заказчиком цены.

www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai

Виды сметной документации

Для определения сметной стоимости строительства зданий и сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства, сводок затрат и др.

Сметная документация составляется в установленном порядке независимо от метода осуществления строительства — подрядным или хозяйственным способом.

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочей документации (РД), рабочих чертежей.

Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются договорные цены на объекты.

Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и локальных смет и подлежат уточнению, как правило, на основе РД.

Сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в тех случаях, когда требуется определить, как правило, в целом по стройке размер (лимит) средств, необходимых для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку; расходы, связанные с применением льгот и доплат, установленных правительственными решениями, и т. п.).

Сводные сметные расчеты стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Сводка затрат — это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей в случаях, когда наряду с объектами производственного назначения составляется проектно-сметная документация на объекты жилищно-гражданского и другого назначения.

Одновременно со сметной документацией по желанию пользователя в составе

проекта и РД могут разрабатываться ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в пусковой комплекс, и ведомость сметной стоимости объектов и работ по охране окружающей среды.

Ведомость сметной стоимости объектов, входящих в пусковой комплекс, составляется в том случае, когда строительство и ввод в эксплуатацию предприятия, здания и сооружения предусматривается осуществлять отдельными пусковыми комплексами. Эта ведомость включает в себя сметную стоимость входящих в состав пускового комплекса объектов, а также общеплощадочных работ и затрат.

Ведомость сметной стоимости объектов и работ по охране окружающей природной среды составляется в том случае, когда при строительстве предприятия, здания и сооружения предусматривается осуществлять мероприятия по охране окружающей природной среды. В ведомость включается только сметная стоимость объектов и работ, непосредственно относящихся к природоохранным мероприятиям.

DefSmeta: обеспечение оптимального взаимодействия сметного отдела, ПТО и отдела снабжения

Программа DefSmeta синхронизирует списки реально используемых ресурсов со всеми расценками, которые применяет ваша организация в своей деятельности.

В результате, вы получите возможность создавать списки реальных ресурсов для снабжения объекта по предоставленной смете.

Но самое главное, вы сможете не только прогнозировать доставку материалов на объект, но и вести учёт материалов поставляемых на объект строительства и автоматически определять сколько нужно довести материалов для выполнения определённых работ, с учётом того, сколько материалов привезено раньше. Программа DefSmeta позволяет это делать очень быстро и точно.

Просмотров статьи: 42936 с 03.11.2008

Ознакомиться с изданиями из категории «Сметное дело»

www. steps.ru

34.Локальные сметы, виды, состав, назначение. (псд).

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочего проекта, рабочей документации (рабочих чертежей).

Локальные Сметные расчеты (ЛСР) составляются также на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или на общеплощадочные работы тогда, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определились и подлежат уточнению, как правило на основании рабочей документации.

ЛСР на виды строительных и монтажных работ. А также на стоимость оборудования составляются исходя из:

— параметров зданий, сооружений, их частей и конструктивных элементов, принятых в проектных решениях

— объемов работ, принятых из ведомостей строительных и монтажных работ и определенных по проектным материалам

— номенклатуры и количества оборудования, мебели и инвентаря, принятых из заказных спецификаций, ведомостей и других проектных материалов.

ЛСР при составление разбираются на следующие группы:

по зданиям и сооружениям: — строительные работы, специальные строительные работы, внутренние санитарно-технические работы, внутренне электроосвещение, — монтаж и приобретение технологического и др. оборудования, контрольно-измерительных приборов, автоматики, связь, — приобретение мебели, инвентаря, — другие работы.

По общеплощадочным работам: — вертикальная планировка, -устройство инженерных сетей, путей, дорог, — благоустройство территории, малые арх. Формы и др.

При проектировании сложных зданий и сооружений, осуществлении разработки технической документации для строительства несколькими проектными органазациями, а также при формировании сметной стоимости по пусковым комплексам допускается составление на один и тот же вид работ двух или более ЛСР.(смет)

В ЛСР производиться группировка данных в разделы по отдельным конструктивным элементам здания, видам работ и устройств. Порядок группировки должен соответствовать технологической последовательности работ и учитывать специфические особенности отдельных видов стр-ва. По зданиям и сооружениям может быть допущено разделение на подземную часть («нулевой цикл») и надземную часть.

Группы ЛСР разделяют на разделы:

По строительным работам: земляные работы, фундаменты, стены подземной части; стены, каркас, перекрытия, перегородки, полы и основания, кровли, заполнение проемов, лестницы и площадки, отделочные и разные работы.

По специальным строительным работам: фундаменты под оборудования, специальные основания, каналы и приямки, обмуровка, футеровка и изоляция, химические защитные покрытия.

По внутренним санитарно-техническим работам: водопровод, канализация, отопление, вентиляция

По установке оборудования: приобретение и монтаж технологического оборудования, технологические трубопроводы, металлические конструкции

По стоимости отдельных видов строительных, специальных и сопутствующих работ: — работ по подготовке территории участка и почвы к посадке, приобретению посевного оборудования.

При составлении ЛСР приоритет имеют укрупненные сметные нормативы и стоимостные показатели. При составление локальных смет приоритет имеют единичные расценки.

В составе ЛСР стоимость работ может производиться в двух уровнях:

— в базисном уровне 2001г, — в текущем (прогнозном) уровне, на основе цен, сложившихся ко времени составления сметной документации.

— базисно-индексным методом и использованием единичных расценок. Стоимость, определяемая ЛСР, включает прямые затраты, накладные расходы и прибыль.

Начисление накладных расходов и сметной прибыли при составление ЛСР, без деление на разделы производиться в конце расчета после итога прямых затрат, при формировании по разделам – в конце каждого раздела и в целом по смете. При формировании по видам работ начисление накладных расходов и сметной прибыли производиться по каждому виду строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ.

studfile.net

Назначение сметы — Город эрудитов

В состав проектно-сметной документации включается смета.

Смета — это финансовый документ, в котором указаны предстоящие плановые затраты инвестора (заказчика) на разработку и реализацию мероприятий, требующих капитальных вложений (инвестиций), включая затраты на проектно-изыскательские работы и предстоящие доходы подрядной организации от исполнения сметы.

Сметная стоимость — сумма денежных средств, необходимых для осуществления проектирования и строительства в соответствии с проектными материалами, определенных по методике и нормативам существующей системы ценообразования. В более широком смысле сметную стоимость можно представить как стоимость инвестиционного проекта, т. е. то количество общественно необходимых затрат труда (ОНЗТ) на строительство нового, ремонт, реконструкцию и техническое перевооружение действующего предприятия, здания, сооружения.

Сметная стоимость является основой для определения размера капитальных вложений, финансирования строительства, формирования договорных цен на строительную продукцию, расчетом за выполненные подрядные (строительно-монтажные, ремонтно-строительные и др.) работы, оплаты расходов по приобретению оборудования и доставке его на стройки, а также возмещения других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом. На основе сметной документации осуществляются также учет и отчетность, хозяйственный расчет и оценка деятельности строительно-монтажных (ремонтно-строительных) организаций, в том числе и заказчиков. Исходя из сметной стоимости определяется балансовая стоимость вводимых в действие основ­ных фондов по построенным предприятиям, зданиям и сооружениям.

В настоящее время сметная документация формируется с учетом новой методологии, основанной на рыночных взаимоотношениях участников инвестиционного процесса. Основой новой методологии определения стоимости в рыночных условиях является возможность применения договорных (свободных) цен на строительную продукцию. Поэтому в новую сметно-нормативную базу 2001 г. для осуществления договорных отношений между участниками инвестиционной деятельности и определения сметной стоимости строительной продукции заложены следующие условия:

. рекомендательный характер Государственной сметно-нормативной базы   для   учета   отраслевых,   территориальных   и   местных   условий

осуществления строительства и отражения этих особенностей в сметных нормативах на этих уровнях;

•возможность формирования договорных цен на строительную продукцию;

•самостоятельность субъектов инвестиционной деятельности с соблюдением принципа равноправия участников инвестиционного процесса, обоюдного согласия сторон в определении цены строительной продукции;

•определение стоимости строительной продукции на разных этапах инвестиционного цикла;

•обеспечение полного набора сметных нормативов как укрупненных, так и элементных для более широкого выбора соответствующей нормативной базы при расчете затрат;

. возможность внесения изменений в показатели сметных нормативов в целях учета условий ценообразования в зависимости от уровня их применения (региональный, территориальный, фирменный, отраслевой) и фактических условий производства работ;

• вариантный и гибкий подход к определению цены строительной продукции без чрезмерной централизации и жесткой регламентации;

. широкое применение подрядных торгов для оптимального выбора стоимости, сроков и качества реализации проекта.

www.eruditcity.ru

---

Смотрите также

• Смета ремонт крыльца ступени
• Смета деревянного межэтажного перекрытия
• Складские расходы в смете
• Наименование стройки в смете что писать
• Сколько процентов в смете составляют транспортные расходы
• Стены из керамзитобетонных блоков смета
• Смета каркасной бани 6х4
• Смета на ямочный ремонт дороги 2017
• Смета на отделку фасада декоративной штукатуркой
• Норматив образования отхода смет с территории предприятия
• Смета на строительство бани из бруса 3х4

Руководство по методам оценки проекта

| Wrike

Методы оценки проектов помогают руководителям проектов точно оценивать основные элементы, такие как стоимость и объем, в своих проектах. В гибких ИТ-операциях эти методы можно использовать для правильного планирования распределения ресурсов. Эти методы оценки позволяют менеджерам проектов предоставлять клиентам более точные прогнозы и более точно планировать средства и ресурсы, необходимые для успеха проекта.

В этой статье мы обсудим, какие элементы проекта следует оценивать, какие существуют методы оценки проектов и как начать использовать методы оценки в управлении проектами.

Что такое методы оценки проекта?

Смета – это грубый расчет чего-либо. Например, оценка стоимости проекта — это общее представление о ценовой модели проекта.

Методы оценки — это способы создания оценок проекта. Когда ваш клиент или другое заинтересованное лицо проекта просит вас оценить какой-либо аспект проекта, эти методы помогут вам дать ему реалистичное число.

Почему оценки проекта важны?

Без точных расчетов невозможно спланировать свой проект. Если у вас нет представления о том, сколько времени займет проект или какие ресурсы вам потребуются, нет никакого способа гарантировать, что у вас будут нужные люди, материалы или инструменты, когда они вам понадобятся.

Какие виды оценок проводятся в ходе проекта?

Существует шесть ключевых областей проекта, которые выигрывают от использования методов оценки проекта:

1. Стоимость

Стоимость является одним из трех основных ограничений в управлении проектами. Если у вас недостаточно денег для завершения проекта, он потерпит неудачу. Если вы можете точно оценить стоимость проекта на раннем этапе, вы можете помочь определить ожидания клиентов и убедиться, что у вас достаточно денег для выполнения работы.

Оценка стоимости включает прогнозирование того, сколько денег вам понадобится для проекта, а также когда вам потребуются средства.

2. Время

Время является еще одним из трех основных ограничений проекта. Возможность оценить как общую продолжительность проекта, так и время выполнения отдельных задач имеет жизненно важное значение для планирования проекта.

Оценка графика вашего проекта позволяет организовать доступность людей и ресурсов, когда они вам понадобятся. Это также позволяет вам управлять ожиданиями клиентов относительно того, когда они должны получить основные результаты.

3. Объем

Объем является третьим ключевым ограничением проекта. Объем проекта — это вся работа, которая должна быть выполнена для завершения проекта или выпуска продукта. Оценивая, сколько работы требуется и какие именно задачи необходимо выполнить, вы можете убедиться, что у вас есть нужные материалы и опыт для проекта.

Три основных ограничения часто называют тремя сторонами треугольника. Это связано с тем, что любые изменения, внесенные в одно ограничение, неизбежно повлияют на два других. Чтобы точно оценить бюджет, вы должны знать объем и график. Если одна из трех оценок окажется больше или меньше, чем вы ожидали, это, вероятно, приведет к тому, что две другие оценки также будут ошибочными.

4. Риск

Риск проекта — это неожиданное событие, которое может повлиять на ваш проект в лучшую или худшую сторону. Оценка риска включает в себя прогнозирование того, какие события могут произойти в течение жизненного цикла проекта и насколько серьезно они могут повлиять на проект.

Оценив, какие риски могут повлиять на ваш проект и как они повлияют на него, вы сможете лучше планировать возможные проблемы и создавать планы управления рисками.

5. Ресурсы

Ресурсы проекта — это активы, необходимые для выполнения проекта. Ресурсами могут быть инструменты, люди, материалы, субподрядчики, программное обеспечение и многое другое. Управление ресурсами помогает вам убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы, и использовать их максимально эффективно.

Без оценки того, какие ресурсы вам потребуются и когда, сложно спланировать, как вы будете ими управлять. Это может привести к тому, что люди будут сидеть без дела, а материалы не появятся в течение нескольких недель после того, как они вам понадобятся.

6. Качество

Качество фокусируется на том, насколько хорошо выполнены результаты проекта. Для продуктов, которые должны соответствовать строгим требованиям к качеству, таким как экологические ограничения, может потребоваться больше денег, времени и других ресурсов, чем для продукта с более низкими требованиями.

Оценка уровня качества, необходимого заказчику, поможет вам спланировать и оценить другие пять аспектов вашего проекта.

Все шесть факторов проекта взаимосвязаны, поэтому прогнозы для одного из них могут повлиять на оценки остальных пяти. По этой причине использование одних и тех же методов оценки проекта во всех шести областях может повысить вашу точность.

Как использовать методы оценки проектов в управлении проектами

Методы оценки управления проектами являются ключевой частью процесса планирования. Итак, как и когда вы должны использовать эти важные методы?

Когда должны проводиться оценки?

В традиционном проекте Waterfall этап планирования наступает сразу после начала проекта. На этом этапе будут созданы и задокументированы оценки для шести аспектов проекта, которые мы обсуждали выше.

Оценки также могут быть скорректированы на протяжении всего проекта по мере появления новой информации. Например, по мере выявления новых рисков необходимо будет обновить оценки рисков вашего проекта.

Гибкие проекты используют более итеративный подход к планированию. Большинство Agile-фреймворков делят проекты на итерации или спринты. В этом случае оценки будут делаться изначально, при создании общего бэклога проекта (списка функций и требований), а затем снова во время каждого спринта.

Оценка может производиться во время ретроспективы спринта, когда вы обновляете невыполненную работу на основе результатов спринта. Это также может произойти во время сеанса планирования спринта для каждого нового спринта.

Кто оценивает проекты?

Группа проекта обычно отвечает за оценку проектов. Менеджер проекта может владеть базой данных или документами, в которых записаны оценки. Это их работа, чтобы гарантировать, что оценки завершены.

Тем не менее, вся команда и любые эксперты в предметной области должны помочь создать и уточнить оценки. Чем больше знающих людей вы привлечете, тем больше вероятность того, что вы сможете создать реалистичные оценки.

Основные методы оценки проекта

Вот шесть распространенных методов оценки в управлении проектами:

1.

Оценка сверху вниз

Метод оценки сверху вниз определяет общее время проекта, а затем разбивает его на отдельные фазы, работа и задачи — обычно на основе структуры разбивки работ вашего проекта (WBS).

Если клиент говорит вам, что проект должен быть выполнен в течение шести месяцев, нисходящий подход позволяет вам взять этот общий график и оценить, сколько времени вы можете потратить на каждое действие в рамках проекта и при этом завершить его вовремя.

2. Восходящая оценка

Восходящая оценка является обратной нисходящей. Используя этот метод оценки, вы начинаете с оценки каждой отдельной задачи или аспекта проекта. Затем вы объединяете все эти отдельные оценки, чтобы составить общую смету проекта.

Поскольку каждое действие оценивается индивидуально, этот тип оценки, как правило, является более точным, чем нисходящий подход. Но это также занимает больше времени.

3. Экспертная оценка

Экспертная оценка является одним из самых популярных методов оценки, так как он, как правило, быстрый и простой. Этот метод предполагает использование опыта и чутья экспертов для оценки проектов.

Это наиболее полезно, когда вы планируете стандартный проект, аналогичный проектам, которые ваша команда выполняла ранее. Экспертная оценка может использоваться для создания оценок сверху вниз или снизу вверх.

4. Сравнительная или аналогичная оценка

Сравнительная оценка использует данные прошлых проектов в сочетании с нисходящим подходом для оценки продолжительности проекта. Если бы среднее время завершения подобных проектов составляло восемь месяцев, вы бы предположили, что текущий проект займет восемь месяцев. Затем вы можете разбить эти восемь месяцев на задачи и действия, чтобы получить оценки работы более низкого уровня.

5. Оценка параметрической модели

Параметрическое моделирование также использует данные прошлых проектов, но пытается скорректировать данные, чтобы отразить различия каждого проекта. Этот метод берет детали прошлых проектов и пропорционально оценивает их для оценки текущего проекта.

Представьте, что ваша компания строит дома. Параметрическое моделирование может разделить стоимость всех прошлых строительных проектов на квадратные метры каждого проекта, чтобы получить среднюю стоимость проекта на квадратный фут дома. Затем вы умножаете это число на запланированную площадь текущего дома, чтобы составить общий бюджет проекта.

6. Оценка по трем точкам

Оценка по трем точкам — это метод, который иногда используется для создания восходящих оценок. Вместо того, чтобы предполагать одну продолжительность для задачи, вы можете назначить три: оптимистичная, пессимистичная и наиболее вероятная. Эти три числа усредняются для создания фактической оценки.

В методе PERT (метод оценки и анализа программ) используется оценка по трем точкам, но при этом используется средневзвешенное значение трех точек, при этом «наиболее вероятное» предположение имеет больший вес.

Инструмент оценки проекта, который должен быть у каждого

Для создания точной и реалистичной оценки проекта жизненно важны две вещи:

1. Надежные данные проекта
2. Инструмент оценки проекта 

Чем больше у вас данных об эффективности проекта в прошлом, тем проще будет составить текущую оценку проекта. Если вы не создаете предпосылки проекта высокого уровня или общие оценки, вам нужен инструмент для отслеживания и компиляции всех отдельных аспектов вашего проекта.

Инструмент оценки проекта может автоматически создавать восходящие оценки. Он может сравнивать оценки с фактическими значениями и помогает записывать изменения, ошибки и извлеченные уроки для улучшения оценок в будущем. Это также делает обновление оценок и обмен ими с заинтересованными сторонами намного более эффективными.

Как использовать Wrike для оценки проектов

Программное обеспечение Wrike для управления проектами позволяет легко планировать проекты. Начните с разбиения проекта на задачи, установки сроков и распределения ресурсов в соответствии с рабочей нагрузкой команды.

Тайм-трекер Wrike точно показывает, сколько времени занимают задачи, что вы можете учитывать в будущих оценках, а наши диаграммы Ганта предлагают 360-градусный обзор хода проекта, этапов и зависимостей между задачами как для руководителей проектов, так и для ключевых заинтересованных сторон.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию Wrike и узнайте, как наше программное обеспечение для проектов может помочь вам внедрить точные методы оценки в баллах, чтобы улучшить планирование и эффективность.

Справочник по торговым и домашним услугам

Артикул

6 мин. Читать

28 марта 2019

В строительстве существует три основных вида смет. По данным ACivilEngineer.com, компания использует определенный тип оценки в зависимости от того, для какой стадии проекта она предназначена и какие позиции оцениваются.

Хотите составить собственную смету? В этой статье есть шаблоны сметы, в том числе бесплатные шаблоны сметы строительства для Excel, а также бесплатные инструменты оценки проекта. Или вы можете легко подготовить свои оценки онлайн, используя программное обеспечение для оценки FreshBooks.

. или приблизительные оценки, согласно Civil Engineering Daily. Это потому, что они не являются окончательными — они дают примерное представление о том, сколько будет стоить проект.

Предварительная смета делается в самом начале проекта, когда доступна ограниченная информация. По данным Университета Карнеги-Меллона, очень ранняя предварительная оценка называется предварительной оценкой и обычно основана на информации из аналогичных проектов, выполненных в прошлом.

Предварительная смета позволяет торговому или бытовому предприятию рассчитать бюджет проекта и определить, сколько взимать плату с клиента.

• Например, клиент просит кровельщика переделать крышу его дома. Кровельщик сделал очень похожий проект три месяца назад. Он использует смету своего старого проекта, чтобы сделать предварительную оценку своего нового проекта.

После получения дополнительной информации компания может создать пересмотренную или подробную оценку на основе предварительной оценки.

2. Детальная смета

Предприятие может преобразовать предварительную смету в детальную смету. Подробная смета составляется, когда доступно больше информации или лучше известны масштабы проекта.

Подробные сметы включают в себя невероятно подробную информацию о количествах, затратах и ​​расценках — фактически обо всем, что необходимо для завершения проекта. По данным Civil Engineering Daily, все позиции суммируются для получения окончательной стоимости.

Помимо этих статей, подробные оценки могут также включать:

• Информация о ставках, используемых для расчета затрат (см. количественную оценку ниже)
• Спецификации
• Чертежи площадей, включенных в проект (включая указатель и ключ)

Подробные сметы часто используются в качестве сметы бюджета подрядчика . По данным Университета Карнеги-Меллона, этот инструмент планирования помогает ему узнать, какой денежный поток ему нужен и нужно ли ему финансирование.

3. Оценка количества

Оценка количества включает список количества всех материалов, необходимых для завершения проекта. Его цель — предоставить клиенту полный список всех количеств, необходимых для проекта, и стоимость каждого количества. Это основной метод оценки в строительстве.

Цифры стоимости рассчитываются путем умножения размеров на чертежах проекта на расценки за конкретный элемент работы.

• Например, маляра просят перекрасить всю внутреннюю часть дома. Она знает, что перекраска стен, потолков и отделки стоит от 3 до 4 долларов за квадратный фут. Дом 3000 квадратных футов. При цене 3 доллара за квадратный фут проект будет стоить около 9000 долларов.

4. Оценка предложения

Оценка предложения предоставляется потенциальному клиенту в надежде выиграть проект. По данным Университета Карнеги-Меллона, он основан как на предварительных оценках подрядчика, так и на его желании выиграть проект, то есть предложить лучшую цену, чтобы, как мы надеемся, превзойти конкурентов.

Генеральный подрядчик может вкладывать много усилий в этот метод оценки стоимости только в том случае, если он считает, что его шансы на победу в тендере высоки. В противном случае это пустая трата ее времени.

Предварительная смета может быть составлена ​​на основе планов, предоставленных клиентом, или стандартных отраслевых затрат. Если подрядчик хочет получить более точные суммы, ему нужно будет рассчитать конкретные затраты на рабочую силу, материалы и оборудование для проекта.

• Например, ландшафтный дизайнер нанят для ремонта заднего двора дома клиента. Он использует свою почасовую заработную плату и материальные затраты, чтобы получить итоговую оценку предложения. Ландшафтный дизайнер берет свою стандартную почасовую ставку (40 долларов в час) за 25 часов работы. Однако он решает наценить свои материальные затраты меньше, чем обычно делает, чтобы перебить ставку конкурента.

Люди также спрашивают:

• Каковы типы оценки затрат в управлении проектами?

Какие существуют типы оценки стоимости в управлении проектами?

По данным Learning FM, в управлении проектами существует три основных типа оценки затрат. Используйте тип оценки, который дает наиболее точную оценку затрат на основе имеющейся у вас информации.

Историческая оценка

Этот тип оценки использует затраты, взятые из аналогичного проекта, выполненного в прошлом. Затем продавец может скорректировать эти затраты с учетом инфляции или любых других параметров, связанных с этим конкретным проектом.

Историческая оценка может быть сделана быстро и не требует больших ресурсов от компании, поскольку ее может составить один человек.

Это также полезно для жилых проектов.

• Например, подрядчику может потребоваться составить смету на реконструкцию ванной комнаты, которая очень похожа на проект, который она делала месяц назад. Это помогает ей составить бюджет проекта. Как только подрядчик получит окончательный план ванной комнаты, он может получить предложения от субподрядчиков, если они ей понадобятся.

Обратной стороной является то, что историческая оценка является наименее точным типом оценки затрат. Этот метод следует использовать только при составлении предварительной сметы (см. выше), когда информации о проекте не так много.

Параметрическая оценка

Параметрическая оценка использует простые расчеты для оценки затрат. Часто берут стандартные ставки и умножают их на размеры обрабатываемого помещения.

• Например, подрядчик строит сарай на заднем дворе домовладельца. Она знает, что строительство такого типа помещений стоит около 100 долларов за квадратный фут. Сарай 100 квадратных метров. Она умножает 100 долларов на 100 квадратных футов, чтобы получить оценочную общую стоимость в 10 000 долларов.

С помощью этого метода вы можете оценить стоимость всего проекта или его частей. Параметрические оценки более точны, чем исторические оценки.

Восходящая оценка

Этот тип оценки оценивает каждый тип работ, включенных в проект отдельно. Это называется восходящей оценкой, потому что подрядчик сначала оценивает более простой тип работы, а затем постепенно оценивает более сложные виды работ. Каждое мероприятие оценивается индивидуально, поэтому вы можете получить очень точную оценку стоимости.

На самом деле восходящие оценки являются наиболее точным типом оценки затрат. Этот метод также требует много времени для подготовки и должен использоваться только в том случае, если для этого достаточно информации и времени.

• Например, LinkedIn рассматривает возможность восходящей оценки проекта веб-дизайна. Проект состоит из трех частей: дизайн веб-сайта, создание контента для веб-сайта и разработка веб-сайта. Каждая часть оценивается:
  • 40 долларов в час и 20 часов для графического дизайнера (всего: 800 долларов)
  • 20 долларов в час и 15 часов работы копирайтера (всего: 300 долларов)
  • 30 долларов США в час и 50 часов для разработчика (всего: 1500 долларов США)
  • Эти три суммы составляют в общей сложности 2600 долларов.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».