Составление сметы затрат: Составление сметы затрат на производство продукции

Составление сметы затрат на производство продукции

Смета затрат на производство продукции — расчет, который необходим для продуктивного управления затратами, определения их приемлемого уровня и нахождения потенциала для оптимизации. О смете затрат на производство продукции и пойдет речь в нашей статье.

Что такое смета затрат на производство и реализацию продукции

Смета — это сводный обобщающий документ, в нем содержится информация о суммарных затратах на производство и сбыт. Смета используется как инструмент планирования, кроме того — дает возможность сравнить план с фактом. Затраты в смете объединяются по экономическим элементам. Их перечень представлен на схеме. Для целей сметы такая классификация затрат подготавливается итогом по предприятию, без обособления отдельных видов производимой продукции.

 

Для чего нужна смета? Одними из главных целей составления сметы являются:

• определение совокупного количества необходимых ресурсов,
• подсчет необходимости в оборотных средствах,
• подсчет себестоимости валовой (ВП), товарной (ТП) и реализованной (РП) продукции,
• контроль изменений в составе себестоимости,
• контроль отклонений плана от факта и выявление их причин,
• постановка целей для руководства,
• оценка эффективности работы.

Как правильно учитывать затраты в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления смет. Выделим используемые чаще всего:

1. Сметный метод.
2. Сводный метод.
3. Калькуляционный метод.

Первый метод используется наиболее часто. При сметном методе затраты рассчитываются в целом по предприятию, за основу берутся данные других разделов годового плана предприятия. Например, плана материального обеспечения, плана по оплате труда и т.д. Также составляемая смета должна рассчитываться исходя из планируемых объемов реализации. Сметный метод дает возможность сопоставить и увязать отдельные разделы комплексного плана предприятия между собой, однако не дает возможности провести глубокий анализ затрат, например по подразделениям.

Поэтому существует еще один метод — сводный. При нем составление сметы затрат на производство продукции происходит из самостоятельных смет по цехам основного и вспомогательного производства путем их сложения и элиминирования из суммарных затрат межцеховых оборотов. Цеховая смета затрат состоит из двух разделов:

1. Прямые затраты.
2. Цеховые затраты и затраты на используемые услуги других цехов.

Подробнее о видах затрат читайте в статье «Классификация статей затрат на производство продукции».

Третий метод, калькуляционный, предполагает за основу сметы брать калькуляции себестоимости всех товаров, работ и услуг, которые будут производиться в планируемом году согласно плану производства. При этом должны быть учтены остатки незавершенки и изменения расходов будущих периодов (РБП). Чтобы в элементы затрат были включены все калькуляционные статьи затрат, необходимо составить шахматную ведомость. После этого данные по шахматной ведомости суммируются и переходят в

смету затрат на производство продукции. При этом методе подсчитывается себестоимость только ТП. Для того чтобы подсчитать сумму всех затрат, себестоимость ТП необходимо скорректировать на остатки незавершенки, РБП, резервов предстоящих расходов и на не включенные в себестоимость ТП затраты.

Этапы сводного метода

Первым шагом подготовки сметы является расчет сметы затрат вспомогательных производств, так как результаты работы этих подразделений используются в основном производстве. Смета вспомогательного производства содержит:

• собственные затраты цеха,
• стоимость работ других подразделений для нужд вспомогательного цеха.

Далее подсчитываются сметы для общепроизводственного и общехозяйственного вида затрат, сметы внепроизводственных затрат, также может понадобиться составление смет по специфическим направлениям деятельности: освоение производства, пуск и наладка, ремонт, доставка и заготовка и т.д. Далее переходят к сметам по главным подразделениям, результат работы которых является целью создания предприятия. И в итоге рассчитывается смета затрат по всему предприятию. Потом конечный итог по смете всех затрат приводят к себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции.

Как учесть незавершенное производство, готовую продукцию в расходах по налогу на прибыль, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции в смете

По результатам использования сметного и сводного методов составляется смета всех затрат предприятия. Поскольку информацию по всем соответствующим затратам, относящимся к подразделению или виду затрат, содержат как сметы подразделений (для сводного метода), так и отдельные разделы годового плана (для сметного метода),то для расчета какого-либо вида себестоимости продукции необходимо произвести некоторые корректировки. Для ВП общую сумму затрат уменьшаем на затраты непромышленного характера (капитальное строительство, обслуживание бытовых потребностей, потери от чрезвычайных ситуаций и т. д.), а также проводим корректировку на изменение РБП (прирост минусуется, снижение прибавляется).

Далее из суммы ВП путем ее корректировки на изменение остатков незавершенного производства (рост минусуется, снижение плюсуется) и прибавления коммерческих (внепроизводственных) расходов получается сумма ТП. Подсчитанная величина ТП дает возможность рассчитать показатель затрат на 1 рубль ТП.

Информацию о расчете и анализе этого показателя читайте в статье «Затраты на 1 рубль реализованной продукции — формула».

Последний пункт — определение себестоимости РП. Для этого себестоимость ТП увеличивается на снижение остатков готовой продукции и уменьшается на их увеличение.

Поскольку при калькуляционном методе составления сметы затрат изначально определяется себестоимость ТП, то, в зависимости от цели, корректировки могут делаться и в обратном порядке (например, для подсчета себестоимости ВП или общих затрат по предприятию).

Итоги

Смета затрат служит основой как для целей планирования, так и для анализа. В отличие от калькуляции смета рассчитывается по элементам затрат на общую их сумму по предприятию. Смета затрат — это документ, который должен быть одобрен и утвержден ответственными лицами.

2. Составление сводной сметы затрат на производство \ КонсультантПлюс

2. Составление сводной сметы затрат на производство

5.4. Сводная смета затрат на производство промышленной продукции составляется с целью определения общей суммы затрат предприятия в планируемом периоде.

В сводную смету затрат на производство нефтепродуктов и в отчет о ее выполнении включаются все расходы основного и вспомогательного производств (включая сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов), связанные с выпуском и сбытом продукции, а также услугами на сторону, собственному капитальному строительству, капитальному ремонту и непромышленным хозяйствам предприятия.

В сводную смету затрат на производство, кроме того, включаются:

а) расходы транспортных цехов и организаций, персонал которых планируется и учитывается по промышленному хозяйству;

б) расходы, относимые за счет будущих периодов.

Не включаются в сводную смету затрат на производство расходы, выделенные в особые планово — учетные единицы производственных структурных подразделений предприятий, относящихся к другим отраслям народного хозяйства (строительство, сельское хозяйство и др.), а также непроизводственных структурных подразделений жилищно — коммунального, бытового хозяйства и т.п.

В нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности сводная смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота, т.е. в нее не включается стоимость продукции (изделий и полуфабрикатов) собственного производства, потребляемой внутри предприятия на промышленно — производственные цели.

5.5. Сводная смета затрат составляется на основе расчетов по отдельным элементам затрат, приведенным в пункте 2.5 настоящей инструкции:

— расчета затрат на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию на технологические цели в основном производстве;

— расчета величины затрат на оплату с отчислениями на социальные нужды труда производственных рабочих основного производства;

— смет затрат (калькуляции себестоимости продукции) цехов вспомогательного производства;

— сметы расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции, технологических процессов, цехов, производств и т. п.;

— сметы общепроизводственных расходов;

— сметы общехозяйственных расходов;

— сметы прочих производственных расходов;

— сметы коммерческих расходов.

Примерная форма сметы затрат на производство приводится в Приложении N 5 настоящей инструкции.

5.6. В стоимость сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и топлива включаются все расходы по их приобретению и доставке до складов предприятия. При составлении сметы затрат на производство необходимо учесть стоимость возвратных отходов и по цене возможного использования исключить их из стоимости сырья и материалов. Затраты на погрузочно — разгрузочные работы и доставку материальных ценностей собственным транспортом и персоналом предприятия включаются в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, материалы, топливо и т.д.).

В стоимость «Покупных изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера сторонних предприятий и организаций» включаются затраты на приобретаемые со стороны готовую продукцию (основные материалы) и полуфабрикаты, используемые в качестве компонентов готовой товарной продукции, а также подвергающиеся дальнейшей переработке на данном предприятии.

Планирование затрат, связанных с потреблением сырья, материалов и покупных полуфабрикатов, осуществляется, исходя из потребности, обеспечивающей выпуск товарной продукции.

5.7. В затраты на вспомогательные материалы включается стоимость покупных реагентов, катализаторов, растворителей и прочих вспомогательных материалов, израсходованных на промышленно — производственные нужды; покупной тары, запасных частей, расходуемых на текущий ремонт и на промышленно — производственные нужды, а также суммы возмещения износа приобретенных со стороны инструментов, приспособлений и т.д. с учетом их среднегодовой стоимости и действующих норм расхода и ставок погашения.

5.8. В стоимость расходуемого топлива включаются только те виды топлива, которые приобретаются со стороны. Стоимость топлива определяется в том же порядке, как и стоимость материалов.

При планировании затраты на топливо определяются, исходя из норм расхода и его потребности:

а) на технологические цели;

б) для выработки всех видов энергии в энергетических цехах предприятия;

в) для отопления зданий;

г) для заводского транспорта и т. п.

Примечание. Затраты на топливо собственной выработки (сухой газ, мазут и др.), расходуемое для технологических целей, в смете затрат на производство не выделяются, а учитываются в стоимости сырья.

5.9. В затратах на энергию отражается стоимость всех видов покупной энергии (электроэнергии, теплоэнергии, воды, сжатого воздуха, холода и др.), расходуемой на производственные (технологические, энергетические и др.), хозяйственные (освещение, отопление и др.) цели предприятия.

Расходы на производство энергии, вырабатываемой самим предприятием, а также по передаче покупной энергии до мест ее потребления включаются в затраты на производство по соответствующим экономическим элементам затрат.

При производстве на технологической установке вторичной теплоэнергии ее количество и стоимость списываются с основной продукции установки по стоимости покупной теплоэнергии.

Расчет потребности в энергии производится исходя из установленного объема работ и планируемых норм расхода энергии.

Стоимость энергии, получаемой со стороны и отпускаемой непромышленным цехам и другим организациям, не включается в затраты на производство.

5.10. В затраты на оплату труда относится заработная плата всего промышленно — производственного персонала предприятия, определяемая по фонду заработной платы, включая фонд заработной платы несписочного состава, относящийся к основной деятельности.

Премии рабочим и служащим, выплачиваемые за счет фонда оплаты труда, включаются в расходы на оплату труда.

5.11. Сумма отчислений на социальные нужды определяется в соответствии с установленной нормой отчислений в процентах к начисленной сумме по оплате труда.

5.12. В затраты на амортизацию на полное восстановление основных фондов включается вся сумма амортизационных отчислений, определяемая в установленном порядке.

5.13. В состав «Прочих расходов» включаются все расходы, которые не могут быть прямо отнесены ни к одному из вышеперечисленных элементов затрат.

В состав «Прочих расходов» включаются платежи по обязательному страхованию предприятий, затраты на оплату процентов по краткосрочным кредитам банков (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств), командировочные расходы, оплата услуг связи, арендная плата, налог на пользователей автомобильных дорог, земельный налог, плата за государственную регистрацию и перерегистрацию предприятия, содержание охраны всех видов и другие.

Размер «Прочих расходов» определяется на основе:

а) сметы общепроизводственных расходов;

б) сметы общехозяйственных расходов;

в) сметы расходов вспомогательного производства;

г) расчетов суммы платежей по обязательному страхованию предприятий и затрат на оплату процентов по краткосрочным кредитам банков и т.п.;

д) расчетов сумм арендной платы, налогов на пользователей автомобильных дорог, земельного, а также сумм платы за государственную регистрацию и перерегистрацию предприятия и т.п.

5.14. Сметы расходов цехов, обслуживающих основное производство различными видами энергии (электроэнергией, теплоэнергией, сжатым воздухом), водой, транспортными и прочими услугами (или при проведении ремонта основных средств), составляются на:

а) производство теплоэнергии;

б) производство электроэнергии;

в) производство сжатого воздуха;

г) водоснабжение;

д) внутризаводскую перекачку;

е) проведение ремонтов и производство запасных частей, выполняемых ремонтными мастерскими и цехами предприятия;

ж) содержание и обслуживание контрольно — измерительных приборов;

з) содержание транспортных цехов и хозяйств (не выделенных на самостоятельный баланс) и других производств.

5.15. В плане и учете по вспомогательным производствам должны быть отражены:

объем выпуска продукции, работ и услуг,

затраты на производство,

общепроизводственные расходы,

себестоимость всего выпуска продукции и единицы продукции.

Сметы затрат по вспомогательным производствам рассчитываются на основании действующих на предприятии норм и цен.

Общая сумма затрат вспомогательных цехов должна быть определена путем составления специального расчета использования их продукции, работ и услуг по направлениям, включая и производство работ (услуг), не включаемых в состав товарной продукции.

5.16. Для проверки правильности расчетов по себестоимости и увязки сметы затрат на производство по экономическим элементам с затратами по калькуляционным статьям, а также для определения внутризаводского оборота затрат составляется сводная контрольная ведомость «Свод затрат на производство».

Для составления «Свода затрат на производство» целесообразно применять шахматную таблицу, которая позволяет:

а) выделить экономические элементы затрат;

б) выявить внутризаводской оборот предприятия;

в) увязать общий объем продукции основного производства и вспомогательных цехов с потребностями в этой продукции своего предприятия и размерами планируемого отпуска на сторону, а также с планами пополнения запасов полуфабрикатов, предназначенных для дальнейшего потребления внутри предприятия.

Свод затрат на производство содержит все расходы, относящиеся:

1. Ко всей продукции, намечаемой к выработке в плановом периоде, в виде готовой (товарной) продукции, полуфабрикатов и работ производственного характера на сторону, выполняемых лабораториями, конструкторскими бюро, телефонными станциями, транспортом и т.д.

2. К списаниям на непроизводственные счета, в том числе: потери, списанные на счета виновных лиц, поставщиков, прибылей и убытков и т.п.; стоимость работ строительного характера, выполняемых промышленно — производственным персоналом предприятия для капитального строительства, капитального ремонта зданий и сооружений, жилищно — коммунального хозяйства и т.п., затраты на освоение и подготовку производства новых видов продукции.

3. К внутризаводскому обороту.

Форма «Свода затрат на производство» приводится в Приложении N 6 настоящей инструкции.

Организации имеют право составлять свод затрат в произвольной форме. При необходимости расшифровки готовой (товарной) продукции по элементам затрат каждый элемент по своду затрат корректируется на долю (на основании отчетных данных прошлого месяца или плановых данных текущего месяца) этих элементов в исключаемых суммах, принятых при определении производственной себестоимости готовой (товарной) продукции.

5.17. Полная себестоимость готовой (товарной) продукции формируется следующим образом:

из общего итога затрат на производство:

а) вычитаются суммы затрат, списанных на непроизводственные счета;

б) вычитаются (в случае прироста) или прибавляются (в случае уменьшения) изменение остатка полуфабрикатов, незавершенного производства, а также изменение остатка по счету «Расходы будущих периодов»;

в) прибавляется (в случае прироста) или вычитается (в случае уменьшения) изменение остатка по счету «Резерв предстоящих расходов и платежей».

Полная себестоимость всей готовой (товарной) продукции по смете затрат должна быть равной сумме полной плановой себестоимости отдельных видов готовой (товарной) продукции.

Как оценить стоимость проекта

Точная оценка стоимости необходима для успешного управления проектом.

В течение жизненного цикла управления проектом может возникнуть множество затрат, и точный метод оценки затрат может стать разницей между успешным планом и неудачным. Однако оценить стоимость легче сказать, чем сделать. Проекты несут риски, а риски влекут за собой непредвиденные расходы и проблемы с управлением затратами.

Оценка стоимости — это процесс, который принимает во внимание прямые затраты, косвенные затраты и другие факторы и рассчитывает бюджет, соответствующий финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта. Методы оценки стоимости проекта применимы к любому проекту, от строительства моста до разработки этого нового приложения-убийцы. Все стоит денег, поэтому чем четче вы определите требуемую сумму, тем больше вероятность, что вы достигнете своей цели.

Оценка стоимости упрощается с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager. Добавьте бюджеты проектов, запланированные затраты для конкретных задач и включите ставки оплаты труда для вашей команды. Когда вы строите свой план на нашей диаграмме Ганта, предполагаемая стоимость проекта будет рассчитана автоматически. Кроме того, по мере развития проекта вы можете отслеживать свои расходы в режиме реального времени на нашей автоматизированной информационной панели.

Попробуйте бесплатно сегодня.

Что такое оценка стоимости?

В управлении проектами оценка затрат представляет собой суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов оценки и достоверных данных для оценки будущих затрат по проекту на основе того, что известно сегодня.

Он далее определяет основные характеристики достоверных смет затрат, включая:

• Четкая идентификация задач
• Широкое участие в подготовке смет
• Наличие достоверных данных
• Стандартизированные структуры для смет
• Резервы на программные неопределенности
• Признание инфляции
• Исключенные расходы
• Независимые обзоры смет
• Пересмотр оценок в связи со значительными изменениями в программе

Почему важна оценка стоимости?

Оценка затрат и управление затратами являются неотъемлемой частью управления проектами. Менеджер проекта отвечает за составление максимально точного бюджета проекта, используя структурную декомпозицию работ (WBS) и методы оценки стоимости для визуализации объема проекта, а затем распределяя затраты по каждой задаче проекта. Знание масштаба проекта поможет не только на этапе планирования, но и на протяжении всего жизненного цикла проекта, особенно при выполнении, мониторинге и управлении проектом.

Наличие процесса оценки стоимости — это то, как менеджеры проектов могут достичь целей и задач проекта, поставленных руководителями и заинтересованными сторонами проекта. В бюджете проекта будут собраны косвенные и прямые затраты, поскольку он оценивает общую стоимость реализации проекта в срок и соответствия ожиданиям в отношении качества. Это означает, что все, что вам нужно для успеха проекта, будет продумано в процессе оценки стоимости.

Связанные: Бесплатный шаблон сметы расходов для Excel

Методы оценки стоимости

Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, существуют методы оценки затрат, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.

Аналоговая оценка

Обратитесь за помощью к специалистам, имеющим опыт работы в подобных проектах, или используйте собственные исторические данные.

Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, помогающие определить, каковы будут ваши будущие затраты на ранних стадиях проекта.

Параметрическая оценка

Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, при которой также используются исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем рассчитывается, каковы будут эти затраты, если изменится продолжительность или другой срок проекта.

Восходящая оценка

Более детальный подход — оценка «снизу вверх», при которой используются оценки отдельных задач, а затем они складываются для определения общей стоимости проекта. Этот метод оценки стоимости является еще более подробным, чем параметрическая оценка, и используется в сложных проектах с большим количеством переменных, таких как разработка программного обеспечения или строительные проекты.

Трехточечная оценка

Другим подходом является трехточечная оценка, которая предполагает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистичный диапазоны. Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.

Анализ запасов

Анализ резерва определяет, какой объем резерва на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается бороться с неопределенностью.

Стоимость качества

Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, использованные после проекта для устранения сбоев. Это может помочь в точной настройке общей оценки стоимости проекта. А сравнение предложений от поставщиков также может помочь определить затраты.

Динамические инструменты

Всякий раз, когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программу для сбора всей информации о вашем проекте. Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать вместе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение для определения проектных групп, задач и целей. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта.

Мы покажем вам, как это сделать.

Как оценить затраты за 10 шагов

Правительство США определило 12-шаговый процесс, в результате которого получаются надежные и достоверные оценки затрат на управление проектами. Эти двенадцать шагов описаны ниже.

1. Определение цели оценки стоимости

Определите цель сметы, требуемый уровень детализации, получателя сметы и общий объем сметы.

2. Разработка плана оценки

Соберите группу по оценке затрат и изложите их методы оценки. Разработайте график и определите, кто будет проводить независимую оценку затрат. Наконец, создайте расписание команды.

3. Определение характеристик

Создать базовое описание назначения, системы и характеристик производительности. Это включает в себя любые технологические последствия, конфигурации системы, графики, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, элементах риска, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании и любых подобных устаревших системах.

4. Определение методов оценки стоимости

Определите структурную структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS. Перекрестная проверка драйверов стоимости и расписания; затем создайте контрольный список.

5. Определите правило, предположения и получите данные

Четко определите, что включено и что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.

6. Разработка оценки точки

Разработайте модель затрат, оценив каждый элемент СПП.

7. Провести анализ чувствительности

Проверка чувствительности затрат к изменениям в оценке исходных значений и ключевых допущений и определение основных факторов затрат.

8. Проведение анализа рисков и неопределенностей

Определите стоимость, сроки и технические риски, присущие каждому элементу WBS, и способы управления ими.

9. Задокументировать оценку и представить руководству

Имейте документацию для каждого шага в процессе оценки стоимости, чтобы все были на одной странице с оценкой стоимости. Затем вы можете проинформировать участников проекта об оценке затрат, чтобы получить их одобрение.

10. Обновление оценки стоимости

Любые изменения в калькуляции должны быть обновлены и отражены в отчете. Кроме того, проведите вскрытие, чтобы задокументировать извлеченные уроки.

Бесплатный шаблон оценки стоимости

ProjectManager содержит бесплатные шаблоны для всех аспектов управления проектом, включая бесплатный шаблон сметы расходов для Excel. Его можно использовать для любого проекта, просто заменив элементы в столбце описания теми элементами, которые имеют отношение к вашему проекту.

В этом бесплатном шаблоне сметы есть все поля, которые необходимо заполнить при оценке стоимости проекта. Например, есть столбец описания, за которым следует столбец поставщика или субподрядчика, а затем столбцы для учета затрат на рабочую силу и сырье. Их можно сложить вместе построчно, а затем с помощью шаблона можно рассчитать общую стоимость проекта.

Естественно, шаблон сметы является статическим документом. Это удобно с точки зрения сбора всех затрат по проекту, а затем даже отслеживания их в течение жизненного цикла проекта. Однако все эти данные необходимо добавлять вручную, что требует времени и усилий — двух вещей, которых у вас не так много при управлении проектом. Когда вы будете готовы оптимизировать процесс оценки затрат, вы обнаружите, что существует множество программных решений для управления проектами, которые могут составлять бюджеты и отслеживать их в режиме реального времени, чтобы уберечь вас от перерасхода средств.

Пример оценки стоимости проекта

Давайте на минутку создадим гипотетический проект и рассмотрим пример общей сметы, чтобы увидеть, как работает этот процесс. Оценка стоимости строительства проста, поэтому мы будем использовать пример сметы строительства. Этот строительный проект будет сосредоточен на общих требованиях к оценке стоимости в управлении проектами.

Во-первых, вам понадобится список с описанием различных элементов, необходимых для строительства вашего строительного проекта. Соберите все документы по управлению строительным проектом, такие как планы, проекты и спецификации, чертежи и разрешения, чтобы узнать данные о затратах. В ваших документах вы найдете административные расходы, финансовые расходы, арендные платежи, инженерные сборы, страхование и другие статьи расходов.

Теперь пришло время использовать структурную декомпозицию работ (WBS) для определения всех операций вашего строительного проекта. Определите трудозатраты, прямые затраты и косвенные затраты, связанные с каждой отдельной операцией в расписании вашего проекта. Существуют различные методы оценки затрат, такие как оценка «снизу вверх», которые позволяют подрядчикам оценивать затраты на каждую строительную деятельность, чтобы создавать точные предложения для процесса торгов на строительство.

Затем эти затраты складываются в общую сумму строки. Затем все эти итоговые суммы суммируются, и вы получаете общую стоимость проекта. Наличие шаблона оценки стоимости является хорошим инструментом для сбора и отслеживания этой информации.

Как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, в котором есть функции, помогающие создать более точную оценку стоимости проекта. Нашу онлайн-диаграмму Ганта можно использовать для отслеживания затрат и расходов на проекты и задачи.

Оценка стоимости конкретных задач

При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец для сметной стоимости, базовой стоимости и фактической стоимости, чтобы помочь вам сохранить проект в бюджете после его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта может не только отслеживать задачи, но вы можете настроить ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, и отслеживать разницу между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете с каждой задачей. Все эти данные собраны на одной странице.

Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта в ProjectManager. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных. Им можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить комментарии или одобрение.

Оценка стоимости ресурсов

Функция управления ресурсами в ProjectManager — это еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта. Он предлагает способ взглянуть на ваши расходы через рабочую нагрузку по задачам и проектам.

При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики работы сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые повлияют на ваш бюджет. Распределение ресурсов проекта — один из способов сбалансировать бюджет.

Создайте план ресурсов, запланировав даты запланированных ресурсов, как долго они вам понадобятся и людей, которые будут задействованы. Это включает в себя любое оборудование или аренду площадок. Кроме того, разбейте это на количество ресурсов, необходимых для каждого вида деятельности на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными сведениями о ресурсах, включая продолжительность и ориентировочную стоимость.

Связанный контент

• Методы оценки проекта: краткое руководство
• Оценка времени в управлении проектами: советы и приемы
• Расчет оценки по завершении (EAC)
• Параметрическая оценка в управлении проектами

При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с интерактивными диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, позволяющими контролировать затраты по проекту. Узнайте, как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Понимание оценки стоимости проекта: полная разбивка

Неважно, сколько времени вы тратите на планирование проекта, создание предложений или общение с клиентом — если вы не получите правильную оценку стоимости проекта, все ваша тяжелая работа будет напрасной.

Оценка стоимости проекта поможет вам предсказать, сколько вы должны взимать с клиента за предстоящий проект. Но если вы ошибетесь, вы внезапно привязываетесь к проекту, который не приносит вашему агентству прибыли и тратит впустую ценные ресурсы команды.

Точное прогнозирование стоимости проекта — непростая задача. Для этого нужно посмотреть на похожие проекты, над которыми уже работало ваше агентство, сколько времени было потрачено на это, и стоила ли прибыль вашего агентства времени.

В этом блоге будет разобрано следующее: 

• Что такое оценка стоимости проекта?

• 3 распространенных метода оценки проектов

• Как ошибаются в оценке и как это исправить

• Инструменты, необходимые для точного прогнозирования затрат

Приступим.

Комплексное программное обеспечение для планирования проектов, позволяющее увидеть общую картину

Разбейте свои проекты на рабочие и достижимые части с помощью программного обеспечения для планирования проектов от Teamwork.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта — это когда руководитель проекта прогнозирует, сколько будет стоить выполнение проекта, путем расчета времени, ресурсов и других расходов.

Оценка стоимости проекта происходит задолго до начала работ по проекту. Менеджер проекта использует эту цифру, чтобы создать точную смету для клиента и решить, достаточно ли доступных ресурсов для завершения проекта в рамках реалистичного бюджета.

Вот что делает оценку стоимости проекта – или, точнее, точную оценку стоимости проекта – такой важной частью процесса планирования проекта. Это один из основных факторов, определяющих, сможет ли агентство взять на себя работу и, что еще более важно, сможет ли проект принести прибыль.

Так почему же оценка стоимости проекта является такой головной болью для руководителей проектов?

Ну, оценки трудно сделать правильными.

Это больше, чем просто математика. Для точного прогнозирования стоимости проекта требуются исторические наборы данных, точная доступность ресурсов и отслеживание в реальном времени, чтобы сузить цифру, которую вы можете использовать, чтобы дать расценки вашему будущему клиенту.

Путь к успешному плану оценки стоимости проекта

При подготовке оценки стоимости проекта руководители проектов должны учитывать множество факторов, от людей, которые будут над этим работать, до затрат времени и оборудования.

Самый простой способ сделать это — разбить ожидаемые затраты на две категории: 

1. Прямые затраты: Затраты, непосредственно связанные с проектом, такие как затраты и ресурсы. Эти расходы покроют все, что напрямую связано с какой-либо задачей или вехами в рамках проекта.

2. Косвенные расходы: Все, что, по вашему мнению, не может быть привязано к определенной области. Эти расходы могут покрывать расходы, которые ваше агентство оплачивает на постоянной основе и которые не могут быть привязаны к самому проекту, например, конкретное программное обеспечение или материалы.

После того, как вы определили очевидные расходы, ожидаемые для проекта, вам необходимо рассмотреть не столь очевидные расходы .

Эти расходы известны как предположения и дают вашей оценке некоторую дополнительную безопасность за счет учета непредвиденных расходов. Эти расходы будут учитывать пробелы в оценках по аналогичным проектам, которые вы выполняли в прошлом, например, время на дополнительные встречи с клиентом или наем внешнего подрядчика.

Все это стало еще проще с правильным набором инструментов.

Teamwork’s Бюджет времени проекта предоставляет менеджерам проектов доступ к отчетам о задачах проекта в режиме реального времени. Используйте эту функцию, чтобы легко отслеживать эффективность и использование времени для создания точных оценок стоимости проекта на основе ваших данных.

Поскольку инструмент рассчитывает бюджеты, используя сумму расчетного времени на существующие задачи, он может производить точное прогнозирование и разработку графика за считанные секунды.

3 распространенных метода, которые помогут вам оценить стоимость проекта

К счастью, есть несколько довольно простых методов более эффективного расчета сметной стоимости проекта. Давайте рассмотрим три наиболее распространенных метода:

1. Восходящая оценка

Восходящая оценка — это процесс, который прогнозирует, сколько будет стоить проект, разбивая его на отдельные задачи и оценивая, сколько будет стоить каждая из них. завершить.

Для оценки стоимости проекта с использованием восходящего подхода необходимо собрать информацию о прошлых проектах и ​​запросить у вашей команды информацию о том, сколько времени, по их мнению, займет выполнение конкретных задач.

Начните с перечисления всех задач в рамках проекта, которые являются частью вашей оценки. Затем оцените, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи члену команды.

Опять же, правильный набор инструментов ускорит этот процесс. Функции бюджетирования проекта Teamwork позволяют рассчитать стоимость каждой задачи на основе предполагаемых часов и ставок.

Например, если вы пытаетесь рассчитать, сколько будет стоить создание отчетов для ваших клиентов после запуска проекта, добавьте обычное время, необходимое для подготовки отчета в расчетных часов секции.

Сделайте это для каждой задачи в проекте, и вы получите точную восходящую оценку оплачиваемых часов для проекта.

2. Оценка по трем пунктам

Если вы ограничены во времени, оценка по трем пунктам может быть хорошей оценкой стоимости проекта.

Этот метод в общих чертах основан на методе анализа и обзора программ (PERT). Этот процесс учитывает время, которое вы потратите на проект, а также общие затраты и сроки. Затем вас просят спрогнозировать три исхода проекта: если все пойдет хорошо, хорошо и плохо.

Допустим, клиент нанял ваше агентство для разработки нового комплекта для брендинга. Вы делали подобные проекты в прошлом, взимая с клиентов около 6500 долларов и получая приличную прибыль.

Затем вы создаете оценку, используя исторические затраты по проекту на основе трех сценариев: пессимистическая стоимость, оптимистичная стоимость и вероятная стоимость. Вероятной стоимостью будет историческая цифра (6500 долларов США), но вам также необходимо оценить два других сценария. Таким образом, вы можете разместить свою пессимистическую стоимость в 9 долларов.500 долларов, а ваша оптимистичная стоимость — 5000 долларов.

Вы можете выбрать один из этих сценариев в качестве приблизительной оценки проекта. Или сложите их все вместе и разделите на три, чтобы получить оценку где-то посередине.

В нашем случае это будет 6500 долларов + 9500 долларов + 5000 долларов ÷ 3 = 7000 долларов.

Ваша вероятная оценка должна основываться на исторических данных проекта, если вы используете этот метод. Если это не так, вся ваша оценка будет отклонена, что может иметь разрушительные последствия для точности оценки стоимости вашего проекта.

3. Оценка параметров

Как и восходящая оценка, оценка параметров опирается на данные прошлых проектов, чтобы сделать вашу новую оценку более точной.

Начните с оценки того, сколько времени, по вашему мнению, ваша команда потратит на каждую задачу. Затем извлеките некоторые данные из аналогичных проектов, которые ваше агентство реализовывало в прошлом, и сравните их.

Возможно, это звучит как заезженная пластинка, но правильные инструменты сэкономят вам много времени. Инструменты использования Teamwork автоматически ведут учет того, как долго вы оценивали выполнение задачи в прошлом, и ее фактическое время.

Вы можете использовать эти записи, чтобы точно оценить, сколько времени займет выполнение каждой задачи. После того, как вы оценили оплачиваемые часы каждой задачи, рассчитайте их по почасовой ставке члена команды.

Этот метод отличается от восходящей оценки, поскольку он учитывает, что дизайнер будет иметь другую оплачиваемую ставку, чем автор контента. Поскольку стоимость ресурсов является более точной, окончательная оценка стоимости также будет такой же.

Для каждой задачи посчитайте: 

Продолжительность задачи в оплачиваемых часах × Почасовая ставка сотрудника = Стоимость задачи

Хотя рекомендуется выполнять этот расчет для каждой задачи — что делает его более трудоемким, чем другие методы в нашем списке — оценка параметра, скорее всего, даст вам максимально точный расчет стоимости.

Как ошибаются в оценке стоимости проекта и как их исправить

В оценке стоимости проекта ошибаются, потому что это гораздо больше, чем просто расчет. Многие факторы, возникающие после запуска проекта, такие как нехватка персонала или расширение масштабов, могут исказить оценку стоимости проекта.

Однако есть некоторые факторы, которые вы можете контролировать, чтобы оценка стоимости вашего проекта была максимально точной: 

Начните с простого и не оценивайте затраты слишком заранее Если вы начали с оценки затрат, возможно, не лучшая идея прогнозировать стоимость проекта на 6 или 12 месяцев вперед. Есть большая вероятность, что к тому времени, когда начнется работа над проектом, ваши расходы на персонал и эксплуатационные расходы вырастут.

Это означает, что ваша оценка затрат может быть устаревшей и стоить вашему агентству больше, чем вы ожидаете в настоящее время. Возможно, имеет смысл начать только с ближайших проектов.

Однако, если ваше корпоративное агентство имеет опыт бронирования проектов за несколько месяцев вперед, есть способы упростить эту задачу. Просто используйте расширенный планировщик ресурсов Teamwork, чтобы планировать проекты на несколько месяцев вперед, просматривая при этом все потенциально доступные ресурсы, которые у вас будут в это время.

Это поможет вам более эффективно планировать свой бюджет и, в конечном итоге, даст вашей команде время, необходимое для запуска нового проекта или привлечения нового клиента.

Подтянуть объем проекта

Широкие масштабы проекта редко помогают в оценке стоимости. Оценка стоимости проекта без подробного описания может привести к неточным затратам и стоимости задачи.

Если подробный объем недоступен, используйте аналогичный объем из прошлого проекта, чтобы получить более точную оценку, а не просто обобщать затраты. Кроме того, вы можете использовать наш шаблон содержания проекта, чтобы лучше управлять и подготовиться к расширению объема ваших будущих проектов.

Не сожги свою команду

Если оценка затрат основана на том, что ваша команда работает на 90% мощности в течение шести недель подряд, вы можете быстро столкнуться с проблемами. Если член команды болен или уходит в ежегодный отпуск, это испортит всю оценку.

И если ваша оценка основана на том, что они работают с такой высокой производительностью, есть также риск, что вы сожжете их во время проекта. Сохраняйте коэффициент использования около 80% при оценке стоимости проекта, чтобы быть в безопасности.

Теперь, когда вы знаете, как создать оценку стоимости проекта, а также что нужно и чего нельзя делать в этом процессе, давайте посмотрим, как могут помочь правильные инструменты.

Попрощайтесь с выгоранием

Максимизируйте свои ресурсы, обнаруживая, когда члены команды превышают свои возможности, чтобы вы могли переключать рабочие нагрузки, предотвращать узкие места и избегать выгорания.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Инструменты, необходимые для точного прогнозирования затрат

Не должно быть что удивительно, но программное обеспечение для управления проектами может быть вашим секретным оружием для точной оценки стоимости проекта. Если ваша команда использует его для работы над проектами, правильное программное обеспечение также может помочь вам отслеживать производительность команды и определять коэффициенты использования, которые уже отслеживаются.

Возможно, вы не знаете, сколько времени обычно уходит у одного из ваших дизайнеров на создание логотипа для клиента, но Teamwork знает. Эти исторические наборы данных являются ключом к получению более точных оценок стоимости проекта.

Вот несколько примеров того, как использование такого инструмента, как Teamwork, может помочь вам более точно оценить стоимость проекта.

1. Отчет о прибыльности

Отчет о прибыльности Teamwork помогает руководителям проектов понять, насколько прибыльными являются проекты с использованием аналитики и отслеживания в реальном времени.

Отчет представляет собой кладезь данных, в котором отслеживаются затраты на задачи, расчетное и фактическое время, бюджеты и общая прибыль. Каждый из расчетов, сделанных в отчетах, основан на затратах и ​​оплачиваемых ставках, привязанных к членам вашей команды, путем анализа количества оплачиваемых/неоплачиваемых часов, которые они регистрируют для каждого проекта.

Предположим, что агентство создает веб-сайты для клиентов с небольшими розничными торговыми точками, и потенциальный новый клиент только что попросил их оценить, сколько им будет стоить новый сайт.

Менеджер проекта может просмотреть все свои прошлые проекты и посмотреть, сколько времени стоит создание аналогичного веб-сайта, принимая во внимание сроки и рентабельность.

2. Финансовые бюджеты

Точность оценки стоимости любого проекта зависит от того, насколько близко она соответствует бюджету проекта после завершения работ. Работа в команде Функция финансового бюджета позволяет руководителям проектов устанавливать определенные бюджеты до начала работы, вместо того чтобы полагаться на электронные таблицы.

По мере того, как члены команды регистрируют свое время (оплачиваемое или неоплачиваемое), Teamwork автоматически вычитает их почасовую ставку из бюджета проекта и показывает, сколько времени и денег осталось.

Это позволяет менеджерам проектов отслеживать общие расходы проекта и получать уведомления, если бюджет достигает определенного порогового процента. Если возникают непредвиденные расходы, руководители проектов также могут добавить расходы в проект, указав название расхода, стоимость и дату.