Пример составления сметы № 6
Пример составления сметы № 6 (отделочные работы)
(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))
Разберём пример № 6 составления сметы:
Для примера представим, что Заказчик просит сменить трубопроводы холодного водоснабжения в жилом многоквартирном доме.
I этап:
У представителя Заказчика или у своего прораба, мастера и др.,если вы подрядчики, уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить трубопроводы из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм и 25 мм в подвале.
Спрашивайте у Заказчика или у своего прораба, мастера и др., все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами.
Обычно в строительных и ремонтно-строительных организациях, за объемы СМР отвечают инженеры ПТО (проектно-технического отдела).
Допустим, что длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15мм у нас получилась 47м. Длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25мм = 144 м.
Количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 15мм необходимо установить 6 шт. марки 11Б27п1, а количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 25мм = 22 шт.
Далее мы приступаем ко второму этапу.
II этап:
Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.
Пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:
1. Сменить трубопровод диаметром 15 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм — 47 м.
3. Сменить краны шаровые диам. 15 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена кранов шаровых диам. 15 мм марки 11Б27п1 — 6 шт.
4. Сменить краны шаровые диам. 25 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1 — 22 шт.
Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.
Конкретно в нашем случае, мы написали не просто «Смена кранов шаровых диам. 25 мм», а «Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1» как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:
«УТВЕРЖДАЮ» ________________ /______________________ / «______»____________________ 20___г. Объект: 3-х этажный жилой дом ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ на смену трубопроводов холодного водоснабжения (ХВС) в подвале |
|||
№ пп | Наименование работ и затрат | Единица измерения | Количество |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм | м | 47 |
2. | Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25 мм | м | 144 |
3. | Смена кранов шаровых диам. 15 мм марки 11Б27п1 | шт. | 6 |
4. | Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1 | шт. | 22 |
Составил:_______________________________________________________
Проверил:_______________________________________________________ |
После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.
III этап:
Составление сметы.
Перед составлением сметы рекомендуем воспользоваться Советом начинающему сметчику № 16.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр -
Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт трубопроводов в подвале, поэтому мы ищем ТЕРр — внутренние санитарно-технические работы, это будет ТЕРр раздел 65. Внутренние санитарно-технические работы .
Далее в ТЕРр разделе 65. Внутренние санитарно-технические работы, мы ищем смену трубопровода из стальных оцинкованных труб дам. 15мм. Это будет расценка ТЕРр 65-9-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Для подсчета объемов крепления трубопроводов, можете воспользоваться разделом «Нормы расхода средств крепления трубопроводов для внутренних санитарно-технических систем».
Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости. Это будет расценка ТЕРр 65-9-3 + ТССЦ 302-1833 + ТССЦ 301-1224.
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Для третьего и четвертого пунктов расценки мы не ищем, так как мы их уже ввели дополнительно к открытым расценкам по пунктам 1 и 2.
Не забываем брать расценку в смету на гидравлическое испытание — это работа по осмотру трубопроводов и устранению дефектов — ТЕР16-07-005-01.
Смета получится такого вида, смотреть ЗДЕСЬ.
Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.
После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.
А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:
ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ
Авторские права на материалы принадлежат сайту
© «Сметчику для сметы» www.smetdlysmet.ru
Любое копирование материала запрещено
Ресурсные сметы составляются на основе
Пример расчета локальной сметы базисно индексным методом. Анатолий Плотников.
Сметное ценообразование в строительствеВ тех случаях, когда детальных данных об объёмах работ предстоящего строительства, его методах и характере недостаточно, расчёт стоимости на общеплощадочные и отдельные работы по зданиям и сооружениям производится локально по укрупнённым показателям, что требует уточнения при разработке рабочей документации. В составляемых сметных документах данные группируются по разделам, которые соответствуют видам работ с учётом технологических особенностей их выполнения или по конструктивным элементам сооружений. Для расчёта сметной стоимости по зданиям (сооружения) работы и затраты могут быть разделены на группы работ нулевого цикла и остальные. Документальным отражением этого процесса становится локальный сметный расчет.
Методы осуществления локального сметного расчёта и исходные данные для вычислений
Для осуществления локальных сметных расчётов, чаще всего, применяют два метода:
- Ресурсный метод. Он характеризуется выбором для составления сметы текущих (существующих в данный реальный момент времени) расценок на работы, материалы, оборудование. Также в рамках этого метода используются прогнозируемые на период строительства цены на все ресурсы.
- Базисно-индексный метод. В его основе лежит применение базисных цен, объединённых в сборники различных уровней применения (федеральные, региональные, индивидуальные), которые затем, при составлении смет данным методом приводятся к текущему уровню путём перемножения на соответствующие коэффициенты. Такие коэффициенты могут ежемесячно обновляться по видам строительства и работ.
Кроме этих методов, существуют ресурсно-индексный метод (как способ объединения ресурсной и базисно-индексной методологии), а также метод, в основе которого лежат укрупнённые нормативы (в том числе — показатели аналогичных объектов строительства).
В качестве исходных данных для произведения локальных смет используются:
- действующие нормативы на виды работ,
- рыночные цены на работы (услуги) и тарифы на производственно-техническую продукцию,
- параметры зданий (включая их части и конструктивные элементы), виды и объёмы работ, номенклатура, согласно ведомостям, спецификациям и проектным материалам.
Стоимость ресурсов, определяемая в локальных сметных расчётах, может включать:
- прямые затраты, учитывающие стоимость ресурсов и — отдельными строками — некоторые специфические затраты,
- накладные расходы, куда входят затраты организаций, направленные на создание общих производственных условий, обслуживание производства, организацию и управление деятельностью,
- сметную прибыль, включающую сумму, необходимую на отдельные и общие расходы, связанные с развитием производства, социальным обеспечением, материальным стимулированием сотрудников.
Прямые затраты учитывают те ресурсы, которые понадобятся для выполнения работ и решения материальных, технических, трудовых задач. Также в их составе может, например, учитываться разница между стоимостью электроэнергии передвижных станций и стоимостью электричества единой энергосистемы.
В случае отсутствия разделения на разделы начисление сметной прибыли и накладных расходов при составлении локальных смет происходит в конце расчёта, следом за итоговым значением прямых затрат. При наличии в таблице деления на разделы итоговые значения выводятся в конце каждого отдельного раздела, а конце документа — по сметному расчёту в целом.
Для оформления расчётов, производимых по ресурсному либо ресурсно-индексному методу, используется образец бланка № 4. В форме для заполнения производится выделение и суммирование ресурсов с определением стоимости в определённом уровне цен.
Также в ресурсном методе применяется форма локальной ресурсной ведомости № 5. В ней выделяются с последующим суммированием ресурсные показатели, после чего по форме № 4 определяется размер затрат и стоимость работ. (Примеры форм представлены ниже).
Особенности применения ресурсного метода
При применении ресурсного метода составляются 2 документа: локальные ресурсные ведомость и смета. В ведомости на основании проектных данных и норм определяются производственные ресурсы, необходимые для работы. К ним относятся:
- время задействования машин и строительных механизмов — в машино-часах,
- затраты труда рабочих — в человеко-часах,
- расход применяемых материалов — в натуральных единицах.
Для определения показателей обращаются к следующим источникам:
При необходимости используются и другие сборники показателей нормативов.
Ведомость можно составлять из двух разделов. В этом случае, в первом разделе будет определяться ресурсная потребность, во втором — ресурсы будут сведены по однородности. Подобное разделение допустимо и в составленной на основе ведомости локальной ресурсной смете. При этом, чаще всего, разделяют основные и вспомогательные материалы. На основе данной сметы производит сметный расчёт.
Поскольку территориальные цены точнее федеральных отражают текущее состояние дел, стараются принимать или средние территориальные цены на ресурсы или согласованные с заказчиком цены, взятые исходя из фактических условий работы подрядчика. Справку о ценах строительных ресурсов можно получить по данным различных каталогов и информационных изданий. Ресурсный метод более популярен при использовании ИЕР (расшифровывается как индивидуальные единичные расценки). ИЕР составляются по нормам Государственных элементных сметных норм и фактически действующих цен на трудовые и материальные ресурсы.
Специфика базисно-индексного метода
Базисно-индексный метод предполагает умножение базисных цен прямых затрат на соответствующие им коэффициенты. Индексы приводятся на специализированных ресурсах (например, в журналах Всероссийского союза инженеров-сметчиков РЦЦС СПб с разделением по регионам http://scalc.ru/base).
В систему сметного нормирования и ценообразования входят базисный ценовой уровень на строительные, ремонтные, пусконаладочные работы, монтаж оборудования, зафиксированный на 1 января 2000 года. Базовым регионом, на основе показателей которого разрабатываются единичные расценки федерального уровня (ФЕР), становится Московская область. Территориальные единичные расценки (ТЕР) отражают специфику местных условий и цен на ресурсы, поэтому они, как правило, точнее.
Сметные расчёты с применением территориальных и федеральных расценок осуществляется в текущем или базисном уровне цен. Та стоимость материалов, которая не учитывается прямыми затратами расценок, отдельными строками добавляется в базовых либо текущих ценах.
Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов). При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта, его перепланировка, не вызывающая изменения основных технико-экономических показателей здания.
Реконструкция здания представляет собой комплекс строительных работ и организационно-строительных мероприятий, связанных с изменением технико-экономических показателей (количества и качества квартир, строительного объема и общей площади здания, вместимости, пропускной способности и т. д.) или его назначения в целях улучшения условий проживания, качества обслуживания, уве
angaraleshoz.ru
Локально-ресурсный сметный расчет
Смета в деятельности предприятия
Определение 1
Смета – это расчетный план, описывающий предстоящие расходы на осуществление хозяйственной деятельности экономического агента.
Составление смет позволяет упорядочить расходы, связанные с финансированием предприятия, выполнением работ, направленных на строительство, проведение ремонта, отделки, реализации проекта. Сметный метод описания расходов не учитывает последовательности производственных работ. Чем сложнее производство, тем сильнее отклонение от реальной себестоимости рассчитываемого проекта.
Калькулирование – это способ определения себестоимости проекта, который учитывает производственный график и себестоимость ресурсов, необходимых для хозяйственной деятельности.
Смета включает в себя весь перечень затрат, связанных как производственной, так и с реализационной работой предприятия. При этом не учитывается вид подразделения, ответственный за те или иные операции. Далее проводится группировка затрат по элементам, имеющим однородную природу. Как правило, группировка осуществляется с учетом специфики работы предприятия, поэтому состав, включенных в смету статей, может различаться у разных субъектов хозяйствования. Однако, существует ряд статей, которые учитываются при составлении смет для большинства предприятий. К ним относят:
- Основные материалы и сырье, без учета стоимости отходов.
- Материалы вспомогательного характера.
- Приобретаемое от сторонних организаций топливо.
- Пользование электросетями и электричеством.
- Расходы на оплату труда
- Перечисления во внебюджетные фонды.
- Отчисления амортизации.
- Денежные расходы, относящиеся с прочим тратам.
В зависимости от целей составления сметы, она может описывать расходы как в целом по предприятию, так и по каждому цеху или подразделению в отдельности. Как правило, на крупных предприятиях работа над сметами начинается в подразделениях, а уже на основе полученных данных формируется смета по предприятию. Специалисты в своих расчетах отталкиваются от производственной программы предприятия. Помимо смет, описывающих производственные расходы, могут составляться сметы для детализации общецеховых и коммерческих расходов.
Замечание 1
Однако, формирование совокупных расходов по цехам может не совпадать с реальными расходами предприятия. Это несоответствие вызвано внутренним оборотом предприятия. Смета может использоваться в качестве производственного плана в том случае, если она детально описывает все возможные расходы. С ее помощью выявляются проблемы производства и его потенциал.
Виды сметной документации, методы формирования смет
Документация смет создается для реализации производственных целей и задач, стоящих перед руководителями и владельцами объектов строительства или хозяйствования. Разрабатываемая смета проекта обычно включает в себя следующие составляющие документации. Общим документом является локальная смета, представляющая собой свод затрат на основе общего представления об объеме будущих работ. Далее производятся сметные расчеты, необходимые при неопределенности общего перечня будущих расходов. Сметные объекты и их расчет позволяют выявить цену проекта, которая прописывается в договорных документах. Как правило, данные на этом этапе уточняются с помощью рабочей документации. Далее производится разделение расходов на отдельные группы затрат, для определения лимита расходов на каждом участке работ. По статьям затрат составляются сводные сметные расчеты и сводки затрат, которые позволяют оценить стоимость объекта в целом. Помимо вышеперечисленных документов могут так же разрабатываться ведомость сметной стоимости объектов и работ.
Составители смет могут пользоваться различными методами. Из наиболее популярных выделяют ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-индексный методы. Первый метод предполагает проведение расчетов в текущих и будущих ценах на ресурсы, необходимые для создания проекта. Этот метод позволяет учесть тенденции рынка, так как использует текущие цены. Следующий метод сочетает в себе принципы ресурсного метода, а также применение индексов для сметных цен на факторы производства. Последний метод предполагает учет затрат при базовом уровне цен, умноженный на соответствующие индексы. Вся стоимость работ оценивается с помощью единичных расценок и объема работ.
Расценки могут быть внутрифирменными, федеральными и территориальными. Стоимость материалов, как правило, учитывается в базисных и реальных ценах. Для того, чтобы рассчитать фирменные расценки, применяют нормативы по составляющим элементам. В сметах наиболее часто используют текущие фактические цены по данным учета на складах, производстве и по данным бухгалтерского учета. Так же могут применяться средние цены по сметам на основные строительные ресурсы. В РФ они прописаны в специальных сборниках, нормативах.
Применение локально-ресурсного метода формирования смет
Локальная смета представляет собой первую ступень разработки свода будущих расходов предприятия. Она составляется на основе следующих данных:
- Принятые решения по проекту, параметры, описывающие сооружения, конструкционные элементы и их части.
- Количество будущих работ согласно проекту и требуемым материалам.
- Оборудование в необходимом количестве и номенклатуре.
- Соответствующие документы, характеризующие виды работ.
- Тарифы и уровень действующих цен на выпускаемые блага.
Стоимость работ рассчитываются с помощью двух уровней цен. Первый уровень является базисным, в нем используются цены, рассматриваемые в соответствующих нормативных документах. Текущие или прогнозные цены используются для формирования сметы в реальных ценах рынка. Кроме того, в них учитываются ценовые тенденции, способные повлиять на стоимость проекта в будущем.
Расчеты локально-ресурсным методом предполагают использование нормативных источников, чьи параметры указываются ссылкой на источник в соответствующей сметной позиции. Смета может применяться для расчета накладных расходов, учета сметной прибыли и прямых производственных затрат. Прямые затраты включают в себя стоимость расходуемых ресурсов, а именно, материалов, изделий, конструкций, оборудования, машин, денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам. К накладным расходам относят затраты, которые идут на оплату деятельности подрядчиков и других сторонних организаций. Сюда относят расходы на административно-хозяйственные нужды, обслуживание строительных работ по обеспечению безопасности на площадках и так далее.
Применение ресурсного метода позволяет учесть интересы заказчика и подрядчика. Он учитывает стоимость всех затрат и ресурсов, которые понадобятся для реализации проекта. Кроме того, ресурсная смета позволяет определить профессионализм подрядчика еще на этапе оформления договора на проведение подрядных работ. При составлении этого вида смет специалисты учитывают растраты на продукцию и расходные материалы, а также расходы на оплату услуг специалистов. Если рассчитывается смета для сложного объекта, требующего особого оборудования или работ, то они так же включаются в ресурсную смету. Далее учитываются расходы на оборотные средства, такие как электроэнергия, топливо. Расчеты указываются в ценах, действующих на день заключения договора.
Локально-ресурсная смета работ учитывает все производственные затраты, которые необходимо будет понести для выполнения проекта. Расчет ведется на основе стандартов и нормативов, установленных государством, а также с помощью вычислений с учетом проектных данных. Первый этап формирования локально-ресурсной сметы предполагает расчет всего физического объема ресурсов, которые понадобятся для проекта. Далее производится группировка ресурсов, а уже после этого формируется локальная ведомость. Смета обладает множеством преимуществ, и лишь одним существенным недостатком. Хорошая смета требует детализации расходов и затрат, а значит, понадобится много времени и финансовых затрат.
Замечание 2
Важно помнить, что стоимость ресурсов рассчитывается приблизительно. Каждый ресурс отдельно не оценивается. Локальный расчет представляет собой приблизительные данные, которые в будущем подлежат пересмотру и уточнению. А вот локальная смета является окончательным документом, который утверждается и подписывается заказчиком и исполнителем.
spravochnick.ru
Нормативы для определения затрат при ресурсном методе.
Ресурсный метод ценообразования: первые впечатленияМДС 81 — 35. 2004 выделяет следующие методы определения стоимости:
Ресурсный;
Базисно-индексный;
Ресурсно-индексный;
— На основе укрупненных сметных нормативов в т.ч. банка данных об объектах-аналогах.
Более подробно следует остановиться на первых двух методах ценообразования, поскольку именно они чаще всего используются для определения стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
Ресурсный метод ценообразования.
При ресурсном методе определения стоимости осуществляется калькулирование в текущих (или прогнозных) ценах стоимости затрат на строительство. При этом данные о количестве необходимых для производства работ ресурсов (трудозатраты рабочих, необходимое время работы машин и механизмов, потребное количество материалов) определяются на основании нормативов таблиц ГЭСН или проектных данных (пояснительные записки к проектам, проект организации строительства, проект производства работ). Стоимость каждого ресурса определяется по согласованным между заказчиком и подрядчиком справочнику, по прайс-листам, действующим и прогнозным тарифам. Другие затраты подрядчика (накладные расходы, сметная прибыль, прочие и лимитированные затраты) могут при использовании данного метода ценообразования определяться как по соответствующим нормативам, так и по согласованным расчетам.
Ресурсный способ ценообразования является достаточно трудоемким для сметчика, поскольку все способы определения количества ресурсов, их стоимость, калькуляции на отдельные затраты как правило проходят согласование между заказчиком и подрядчиком, однако именно данный метод ценообразования дает наиболее объективную картину стоимости работ на объекте. Вместе с этим следует учитывать, что при продолжительном строительстве стоимость ресурсов постоянно изменяется, и вот тут как раз и подходим к тому методу ценообразования который исключает эту проблему, а заодно и облегчает работу сметчикам и дает им возможность утраивать иногда перекуры на рабочем месте и в рабочее время.
Базисно-индексный метод ценообразования.
Здесь мы переходим к работе со сборниками ФЕР и ТЕР. Как вы помните они по сравнению ГЭСН содержат уже стоимостное выражение нормативных затрат на каждый вид работ, зафиксированное на уровне 2001 года.
Чтобы рассказать, почему именно цены 2001 года устроим небольшой экскурс в историю. Вообще в России первые опыт нормирования в строительстве относится к 1811-1812 годам и принято его начинать с Урочных реестров по части гражданского строительства и по военным работам. Впоследствии данные нормативы неоднократно и разное время пересматривались, менялись как расценки, так и сами принципы нормирования и ценообразования в строительстве. Некоторые сметчики еще помнят (а иногда и используют) сметные нормативные нормы 1984 года, 1991 года, а автор статьи держал в руках сборник расценок 60-х годов, но так и не решился вынести его из архива, где ему, собственно говоря, и место. Нужно ли было менять сметные нормативы? НЕПРЕМЕННО! С течением времени меняются технологии строительства, материалы, инструменты и механизмы. Общий уровень развития техники влечет за собой изменение трудозатрат и многое, и многое, и многое… В итоге сейчас используется система сметных нормативов, разработанная в 2001-2004 годах и использующая как основу стоимость ресурсов по состоянию на 2001 год. Будет ли эта система меняться? Не только будет, но и меняется даже в настоящий момент. Сборники ГЭСН (ФЕР, ТЕР) постоянно дополняются новыми видами работ и материалами, корректируются стоимости на момент 2001 года. В настоящий момент уже выпущены сборники ФЕР, ТЕР в редакции 2008 (2009, 2010) года, которые хоть и отражают уровень цен 2001 года, но иногда существенно отличаются от своих первоначальных редакций. Дальнейшее развитие системы сметных нормативов будь оно эволюционное или революционное, для нас, рядовых сметчиков, пока остается загадкой, но оно будет непременно и это, по мнению автора статьи, очень хорошо.
Итак, вернемся к нашим методам ценообразования. С помощью сборников ФЕР и ТЕР можно получить смету в ценах 2001 года. Дальше в соответствии с базисно-индексным методом полученную стоимость необходимо перевести в текущую цену путем умножения на индексы, действующие на текущий момент. Индексы рассчитываются центрами ценообразования или просто согласуются между заказчиком и подрядчиком. При этом есть два разных способа применения индексов:
Индекс к СМР. Это индекс к итогу сметы в ценах 2001 года. Такой способ индексирования чаще используется для укрупненных расчетов и инвестицтонных проектов, хотя зачастую такой способ индексирования используется в расчетах между заказчикоми подрядчиком.
Индексирование сметы по статьям затрат, раздельно применение индексов на заработную плату, механизмы, материалы. Данный способ индексирования по мнению автора статьи является более объективным и использование его для расчетов между заказчиком и подрядчиком является более предпочтительным.
Подробнее о первом и втором способе индексирования и особенностях их применения будет написано в разделе «Практика».
Ресурсно-индексный метод определения стоимости.
Ресурсно-индексный метод предусматривает сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы, используемые в строительстве. То есть на каждый ресурс в базисной цене применяется свой индекс. Данный метод ценообразования встречается значительно реже чем первые два, в силу своей трудоемкости, но используется например при работе с базой ТСН г. Москва.
Ценообразование на основе укрупненных сметных нормативов в т.ч. банка данных об объектах-аналогах.
Данный метод предполагает значительные приближения, экстраполяцию и интерполяцию предшествующего опыта на будущую стоимость работы. Он практически никогда не используется для расчетов между заказчиком и подрядчиком, однако нашел свое применение в разработке инвестиционных программ, бизнес-планов и технико-экономических обоснований к проектам.
Ресурсный метод — это калькулирование в текущих ценах и тарифах ресурсов (элементов затрат), необходимых для реализации конкретного объекта (проекта). Калькулирование ведется на основе потребности в материалах, изделиях, данных о расстояниях и способах их доставки на место строительства, расхода энергоносителей на технологические цели, времени эксплуатации строительных машин и их состава, затрат труда рабочих. Указанные ресурсы выделяются из состава проектных материалов, различных нормативных и других источников.
Ресурсный метод позволяет производить стоимостные расчеты наиболее точно, однако реальная практика использования данного метода в строительстве выявила и ряд его существенных недостатков. При применении ресурсного метода возникает противоречие между обоснованным уровнем затрат и фактическим возмещением затрат подрядчика. Во много раз возрастает трудоемкость и объем сметной документации, что делает практически невозможным оперативное представление смет и расчетов в традиционном бумажном виде. Становится необходимым использование компьютеров и специальных программ, к чему наши строительные организации еще не готовы. Ресурсный метод требует анализа и регистрации всех ресурсов строительства, что является непосильным не только для подрядчиков и заказчиков, но и для региональных центров по ценообразованию в строительстве.
При ресурсном методе становится невозможным составление полноценной сметы на этапе проектирования, ввиду отсутствия, как у проектировщиков, так и у подрядчиков или заказчиков данных о стоимости ресурсов. В условиях постоянного изменения цен на ресурсы строительства требуется постоянный трудоемкий процесс пересчета ресурсной сметы. И последний, существенный недостаток рассматриваемого метода в том, что затрудняется контроль заказчиков за стоимостью строительства, так как и от них самих требуется создание соответствующих служб мониторинга цен.
Необходимо заметить, что развитие ресурсного метода вряд ли будет простым и требует серьезной подготовительн
angaraleshoz.ru
Переход на ресурсный метод ценообразования должен пройти без шока для строительной отрасли
Такое заявление сделал заместитель начальника Главгосэкспертизы России по ценообразованию Сергей Лахаев в ходе выступления на Всероссийской конференции «Стратегия развития строительной отрасли в Российской Федерации», прошедшей при поддержке Минстроя России и Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации.
Представители Главгосэкспертизы России приняли участие в тематической секции конференции, посвященной вопросам ценообразования в строительстве. Говоря о стратегии развития отрасли в этой сфере, Сергей Лахаев констатировал, что переход к ресурсному методу необходимо производить поэтапно, а запланированные меры в условиях существующей сегодня парадигмы нормативного регулирования потребуют больше времени для реализации. «В связи с этим был разработан план, который предполагает, что переход будет осуществляться планомерно, без шока для строительной отрасли, и завершится к 2022 году», — сообщил заместитель начальника Главгосэкспертизы России по ценообразованию.
Предлагаемый план мероприятий по совершенствованию системы ценообразования в строительстве предусматривает следующие основные этапы:
— на переходный период — до 01 января 2021 года — сохранить и уточнить действующий порядок определения сметной стоимости строительства базисно-индексным методом;
— в рамках переходного периода — до 01 января 2022 года — провести апробацию ресурсной модели с возможностью использования сметных цен, рассчитанных и опубликованных на основании их мониторинга, с возможностью определения сметной стоимости строительства ресурсно-индексным методом с использованием индексов пересчета в текущий уровень цен по отдельным ресурсам;
— по результатам сбора сведений о цене строительных ресурсов непосредственно от производителей — с 01 января 2022 года — осуществить окончательный переход на ресурсный метод определения сметной стоимости строительства на основании данных о стоимости строительных ресурсов, размещаемых во ФГИС ЦС.
Одно из ключевых направлений Стратегии — обеспечение возможности перехода к такой модели ценообразования, которая позволит определять сметную стоимость строительства на разных этапах проектирования с заданной точностью (на стадии разработки обоснования инвестиций с применением укрупненных нормативов цены строительства, на стадии проектирования с применением нормативов цены конструктивных решений, на стадии разработки рабочей документации с применением государственных элементных сметных норм).
Процесс непрерывного совершенствования ценообразования в информационной экосистеме должен основываться на научных и нормативно-технических исследованиях, а также сборе и анализе статистических данных, подчеркнул Сергей Лахаев.
Подробнее о перспективах развития федеральной государственной информационной системы по ценообразованию в строительстве рассказал заместитель начальника Главгосэкспертизы России Александр Вилков. Он напомнил, что в системе планируется добавление источников, предоставляющих сведения о цене строительных ресурсов. Для этого во ФГИС ЦС планируется создать личные кабинеты для поставщиков строительных материалов. Личные кабинеты будут созданы и для региональных органов исполнительной власти и государственных компаний, что позволит им предоставлять данные по мониторингу ресурсов используемых при расчете индексов пересчета в текущий уровень цен.
Наконец, отметил Александр Вилков, планируется доработка подсистемы «Классификатор строительных ресурсов», из которой будут выделены основные ресурсы, используемые в ходе строительства, — мониторинг цен по ним будет вестись Главгосэкпертизой России. «В перспективе мы хотим сделать ФГИС ЦС более доступной и понятной для пользователей системой, инструментом, который действительно поможет повысить достоверность и прозрачность определения стоимости строительства на всех стадиях инвестиционно-строительного проекта», — заявил Александр Вилков.
gge.ru
10 Шагов составления локальной сметы в 2021 году — Составление смет.
Услуги сметчика1 шаг – получить техническое задание на составление сметы.
Для того чтобы смета была составлена грамотно и в соответствии с теми требованиями которые который выдвигает заказчик, необходимо получить задание на составление сметы.
В задании заказчик должен прописать:
- на основании каких нормативов должна быть составлена смета?
- каким методом должна быть рассчитана смета?
- какие затраты должны быть учтены?
Техническое задание составляет заказчик по утвержденной форме Минстроя России, в котором описываются и проектные решения и требования к сметной документации.
Это очень важный шаг, т.к. когда проектная организация направляет проектно-сметную документацию на экспертизу, она также прикладывает техническое задание. И в случае если возникает вопрос по дополнительным/неучтенным работам, обращаются к техническому заданию. Если там не учтено или не прописано, то это уже рассматривается как возможность внести изменения.
2 шаг – узнать за счет каких средств будет строительство: бюджетные средства или частные средства?
Бюджетное финансирование
В настольной книге специалиста сметного дела – градостроительный кодекс Российской Федерации, прописаны условия составления сметной документации, разработки проектно-сметной/проектной документации за счет Федерального бюджета и прописано, какой бюджет относится к бюджетному финансированию. Все нормативы и все методики которые утверждаются Минстроем России применяются при бюджетном финансировании.
Частные средства
Здесь участвуют рыночные расценки и договорные отношения.
3 шаг – на какие виды работ бывают сметы?
- Наружные сети канализации
- Наружные сети водопровода
- Наружный газопровод (высокого, низкого давления)
- Малые формы
- Вертикальная планировка
- Тепловые сети
- Слаботочные сети
- Электроснабжение
- Электроосвещение
- Благоустройство
- Озеленение
- Кислородоснабжение
- Холодоснабжение
- Общестроительные работы
- Холодное/горячее водоснабжение
- Хоз-бытовая канализация
- Внутренний водосток
- Отопление
- Индивидуальный тепловой пункт
- Вентиляция
- Монтаж и приобретение оборудования (и мебели)
- Пусконаладка лифтов
- Пусконаладочные работы
- Газоснабжение
- Молниезащита
- Охранно-пожарная сигнализация (ОПС)
- Демонтажные работы
- Автоматизация
- Силовое электрооборудование
- Электрическое освещение
- Локальные вычислительные сети(ЛВС)
- Система охранного телевидения (СОТ)
- Радиофикация, часофиксация, телефонизация и т. п.
- Холодоснабжение
- Подготовительные работы
В техническом задании заказчика указаны работы на которые необходимо составить сметы. Например: вырыть котлован, залить фундамент, забить сваи, кровля, внутренние работы, электромонтажные работы, слаботочные устройства, сантехнические работы, подвод наружных сетей, озеленение, вертикальная планировка. В техническом задании, указывается на какой вид работ нужно составить локальную смету или в целом на объект который включает все виды работ.
4 шаг – откуда брать нормы и расценки, чтобы составить смету?
Прораб знает виды работ, знает как ведется строительство, процесс, технологии. Он знает виды работ, а какие расценки, нормы, нормативы – нет. Откуда взять расценки, чтобы составить локальную смету?
- Государственные элементные сметные нормы : ГЭСН (строительные и специально строительные работы, 47 сборников), ГЭСНм («м» – на монтаж оборудование, 40 сборников), ГЭСНр («р» – на ремонтные работы), ГЭСНп («п» – на пусконаладочные работы). В этих сборниках денег нет, стоимость не обозначена: здесь только нормы. В ГЭСН необходимо проставлять цену в текущем уровне цен;
- Федеральные единичные расценки в базовом уровне цен: ФЕР, ФЕРм, ФЕРр, ФЕРп. Здесь уже есть стоимости по каждой расценке. На сегодняшний день, март 2021 года, принят уровень 2001 года. Скоро должен появиться уровень цен 2021 года;
- Территориальные единичные расценки: ТЕР, ТЕРм, ТЕРр, ТЕРп;
В техническом задании указан метод составления смет: базисно индексный или ресурсный. В зависимости от этого применяются ФЕР или ГЭСН.
5 шаг – проверить, действующая ли нормативная база
МИНСТРОЙ РОССИИ – http://minstroyrf.gov.ru/trades/gradostroitelnaya-deyatelnost-i-arhitektura/14/
Главная страница > Деятельность > Градостроительная деятельность и архитектура > Ценообразование
Особенно касается ТЕР, т. к. редакции 2014 года многие регионы отменяют. Поэтому следует обращаться к Федеральному реестру сметных нормативов, где будет указано, действует ли на сегодняшний деть норматив. Если говорить о ФЕР 2020 года, вышла новая редакция в которой уже есть 3 изменения. 1 января 2021 года вступило в силу 4-е изменение. Поэтому прежде чем составлять смету, нужно обратиться к Федеральному реестру.
Федеральный реестр сметных нормативов
Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета (по состоянию на 26.10.2020 г.)
Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета (по состоянию на 13.10.2020 г.)
Ценообразование
- В соответствии с Положением Минстрой России самостоятельно осуществляет полномочия и принимает следующие нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности:
- порядок разработки сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
- порядок формирования и ведения федерального реестра сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета, а также предоставления сведений, включаемых в указанный реестр;
- акт об утверждении укрупненных сметных нормативов для объектов капитального строительства непроизводственного назначения и инженерной инфраструктуры;
- классификацию сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
- методику расчета прогнозных индексов изменения стоимости строительства.
6 шаг – перечень нормативных документов
Документ | Методика |
---|---|
Приказ Минстроя России от 4 августа 2020 №421/пр | Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации |
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №507.пр | Методические рекомендации по применению сметных норм |
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №519.пр | Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы |
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №517.пр | Методические рекомендации по определению сметных цен на материалы, изделия, конструкции, оборудование и цен услуг на перевозку грузов для строительства |
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №513.пр | Методические рекомендации по определению сметных цен на эксплуатацию машин и механизмов |
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №515.пр | Методические указания по определению сметных цен на затраты труда в строительстве |
Приказ Министерства строительства и жилищно- коммунального хозяйства Российской Федерации от 8 февраля 2017 г. №77.пр | Методика применения сметных цен строительных ресурсов |
МДС 81-33.2004 | Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве |
МДС 81-25.2001 | Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве |
Приказ Минстроя России от от 19.06.2020 №332/пр | Методика определения затрат на строительство временных зданий и сооружений, включаемых в сводный сметный расчет стоимости строительства объектов капитального строительства, утвержденная Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации |
ГСН 81-05-02-2007 | Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время |
7 шаг – под рукой: проект, чертеж, спецификация, дефектная ведомость ПОС
Уже известно по каким расценкам и по каким сборникам нужно составлять смету. Проверяем сборники на актуальность. Далее составляем сметную документацию. В проектной организации основой является проектная документация, спецификация к этой проектной документации, чертежи. Если это капитальный ремонт, тогда дефектная ведомость. Немаловажный документ проект организации строительства (ПОС), т.к. проектная организация строительства указывает особенности, стесненности.
Подсчет объемов работ
8 шаг – применяем необходимые коэффициенты, считаем накладные расходы и прибыль, применяем индексы изменения стоимости
Индекс изменения сметной стоимости применяется при составлении сметы базисно-индексным методом. Если метод ресурсный, то нет необходимости применять индексы изменения стоимости.
Указывать наименование программного продукта обязательно, в данном примере он отсутствует, чтобы не обидеть разработчиков сметных программ.
Составляя смету базисно-индексным методом, по каждой позиции применяются индексы пересчета в текущий уровень цен. Получается локальная смета по ФЕР, но каждая позиция переводится в текущий уровень цен, и отдельный столбец показывает стоимость в текущем уровне цен.
Итого мы видим: ФОТ, накладные расходы, сметная прибыль. Расценки берутся из сборника, это расценка на определенный вид работ, например: кладка стен. Там материальные ресурсы, эксплуатация машин и механизмов, оплата труда каменщика. А для чего накладные расходы? Накладные расходы применяются в соответствии с методическим указанием. На каждый вид работ есть свой норматив накладных расходов. Что такое накладные расходы? Почему они идут отдельной строкой в локальной смете? Накладные расходы – организация управления и обслуживания строительной площадки. Т.е. оплата труда прорабов, мастеров, содержание и аренда помещений, организация санитарно-эпидемиологических условий строителей – это все в накладных расходах. Перечень очень большой и он есть в методический указаниях.
Сметная прибыль есть в нормативных документах, есть норматив сметной прибыли. По каждому виду есть свой норматив, он считается как и накладные расходы от фонда оплаты труда рабочих плюс механизаторов. Какая фактическая прибыль, какая рентабельность у строительной организации, это зависит от производительности труда и от того как выстроен процесс выполнения работы.
9 шаг – проверяем на адекватность итог
Проверяем на ошибки в запятых, опечаток и прочих человеческих факторов. Лучше всего посмотреть стоимость 1 куб. м..
10 шаг – птдаем смету руководителю, заказчику или эксперту
После проверки смета утверждается и защищается.
Где можно получить консультацию по вопросам составления локальной сметы или заказать смету?
Получить подробную консультацию сметчика или заказать смету в Санкт-Петербурге или Ленинградской области можно в нашей компании «zakaz-smet.ru». Наши специалисты составят качественную смету в короткие сроки по выгодным тарифам. В наличии имеются все нормативные базы: ФСНБ, ФЕР, ГЭСН и другие. Имеется большой опыт составления и сдачи смет. Ознакомиться с примерами уже составленных нами смет можно на нашем сайте в разделе «Примеры смет».
Составление сметы — Энциклопедия по экономике
Экономические расчеты и обоснования заключаются в выборе оптимального варианта технологического процесса, составлении смет на проектирование и осуществление опытно-экспериментальных работ, определении сравнительной и народнохозяйственной эффективности подготовляемых решений и др. [c.89]Для отражения экономической эффективности мероприятий в других разделах плана важно исчислить плановую экономию, т. е. реальную экономию, которую получит предприятие с момента внедрения до конца года. Эта экономия учитывается при составлении сметы затрат на производство планового года и отражается в показателях текущего плана. Естественно, если меро- [c.136]
Группировка затрат по экономическим элементам, часто называемая бюджетной классификацией, предназначена для выявления всех расходов на производство по видам, а также для составления сметы затрат на производство. [c.235]
Сущность составления сметы затрат как метода планирования себестоимости сводится к определению общей плановой суммы затрат по элементам, независимо от места и объекта их приложения на предприятии. [c.239]
XIV. 7. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ [c.256]
Основными этапами работ по составлению сметы затрат на производство являются 1) определение всех затрат на весь валовой оборот, включая затраты на работы промышленного характера на сторону (на основе составления плана затрат на производство), 2) выявление величины внутризаводского оборота, 3) определение производственной себестоимости валовой продукции, 4) определение производственной себестоимости товарной продукции, 5) определение полной себестоимости товарной продукции, 6) определение полной себестоимости реализуемой продукции. [c.257]
Удобнее и проще составлять смету первым методом. Составлению сметы затрат предприятия предшествует составление смет по цехам в поэлементном разрезе, затем эти затраты включают совместно в сводную смету. [c.257]
При составлении сметы расходования ФМП и ее исполнении должны соблюдаться специальные предусмотренные условия. [c.269]
В результате составления сметы определяют сметную себестоимость и сметную стоимость (цену) скважины. [c.139]
Группировка затрат по экономическим элементам необходима при определении общих затрат на производство, общей потребности в материальных и денежных ресурсах, т. е. для составления сметы производства. Смета затрат содержит поэлементную группировку всех расходов предприятия для изготовления продукции. На ее основе увязывается план по себестоимости с планами по выпуску продукции, труду, материально-техническому снабжению. Классификация затрат по элементам является устойчивой и общей для всех отраслей промышленности. [c.225]
Капитальные вложения, требуемые для осуществления предлагаемого мероприятия, определяют путем проведения сметно-финансовых расчетов или составления смет на основе рабочих чертежей. Они включают [c.48]
Исходные данные для составления сметы затрат на производство. [c.232]
Объяснить, как происходит составление сметы расходов и отбор элементов комплекса стимулирования. [c.480]
Дефектная ведомость на капитальный ремонт служит основой составления сметы затрат, по дефектной ведомости на текущий ремонт рассчитывают его стоимость. [c.181]
Группировками затрат по экономическим элементам пользуются при составлении сметы затрат на производство. [c.253]
Составление сметы на основе достигнутого. Составление сметы расходов является частью японского коллективного принятия решения руководителями среднего звена. Обычно высшее руководство не вмешивается в этот про- [c.202]
Дата принятия решения. В государственной системе Японии календарь (финансовый год и учебный год) начинается в апреле и кончается в марте, но многие деловые предприятия пользуются полугодовыми циклами для составления смет (обычно с апреля по сентябрь и с октября по март). Это связано с ассигнованиями, принятие же решений происходит дважды в год. [c.204]
Тема 9. Планирование прибыли и составление сметы. [c.456]
Тема 14. Теория составления сметы капиталовложений. [c.456]
Из документов вытекает, что нормативы разрабатываются на местах по регионам и видам работ по сути теми же специалистами, которые будут составлять после утверждения проектов сметы, т. е. буквально завтра. Очевиден стимул составить нормативы так, чтобы остался резерв для получения последующей экономии при составлении смет. [c.139]
Изучение затрат на производство но экономическим элементам — важный инструмент контроля за уровнем затрат на получение продукции. Материалы такого анализа служат базой для составления сметы затрат па производство, определения задания по снижению себестоимости продукции, потребности в оборотных средствах, разработки плана материально-технического снабжения на новый планируемый период, а также дают возможность рассчитать общую сумму затрат па выпуск валовой и товарной продукции по каждому элементу и вскрыть резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции. [c.166]
При составлении смет цехов и хозяйств рекомендуется пользоваться шахматной таблицей (табл. 17.2), по горизонтали которой указывают статьи затрат, а по вертикали — элементы затрат. [c.305]
Для составления смет по цехам-потребителям необходимо знать стоимость услуг, оказываемых другими цехами. Для этого, а также для взаимной проверки стоимости услуг после составления сметы цеха производится распределение затрат цеха (услуг) по направлениям (табл. 17.3). [c.305]
Сметы цехов составляют в определенной последовательности. Сначала рассчитывают сметы вспомогательных цехов и тех производств и цехов, которые производят полуфабрикаты, используемые в других цехах. Начинают с составления смет вспомогательных цехов, так как ни одна смета основных производственных цехов не может быть закончена, пока не определена стоимость услуг вспомогательных цехов, оказываемых основному производству. [c.305]
При составлении смет цеховых расходов, как и при составлении отчетов, применяется классификация по статьям расходов, что видно из табл. 17.4. [c.307]
Непроизводительные расходы не планируются. Каждая из этих групп включает ряд статей, некоторые из них являются комплексными. Поэтому при составлении сметы общезаводских расходов отдельные статьи необходимо рассчитывать исходя из первичных элементов затрат. [c.310]
При составлении сметы затрат на производство для определения заводской себестоимости валовой и товарной продукции необходимо из итога затрат на производство (за вычетом затрат, относящихся к внутризаводскому обороту) исключить также те расходы, которые не связаны с выработкой промышленной продукции в плановом периоде. [c.311]
Расходы на содержание детских садов и поступление средств родителей включают в план доходов и расходов на основе предварительно составленной сметы по содержанию детских садов. [c.338]
Порядком составления смет на строительство нефтяных и газовых скважин определяется организация учета затрат на производство строительно-монтажных и буровых работ прямые затраты относят непосредственно на объекты учета, а накладные расходы предварительно суммируют на специальном счете и затем уже распределяют и относят в соответствующей доле на тот или иной объект учета. [c.212]
При составлении сметы расходования ФОТ предусматривается его использование по направлениям с учетом задач, стоящих перед коллективами предприятий по повышению эффективности производства, технического уровня и качества выпускаемой продукции, росту объемов производства и производительности труда. [c.198]
Группировку затрат по экономическим элементам применяют и при составлении сметы затрат н-а производство, в которой все затраты объединяют по отдельным элементам независимо от их назначения и места возникновения. Так, элемент вспомогательные материалы объединяет затраты на вспомогательные материалы как в основных, так и во вспомогательных подразделениях предприятия, т. е. расходуемых как в основных [c.297]
Расчеты сметной стоимости работ производятся по утвержденной форме № 6-СМ, предусмотренной в Инструкции по составлению смет на геологоразведочные работы. [c.308]
Одна из важных работ по разработке плана себестоимости — составление смет затрат по основным и подсобно-вспомогательным подразделениям геологоразведочных предприятий. Основные расходы этих подразделений планируют по номенклатуре статей расходов, аналогичной номенклатуре, применяемой при расчете сметной стоимости работ. [c.316]
После завершения составления смет по основным и подсобно-вспомогательным подразделениям геологоразведочных предприятий составляют свод затрат на производство геологоразведочных работ с целью определения плановой себестоимости всего объема этих работ, выполняемых предприятием в течение планируемого года. Для этого суммируют затраты всех подразделений геологоразведочных предприятий по рассмотренной выше номенклатуре статей расходов, принятой при расчете смет этих подразделений, исключая стоимость услуг, оказываемых подразделениями предприятия друг другу, т. е. сумму внутреннего оборота. Методика составления свода затрат на производство геологоразведочных работ аналогична методикам составления свода затрат на строительство скважин и добычу нефти и газа, рассматриваемым в следующих параграфах данной главы. [c.317]
Составление свода затрат по элементам начинают с составления смет затрат по вспомогательным, а затем по основным цехам, которые затем сводят в смету затрат по предприятию в целом. Это обеспечивает полную взаимоувязку затрат по основному и вспомогательному производствам. Сметы затрат составляют по элементам, приведенным в разделе I таблицы. При этом стоимость работ и услуг, производимых вспомогательными подразделениями УБР (например, стоимость пара, воды, электроэнергии, перевозки грузов и др.) раскладывают по элементам. Те же работы и услуги, получаемые со стороны, относят на соответствующие статьи расходов без разложения по элементам. [c.329]
В III разделе свода затрат содержатся накладные расходы основных и вспомогательных подразделений бурового предприятия, это расходы по управлению и обслуживанию производства. Накладные расходы планируют путем составления смет накладных расходов, которые состоят из следующих четырех разделов [c.336]
Исходными данными для составления сметы затрат служат, во-первых, расчет затрат на сырье, материалы, топливо и энергию по всему основному производству (по основным цехам) во-вторых, расчет фонда основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих и отчислений на социальное страхование в-третьих, сметы затрат вспомогательных цехов (калькуляции себестоимости продукции) и, наконец, сметы затрат по всем комплексным статьям расхода (на подготовку и освоение производства новых изделий, цехов, агрегатов, на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховых и общезаводских расходов, тран-снортно-заготовительных и прочих производственных расходов, а. также внепроизводственных расходов). Как видно из этого перечня, при составлении сметы затрат используются результаты расчетов, выполненных в других разделах плана. [c.256]
В связи с тем, что общий план затрат содержит ряд расходов, не относящихся к производственной деятельности предприятия по выпуску валовой и товарной продукции, при составлении сметы затрат из общей суммы затрат необходимо исключить не только сумму внутризаводского оборота, но и расходы, не связанные с выпуском валовой и товарной продукции. Для определения полной себестоимости товарной продукции к сумме производственных затрат на выпуск товарной продукции надо прибавить внепроизвод-стр.синые расходы. Для того, чтобы определить полную себестои- [c.257]
Все большее распространение получает и такая форма международного обмена научно-техническими достижениями, как оказание услуг типа инджиниринг . Этот вид услуг включает выбор оптимального места строительства объектов и опенку их возможной рентабельности, разработку проектов, составление смет, руководство осуществлением проектов и др. [c.199]
Составление сметы от достигнутого срабатывает хорошо, мешая производить неэффективные ассигнования, отфильтровывая малопотенциальные подразделения и сотрудников. Оно действует эффективно в стабильной обстановке, при которой будущие показатели приведены в соответствие с прошлыми. Но при изменении обстановки, когда корреляция по достигнутым показателям может быть негативной, проявляются недостатки сметы. [c.203]
При коллективном принятии решений снизу вверх меньшинство, таким образом, остается меньшинством. Цикл повторяется, пока его не прерывает извне действующая сила. Тогда неожиданно меняются приоритеты при составлении сметы и начинают быстро развиваться новые области деятельности. Такая модель роста типична для японской истории. Область программного обеспечения долгое время оставалась в меньшинстве на фирме Хитати , которая известна своей экологической системой принятия решений, т. е. мотивационной методикой, когда слабый становится жертвой сильного. Скандал между ИБМ и Хитати в 1982 г. разорвал этот цикл. Все главное руководство отдела компьютерной техники было заменено новым, свободным от груза прежней политики. Как ни иронично это звучит, этот скандал оказал благоприятное воздействие на технологические разработки Хитати в программном обеспечении за счет смещения благодаря случаю приоритета в сторону программного обеспечения. [c.204]
XVII.4. Составление смет производств, цехов и хозяйств [c.305]
XVII.6. Составление сметы затрат на производство продукции [c.311]
Для составления смет на геологопоисковые работы необходимы следующие руководящие материалы Инструкция о порядке составления смет на производство геологоразведочных работ и Справочник укрупненных норм для проектирования геологоразведочных работ (СУСН), который состоит из следующих выпусков I — геологосъемочные и поисковые работы [c.59]
Следующим этапом составления плана себестоимости продукции НГДУ является расчет свода затрат на производство и сводной сметы затрат на производство. Цель составления сметы затрат на производство — определение общей суммы плановых затрат на производство промышленной продукции и увязка плана по себестоимости с другими разделами техпромфин-плана. [c.342]
Smeta.RU | Smeta.RU – качественная и универсальная программа для расчета смет. Она предназначена для составления и проверки строительной сметной документации. Идеальна как для крупных строительных фирм, работающих с большими объёмами сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Формула популярности этой программы у сметчиков России проста: удобный интерфейс + богатые функциональные возможности + вычислительная мощь. | Подробнее |
BabyСмета | Сметная программа BabyСМЕТА – это упрощённая версия полнофункциональной cметной программы Smeta.RU. Оснащена необходимым набором функций и форм отчетности, которых достаточно для ведения и контроля локальных и ресурсных сметных расчётов, актов выполненных работ, КС-6, М-29. BabyСМЕТА – это бюджетный продукт для небольших строительных организаций и физических лиц. | Подробнее |
Нормокалькулятор | «Нормокалькулятор» – специализированный инструмент для создания сметно-нормативных баз. Обладает возможностью импорта документации из различных программных комплексов. Осуществляет быструю привязку к территориальным условиям, обеспечивает высокую степень автоматизации для разработчиков нормативных баз. Им пользуются разработчики сметно-нормативных баз, региональные центры ценообразования в строительстве и иные профильные организации. | Подробнее |
ТУРБО сметчик | Программа «ТУРБО сметчик» предназначена для составления
и проверки локальных смет, актов выполненных работ,
компенсации стоимости ресурсов, ресурсных ведомостей, форм
списания материалов, накопительных ведомостей.
Из многообразия предложений на рынке сметного
программного обеспечения «ТУРБО сметчик» выделяют удобный
и простой интерфейс, а также широкий набор разнообразных
функций и ряд уникальных возможностей:
| Подробнее |
МАКРО сметчик | «МАКРО сметчик» – программа, создающая сметы на основе
сметно-нормативной базы. Она предоставляет пользователю:
| Подробнее |
ОБЪЕКТНЫЙ сметчик | Программа «ОБЪЕКТНЫЙ сметчик» предназначена для составления объектных и сводных смет и сметных расчетов. В программе «ОБЪЕКТНЫЙ сметчик» объединение локальных смет в объектные и сводные сметы осуществляется методами внедрения или связывания документов. При внедрении документа в объектную или сводную смету все данные из этого документа экспортируются полностью, то есть локальная смета внедряется в объектную или сводную целиком. При связывании документов из локальных смет в объектные и сводные экспортируются только данные, необходимые для расчета этих документов. | Подробнее |
Гранд Смета | Программный комплекс «Гранд Смета» позволяет полностью
автоматизировать работы, связанные с выпуском
проектно-сметной документации на любые виды работ.
| Подробнее |
Гектор: Проектировщик-строитель | Программный комплекс «Гектор: Проектировщик-строитель» предоставляет пользователям уникальный инструмент для разработки необходимой и обязательной для строительства документации: проекта организации строительства, проекта производства работ, технологических карт. Для каждого вида строительства приведен полный набор разрабатываемых документов, их разделов и отдельных задач, по каждой задаче даются основополагающие нормативные документы и методики разработки проектных решений, примеры апробированных проектных решений. В разработке и постоянном совершенствовании продукта активно участвуют опытные проектировщики. | Подробнее |
WinСмета | WinСмета – программа составления смет, работающая в среде Windows. Это многофункциональный и очень удобный инструмент для создания, расчёта и проверки сметной документации в строительной сфере. | Подробнее |
WinСмета NEO | WinСмета NEO – современный универсальный программный
комплекс, позволяющий полностью автоматизировать рабочее место
инженера-сметчика. Широкий набор функциональных возможностей,
простота в работе и лёгкость в обучении делают
программный комплекс WinСмета NEO одним из лидеров
на рынке сметных программ. Основными конкурентными
преимуществами программного комплекса WinСмета NEO можно
назвать:
| Подробнее |
Смета РИК | Программный комплекс РИК предназначен для автоматизированного
выпуска сметной документации. Программа работает
с нормативными базами ЕРЕР 1984, СНиР 1991, МТСН 81-98, ГЭСН
2001, ТЕР, ФЕР, ТСН, ФСНБ, новые ТСНБ ТЕР-2001. Основные
особенности программы:
| Подробнее |
Составление смет
Одной из самых популярных услуг можно считать составление смет. Она может потребоваться в различных ситуациях. За услугами организаций, специализирующихся на составлении смет, могут обратиться, как частные лица, так и государственные компании.
Важно отметить, что подавляющее большинство всех смет приходится именно на внутреннюю отделку помещений. Причем абсолютно не важно, о чем идет речь: о частной квартире или производственном помещении завода.
Однако смета для бюджетной организации имеет ряд специфических особенностей. В большинстве случаев смета для коммерческого лица составляется, исходя из рыночных показателей цен на работы или услуги. Для составления сметной документации бюджетной организации необходимо руководствоваться федеральными законами, различными инструкциями министерств и ведомств в части, касающейся цен на товары или услуги, которые могут быть использованы при проведении ремонтных работ в данных учреждениях.
Часто смета для бюджетного учреждения необходима лишь для того, чтобы доказать необходимость целевого использования бюджетных или муниципальных денежных средств.
Однако помимо отделочных работ внутренних частей помещений особой актуальностью пользуются фасадные сметы. К их составлению часто прибегают собственники частных домов и коттеджей. Не меньшей популярностью пользуются сметы по прокладке дорог. К составлению такой документации прибегают каждый год, т.к. строительство и ремонт дорожного покрытия должно производиться ежеквартально.
В большинстве ситуаций лица, заказывающие те или иные услуги или инвесторы, не обладают достаточным количеством знаний для составления такого сложного документа, как смета. В этом случае лучше всего обратиться за помощью и услугами специализированных организаций, которые занимаются данным видом деятельности на профессиональной основе.
Выбор компании
Наша организация предоставляет услуги только высококвалифицированных сметчиков, имеющих соответствующее образование и программное обеспечение, позволяющее составлять сметы. Мы работаем в различных программах: ГрандСмета, Смета Wizard, А0, Багира и прочие. Также, при необходимости мы составим для Вас смету в нужной Вам сметно-нормативной базе (ТЕР, ФЕР, ГОСЭТАЛОН, ГЭСН, ТСН). Сроки выполнения сметы могут быть невероятно быстрыми, поэтому если смета нужна срочно, обращайтесь к нам, и мы не заставим себя ждать!
Заказать услуги сметчика Вы можете позвонив по телефону:
или отправив заявку на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Составление сметы на строительные работы
- А-Эксперт
- Экспертизы
- Статьи
- Составление сметы на строительные работы
Рабочая смета – это основополагающий при ведении строительных работ документ, регламентирующий конечную стоимость готового объекта. Значение этого документа сложно переоценить – его отсутствие, равно как и неправильный состав, могут привести к значительным неоправданным финансовым потерям. Составление сметы и правила ее оформления на территории РФ регламентирует методическое пособие МДС 81.35.2004, которое является основным ценообразующим сводом указаний.
Процесс составления сметы для каждого объекта индивидуален и учитывает срок исполнения, объемы, производственные мощности, а также материалы необходимые для выполнения заданных работ. Кроме этого зачастую возникают особые условия труда (низкие температуры, опасные производственные факторы), которые требуют особого подхода.
Состав строительного сметного проекта. В современных условиях такой рабочий документ включает в себя:
- Расчеты на особые виды затрат
- Сводку затрат
- Сметный сводный расчет стоимости строительства
- Локальные и объектные сметные проекты.
Расчеты на особые виды затрат, как правило, учитывают величину расходов, которые не могут быть в полной мере отражены в своде норм и правил: государственные льготы, компенсации за причиненный ущерб, доплаты за вредные условия труда.
Сметная документация локального уровня определяет стоимость материалов, затраты на рабочую силу для каждого отдельного вида работ. Расчеты таких документов основываются на логической последовательности операций по возведению объекта.
Также локальная смета разбивает весь производственный процесс на этапы, что значительно облегчает контроль над соблюдением требуемых показателей, и делает возможной оперативную корректировку данных в случае необходимости. После того как все локальные проекты оформлены, на основании этих результатов составляется объектная смета – документ, который учитывает все возможные расходы на ведение строительства.
В каких случаях необходимо составить смету?
Наличие такой документации обязательно при производстве следующих видов технологических операций:
- выполнение малых и больших объемов капитальных ремонтов
- возведение нового и реконструкция старого архитектурного сооружения
- строительно-монтажные работы всех типов
- пусконаладочные операции.
Для каждого отдельного вида строительных работ составляется локальная смета, которая отражает его стоимость, а также упрощает восприятие информации.
Читайте далее:
Внимание
Деньги за экспертизу Вам возместит проигравшая сторона.
Побеждайте с А-эксперт!
Для оперативного обращения в «А-эксперт» звоните:
- Москва
+7 (495) 230-10-97 - Санкт-Петербург
+7 (812) 242-84-07
5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса
8 мин. Читать
- Концентратор
- Оценки
- Как оценивать проекты: 5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса
Чтобы научиться оценивать проекты, необходимо знать все методы оценки стоимости проекта и освоить те из них, которые лучше всего подходят для вашего малого бизнеса. Процесс оценки проекта может быть трудным, особенно если о вакансии не так много информации.
Но если вы не научитесь правильно оценивать, это может привести к увеличению бюджета вашего проекта и увеличению сроков, что расстроит вас, вашего клиента, вашу команду и любых субподрядчиков.
Согласно Liquid Planner, умение правильно оценивать закладывает основу для процветающего бизнеса. Правильная оценка дает хорошее начало и помогает в планировании проекта.
В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные и эффективные методы оценки управления проектами. Не знаете, как подготовить смету? В этой статье есть шаблоны сметы и бесплатные инструменты сметы строительства.Вы также можете легко подготовить свои оценки онлайн с помощью оценочной программы FreshBooks.
В этой статье мы рассмотрим:
1. Оценка сверху вниз
Этот метод оценки включает в себя определение бюджета проекта с последующим его разделением между различными этапами или задачами. Затем, по словам менеджера цифрового проекта, вы можете угадать, достаточно ли денег выделено на каждый раздел, и внести необходимые корректировки.
Компании используют эту технику на ранних этапах проекта, чтобы увидеть, достаточна ли сумма, которую готов заплатить клиент, не только для покрытия затрат, но и для получения прибыли.
Преимущества : Быстро и легко. Это простой метод, который поможет вам сообщить клиенту, подойдет ли его бюджет для проекта и какие задачи можно разумно выполнить с указанным бюджетом. Подходит для предприятий с одним владельцем или небольших команд без значительных ресурсов.
Недостатки : Совсем неточно. Вы распределяете бюджет на основе предположений. Этот метод оценки также не учитывает возможные изменения в проекте и его бюджете.
2. Оценка снизу вверх
Оценка снизу вверх похожа на оценку сверху вниз в том, что вы оцениваете проект по этапам или задачам.
Но с помощью этого метода вы делаете это, имея под рукой гораздо больше информации. У вас также есть полное представление о требованиях к работе.
Каждый раздел оценивается индивидуально, а затем суммируется для определения общей стоимости проекта. Оценка снизу вверх выполняется на поздних этапах процесса оценки, когда объем и компоненты проекта ясны.
Преимущества : Наиболее точная методика оценки стоимости проекта. А поскольку он очень подробный, вы можете легко сверить расходы по проекту с оценкой позже, чтобы убедиться, что у вас есть бюджет. Вы также можете свериться с предполагаемыми сроками, чтобы убедиться, что все идет по плану. Оценка снизу вверх поможет вам управлять своим проектом, когда он выполняется, и завершить его вовремя и в рамках бюджета.
Недостатки : Требуется много времени на подготовку персонала и много ресурсов, таких как бензин, для посещения объекта.Вам также понадобится много информации о каждом этапе и каждой задаче проекта, получить которую может быть сложно. Затраты также можно переоценить, используя этот метод, потому что он очень подробный. Используйте аналогичную оценку (см. Ниже), чтобы проверить свою работу на точность.
3. Аналогичная оценка
Это тип оценки, при котором вы основываете бюджет нового проекта на основе старого. Если вы выполняли кровельные работы в аналогичном доме три месяца назад, и они стоили 2000 долларов, вы могли бы разумно предположить, что ваш новый проект кровли будет стоить примерно столько же.
Это приблизительный тип оценки, похожий на методику сверху вниз.
Этот метод оценки работает только в том случае, если ваши предыдущие проекты похожи на ваш новый или оценка не будет точной.
Преимущества : Быстрое и простое выполнение, не требующее большого количества информации о текущем проекте. Отличная техника, когда все, что вам нужно, — это приблизительное число.
Недостатки : Не очень точный. Два проекта могут быть похожими, но никогда не похожими, что затрудняет перенос одного набора фигур на другой.Кроме того, данные из вашего старого проекта должны быть точными, что бывает не всегда.
4. Параметрическая оценка
Это немного более точный метод, чем оценка сверху вниз или аналогичная оценка, если вам нужна приблизительная стоимость проекта. Параметрическая оценка — это метод оценки управления проектом, который основывает новый проект на предыдущем проекте, но корректирует переменные.
- Например, вы написали в блоге сообщение объемом 500 слов о бухгалтерском учете в прошлом за 100 долларов.Ваш новый проект предполагает написание сообщения в блоге на 1500 слов о бухгалтерском учете. 1500 — это в три раза больше слов. Таким образом, 100 долларов х 3 = общая стоимость проекта 300 долларов.
Преимущества : Это наиболее точный метод оценки, поскольку он учитывает различные требования в новом проекте.
Недостатки : Может быть трудно найти данные для обработки цифровых проектов. Например, у одного проекта веб-сайта 10 страниц, у другого аналогичного — 20. Вы просто удваиваете стоимость проекта? Это будет точно?
5.Оценка по трем точкам
Оценка по трем точкам уходит от приблизительных методов оценки к установлению более точных и реалистичных затрат. Этот метод включает в себя усреднение трех сценариев: лучший сценарий, наихудший сценарий и наиболее вероятный сценарий.
Вот простая формула:
(наилучшая + худшая + наиболее вероятная оценка) / 3 = ожидаемая оценка
- Например, юрист считает, что проект будет стоить 1000 долларов в лучшем случае и 1500 долларов в худшем случае. наиболее вероятной цифрой является 1200 долларов.
- (1000 долларов США + 1500 долларов США + 1200 долларов США) / 3 = 1233,33 доллара США ожидаемая оценка
Вы также можете настроить формулу для взвешивания различных сценариев.
- Например, юрист действительно считает, что проект, скорее всего, завершится наихудшим сценарием. Она хочет придать в формуле больший вес оценке наихудшего сценария.
- Назначьте веса и умножьте на оценку: 1000 (1) + 1500 (2) + 1200 (1) = 5200
- Сложите ваши веса: 1 + 2 + 1 = 4
- Разделите первое число на второе: 5200/4 = 1300 долларов США ожидаемая оценка
Преимущества : Обеспечивает более точную оценку, поскольку позволяет избежать непредвиденных проблем в проекте, что снижает риски для небольшой компании.
Недостатки : Требуется больше времени и более сложная техника для изучения.
Люди также спрашивают:
Как вы оцениваете затраты на проект?
Вы можете оценить стоимость проекта вручную или быстро набрав что-нибудь. Но для повышения точности, особенно в более сложных проектах, вам понадобится инструмент или шаблон оценки проекта. Ниже приведены некоторые примеры:
- Excel, Word или Google Таблицы. Измените «цитата» на «оценку» в следующих шаблонах:
- Программное обеспечение для облачного учета.FreshBooks имеет функцию оценки, которая помогает вам быстро включить свои расходы в профессиональный шаблон, который вы можете отправить по электронной почте своему клиенту на месте.
- Простая оценка. Оцените затраты без таблиц, идеально подходит для новичков.
- Оценщик проектов веб-разработки. Сделано только для веб-разработчиков.
Инструменты оценки, специфичные для строительства:
- Шаблон сметы строительства из Microsoft Office (в нем указано предложение, но по сути это подробная оценка)
- Easy-Pro Builders Estimator.Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Отличный вариант для небольшой компании.
- Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.
- All-In-One Calculator Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.
Ознакомьтесь с более конкретными шаблонами в этой статье о котировках.
Как вы оцениваете время для проекта?
Вот шесть методов оценки времени проекта:
- Разбейте проект на действия, а затем на более мелкие задачи, а затем оцените каждую задачу.
- Посмотрите на похожие проекты, которые вы выполняли в прошлом, и сколько часов они заняли. Затем рассчитайте среднее значение. Например, первый проект занял 5 часов, а второй — 10 часов. (5 + 10) / 2 = 7,5 часов в среднем
- Возьмите прошлые сроки проекта и скорректируйте их с учетом различий в новом проекте.
- Используйте свое суждение. Возможно, у вас есть значительный опыт в своей области. Или вы могли бы подумать о том, чтобы нанять специалиста, который сделает за вас оценку, сообщает Houston Chronicle.
- Добавьте рабочее время плюс время, необходимое для получения материалов для проекта, полезный метод для генеральных подрядчиков и торговцев.
- Расчетная оценка по единице. Это может быть количество слов для каждого сообщения в блоге или страниц на веб-сайте или для каждого произведенного продукта. Оцените, сколько часов требуется для производства каждой единицы, и умножьте на то, сколько единиц требуется для проекта.
Бесплатные калькуляторы продолжительности проекта:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Как производится оценка | Профессионал управления проектами (PMP)
Затраты можно оценить с помощью методов, доступных в концепции управления временем. Одноточечная оценка, аналогичная оценка, параметрическая оценка и трехточечная оценка (PERT). Другой метод оценки , который мы сейчас изучим, — это метод оценки снизу вверх.
ОЦЕНКА СНИЗУ:
Проект прекрасно распределен в виде действий и рабочих пакетов. Методика оценки снизу вверх включает оценку затрат, связанных с каждым действием или рабочим пакетом, объединение их в единицы контроля и, наконец, общую оценку проекта. Это еще одна причина, по которой проектная группа должна хорошо создать WBS. Как создать смету затрат? Процесс создания сметы включает в себя следующее:
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Программное обеспечение для управления проектамиувеличивает скорость расчетов, необходимых для оценки затрат.Эти расчеты могут включать в себя прямые, косвенные, накладные расходы, расчеты фиксированных затрат для нескольких сотен видов деятельности.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТИ РЕСУРСОВ
Ресурсы могут быть внутренними человеческими ресурсами, продавцами, консультантами, поставщиками, внешними техническими специалистами и другими. Руководители проектов должны знать ставку, участвующую в стоимости ресурсов.
АНАЛИЗ ЗАПАСОВ
Анализ резервов включает в себя определение действий, сопряженных со значительными рисками, и определение общих усилий (времени и денег), необходимых для управления этими рисками, если они возникнут.
Есть два типа рисков:
Известные риски
Неизвестные риски
Резервы на случай непредвиденных обстоятельств относятся к известным рискам. Управление резервами связано с неизвестными рисками. При проведении анализа запасов следует избегать заполнения.
СТОИМОСТЬ КАЧЕСТВА
Проект требует усилий по обеспечению качества. Сумма денег, добавленная в результате этих усилий, разделяется на стоимость качества.
ТОЧНОСТЬ СМЕТОВ
Оценка затрат — это итеративный процесс. Затраты, оцененные на ранних этапах проекта, имеют меньшую точность, а оценки на более поздних этапах — более точные. Оценка стоимости должна производиться менеджером проекта в виде диапазонов. Таким образом, диапазоны будут выше в начале проекта и будут сужаться по мере продвижения проекта. Существуют разные типы диапазонов для разных сценариев i.е. для предварительной оценки стоимости диапазон будет изменяться для оценки стоимости на стадии концептуализации, и аналогично для технико-экономического обоснования и окончательной оценки диапазоны будут варьироваться. Диапазоны сужаются от широкого уровня к более низким уровням.
Грубый порядок увеличения (ROM) ОЦЕНКА:
Эта оценка обычно делается на этапе инициации проекта. Типичный диапазон оценок для ПЗУ составляет от -25% до + 75%. Однако этот процент будет варьироваться в зависимости от того, насколько много известно команде проекта при создании оценок.
ОЦЕНКА БЮДЖЕТА:
Это делается на стадии планирования проекта. Диапазон варьируется от -10% до + 25%.
ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА:
Это более точная смета проекта. Обычно менеджеры проектов используют от -5% до + 10% от фактического значения. Когда процесс оценки затрат завершен, он приводит к оценке затрат деятельности с объяснением того, как эти затраты привели к изменениям или обновлениям других документов управления проектом, таких как реестр рисков, реестр контроля изменений.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БЮДЖЕТА
В процессе менеджер проекта определяет количество средств, необходимых организации для проекта, вычисляя общую стоимость проекта. Этот расчет приводит к созданию бюджета. Менеджер проекта должен выполнять действия по управлению рисками и включать резервы (на случай непредвиденных обстоятельств и управление) при оценке общей стоимости проекта. Бюджет затрат — это базовый план затрат плюс резервы управления.Смета расходов указывает общую сумму денег, которую организация должна была выделить на проект. Для создания бюджета используется процесс агрегирования затрат. В этой концепции затраты на деятельность объединяются в стоимость рабочего пакета, затем затраты на рабочий пакет объединяются в затраты на контрольный счет, а затраты на контрольный счет, наконец, объединяются в затраты по проекту. Стоимость непредвиденных расходов добавляется к базовой стоимости. На заключительном этапе добавляются управленческие резервы. Менеджер проекта сравнивает исходную стоимость и бюджет с параметрическими оценками, экспертным заключением или историческими записями для проверки работоспособности.Если есть значительные расхождения между справочными данными и оценками проекта, менеджеру проекта необходимо изучить и убедиться, что оценки верны.
Следующее, что нужно сделать — это проверить денежный поток. Могут возникнуть ситуации, когда финансирование недоступно, когда оно требуется по проекту. Следовательно, все действия необходимо планировать поэтапно. Следующим шагом является определение любых ограничений в уставе проекта. Менеджеру проекта необходимо согласовать базовый план затрат и бюджет с этими ограничениями.Согласование выполняется как часть процесса управления интеграцией. Если оценка проекта превышает ограничения, менеджер проекта должен встретиться с заинтересованными сторонами и объяснить причины превышения ограничений, а также поделиться вариантами сокращения затрат на проект. В противном случае предоставляется нереалистичный бюджет, и это считается ошибкой руководителей проекта. Результатом процесса определения бюджета является базовый план затрат. Усилия, связанные с определением бюджетного процесса, могут привести к изменениям в других документах по управлению проектом.
КОНТРОЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
Процесс контроля затрат сосредоточен на контроле затрат на проект, как описано в любой другой области знаний в разделе контроля. Вот несколько действий, которые могут быть полезны для контроля затрат:
Использование плана управления затратами: План управления затратами помогает плану управления проектом контролировать стоимость проекта.
Использование активов процессов организации: можно использовать политики, процедуры, инструменты или форматы отчетности организации, связанные с контролем затрат
ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОЦЕССЕ
Менеджеру проекта следует избегать использования ориентировочных оценок для отчета о ходе выполнения.Менеджер проекта может использовать один из следующих методов:
Правило 50/50: Действие считается завершенным на 50%, когда оно начинается, а остальные 50% засчитываются только после завершения
20/80 Правило: Действие считается завершенным на 20%, когда оно начинается, и получает кредит за остальные 80%, только когда оно завершено
0/100 Правило: Действие считается завершенным на 0%, когда оно начинается, и получает кредит за 100% только тогда, когда оно завершено
Оценка проекта за 8 шагов
Шаг 1. Знайте опыт и должностные обязанности своей команды
Иногда руководители проектов слишком сосредоточены на цифрах, а не на людях.Хороший процесс управления проектом, включая методы оценки, основан на прочных отношениях. Прочные рабочие отношения, как правило, облегчают процесс оценки проекта, потому что чем больше вы знаете о чьей-либо работе и процессе, тем легче создавать оценки для их работы. Хотите еще лучше оценивать проекты? Попросите свою команду принять участие в процессе оценки. Более глубокое понимание или сотрудничество с вашей командой поможет вам приблизить ваши проекты к бюджету вашего проекта.
Хороший менеджер проекта хорошо знает свою роль и имеет следующие обязанности:
Но вот в чем дело: чтобы быть отличным менеджером проекта, который может успешно оценивать затраты и графики проекта, вы ДОЛЖНЫ участвовать в работе. Ты не можешь быть конторским жокеем. Вы должны копаться в работе вместе со своей командой. Найдите время, чтобы понять все, что может привести к превышению бюджета вашего проекта. Мы говорим о людях, бюджете и масштабах.Если вы будете отслеживать эти три вещи, вы станете лучшим оценщиком проекта.
Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов, — это четкое понимание того, что каждый член команды на самом деле делает ежедневно.
Как узнать о задачах и навыках вашей команды
Итак, как вы должны понимать роль Джима в команде и как его работа повлияет на оценку?
Вы должны поговорить с Джимом.
Как руководитель проекта лучшее, что вы можете сделать, — это искренне и честно говорить о том, чего вы не знаете.Если вы действительно хотите знать, как и почему кто-то выполняет свою работу, просто спросите его! Это может показаться глупым, но большинство менеджеров проектов считают, что должны знать все. Вы этого не сделаете, и это нормально.
Помните: лучше признать то, чего вы не знаете, и задать вопросы своей команде. Это дает вам возможность связаться со своей командой на индивидуальном уровне, и это поможет вам понять внутреннюю работу различных типов проектов и их соответствующие бюджеты. В конце концов, выяснение шагов, которые предпринимает один человек для создания конечного результата, творит чудеса, помогая вам рассчитать истинную и точную оценку проекта.
Шаг 2. Поймите, как работает процесс управления проектами в вашей компании
Как только вы хорошо поймете, кто что и как делает, вам нужно выяснить, как все движущиеся части вашего проекта сочетаются друг с другом — или могут ли подходят друг-другу.
Вы можете работать в компании, которая придерживается особого процесса, такого как гибкая разработка, водопад и т. Д. В этом случае вам следует изучить этот процесс, знать все свои зависимости и работать со своими оценками. Если вы работаете в более либеральном к процессам месте и любите экспериментировать, поставьте перед собой задачу понять, как все делается и что может случиться с графиком вашего проекта, если вы измените положение вещей.
Например, если вы работаете в сфере управления строительными проектами, окажет ли большое влияние то, что вы планируете покрасить плинтусы перед укладкой ковра? Конечно, вы можете это сделать, но повлияет ли это на качество работы или время, необходимое для ее выполнения? (Я выполнил свою долю проектов по благоустройству дома и могу с уверенностью сказать, что ответ — «да». Когда установщики ковров поцарапают эти недавно покрашенные плинтусы, ваш клиент не обрадуется, узнав, что их нужно перекрашивать.)
Делайте все возможное, чтобы понять ваш процесс, но не просто читайте книгу или руководство. Вы можете использовать жесткую методологию, изложенную в книгах, чтобы начать разговор о том, как ваша команда использует метод. Однако важно поговорить со своей командой, задать вопросы о том, чего вы не знаете, и не стесняйтесь спрашивать, как, почему и когда что-то делается. Чем больше вы знаете, тем лучше вы можете выработать стратегию вместе со своей командой или клиентами, чтобы найти альтернативные способы заставить смету проекта работать и сэкономить усилия.
Также в связи с этим, всегда обязательно включайте свою команду в любые обсуждения, связанные с оценкой проектов и процессов. Оценивая проекты, говорите о процессе, который, по вашему мнению, может быть возложен на него. Это, безусловно, повлияет на то, как вы думаете об усилиях и масштабах. Вы никогда не захотите подписаться на проект, в который команда не вкладывается.
Шаг 3. Расширьте свой набор навыков управления проектами
Подходите к своей работе так, как будто это непрерывное образование. Независимо от того, где вы работаете, все изменится.
Я работаю в веб-индустрии, но никогда не продавал себя веб-дизайнером или разработчиком. При этом я достаточно узнал о дизайне и коде за свою карьеру, чтобы сделать меня немного осведомленным. Я бы никогда не стал входить в проект и говорить: «Я лучший ресурс для разработки или кодирования этого», но я знаю достаточно о том, как все делается, чтобы задавать правильные вопросы и делать правильные предположения о том, как они должны или могут быть сделано. Это очень помогает при оценке масштабов и сроков проекта.
Я изучил множество веб-навыков в начале своей карьеры, и с тех пор мне приходилось оставаться в курсе отраслевых тенденций и серьезных изменений. В дополнение к этому мне приходилось изучать совершенно новый набор людей, процессов и клиентов каждый раз, когда я начинал новую работу в новой компании. Карьера в управлении проектами означает, что вы всегда должны быть в курсе тенденций, изменений и результатов в своей отрасли. Это непросто, но оно того стоит, потому что это напрямую повлияет на ваш успех как руководителя проекта.
Итак, как вы можете оставаться в курсе событий и улучшить процесс оценки проекта?
Читайте соответствующие отраслевые публикации, веб-сайты и блоги.Посещайте тренинги и сетевые мероприятия. Растет количество местных встреч и конференций по управлению и оценке проектов.
Шаг 4. Изучите историю своей команды, чтобы получить более точную оценку проекта.
Без сомнения, исторические данные могут помочь вам в новых проектах; когда история задокументирована, вы можете анализировать информацию, чтобы помочь вам составить более точные оценки. Лучше всего начать с того, чтобы попросить вашу команду отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач, что позволит вам лучше понять общий уровень усилий по проекту.Дело не в том, чтобы щелкнуть кнутом или прикинуться старшим братом и повесить чье-то плечо — это честно о прилагаемых усилиях и в то же время прибыльности.
Само собой разумеется, что каждый проект — это уникальная снежинка! Руководители проектов сталкиваются с огромным разнообразием клиентов, коммуникаций, членов команды, технологий и многого другого. Увидев, сколько времени ваша команда потратила на определенную задачу или результат, вы сможете оценить аналогичную задачу в новом проекте.
Как менеджеры проектов мы склонны недооценивать, думая, что делаем одолжение нашим клиентам и нашей команде.Но это не так! Недооценка проекта оказывает всем медвежью услугу и вызывает стресс, когда предполагаемые бюджеты и сроки не выполняются. Проверьте отслеживаемое время и используйте его для создания реалистичной оценки проекта. По крайней мере, просмотрите историю своего проекта, чтобы убедиться, что вы обычно не недооцениваете проектные затраты или часы.
TeamGantt Совет: Ознакомьтесь с функцией базового плана проекта в TeamGantt, чтобы проверить свои фактические данные. Вы можете отметить свой первоначально запланированный график, сравнить его с вашей фактической работой по мере продвижения проекта и отметить, где могли возникнуть проблемы и как эти проблемы могли повлиять на ваш уровень усилий.Это поможет вам определить, стоило ли вам иначе оценивать проект, если вам пришлось делать это заново.
Шаг 5. Задайте больше правильных вопросов
Оцениваете ли вы проект на основе запроса предложений (RFP), обсуждения или краткого письменного сообщения, вам необходимо знать все возможные детали проекта перед вы можете дать реалистичную оценку. Это часто означает, что вам нужно задать больше вопросов.
Задавая вопросы, вы сможете составить смету проекта на основе того, что нужно вашим клиентам, а не того, что, по вашему мнению, им нужно.Вы можете использовать наше программное обеспечение для управления проектами, чтобы оценить ваш запрос предложения.
Вот некоторые вещи, о которых следует подумать при точной оценке времени и бюджета для проектов:
- Какова цель проекта?
- Как вы и ваш клиент будете определять успешность проекта?
- Какую отдачу вы и ваши клиенты получите от проекта?
- Кто будет участвовать со стороны клиента?
- Какой комплекс услуг требуется проекту?
- Каков бюджет вашего клиента по проекту?
- Используется ли технология? Если да, то какая это технология?
- Принимает ли ваш клиент на работу кого-нибудь, кто разбирается в этой теме?
- Каковы сроки реализации проекта, и потребуются ли вашему клиенту ваши услуги после завершения вашей работы?
Этот список можно продолжать и продолжать в зависимости от уровня предоставленной информации.Будьте настойчивы и получите нужные ответы. И, если ваш клиент не склонен отвечать на все вопросы, воспринимайте это как знак. Если это слишком много, чтобы ответить на ряд вопросов, чтобы помочь вам составить хорошую оценку сейчас, будет ли это слишком много для них, чтобы быть хорошим партнером, когда проект находится в стадии реализации? Используйте свое суждение в этом отношении. Не каждая смета становится реальным проектом, поэтому не каждый запрос должен становиться реальной сметой.
Шаг 6: Применение иерархической структуры работ для оценки вашего проекта
Если вы думаете о проекте, вы можете естественным образом разбить его на фазы, задачи и подзадачи.Если вы можете все это нанести на карту и применить оценку времени к каждому элементу, вы сможете создать надежную оценку проекта. Существует метод планирования и оценки проекта, называемый структурой декомпозиции работ (WBS), который упрощает задачу.
Что такое иерархическая структура работ (WBS)?
Структурная декомпозиция работ, являющаяся неотъемлемой частью классической методологии управления проектами и системного проектирования, представляет собой разбивку проекта на более мелкие компоненты, ориентированные на конечный результат.Структурная декомпозиция работ состоит из иерархии определенных элементов; элементом может быть продукт, данные, услуга или любая их комбинация. WBS также обеспечивает необходимую основу для детальной оценки стоимости проекта и руководство по разработке и контролю графика.
Зачем использовать WBS для планирования и оценки?
Создание иерархической структуры работ для любого плана или набора задач поможет вам получить детальное представление о работе, которую необходимо выполнить для любого конкретного проекта.Ниже приведена очень простая WBS для очень распространенного результата — переезда в новый дом! Ознакомьтесь с задачами и всеми аспектами, связанными с событием, которые автор принял во внимание. Чего не хватает?
Если вы оцениваете свои проекты на основе единиц измерения — будь то недели, дни или часы — использование WBS поможет вам очень быстро понять, превысит ли оценка вашего проекта запланированный бюджет. Давайте продолжим этот пример оценки проекта и назначим расчетные часы для каждого шага.Просто помните, это может измениться, когда вы погрузитесь в реальную работу. (Эти оценки времени должны основываться на сочетании опыта и гипотез.)
Current House
Pack: 8,5 дней всего
* Сумма заданий включает упаковку предметов, упаковку в коробки, подготовку к грузам. Количество комнат и расчетное время:
- Кухня: 1 день
- Ванная комната: полдня
- Спальня 1: полдня
- Спальня 2: полдня
- Гостиная: 1 день
- Столовая: 1 день
- Подвал: 2 дня
- Гараж: 2 дня
Этот тип упражнений может быть чрезвычайно полезным в процессе продажи, когда клиент сообщает вам, что у него есть X долларов, которые он может потратить.Основываясь на своих оценках, вы можете легко сопоставить набор задач или результатов с чем-то, что работает как для суммы в долларах, так и для целей клиента. И, если потенциальный клиент возвращается и говорит: «Ну, кажется, это немного больше, чем мы хотим потратить», вы можете опереться на иерархическую структуру своей работы, чтобы договориться о снижении стоимости в зависимости от того, что входит в ваш объем.
Например, если бы мне пришлось сократить затраты / время на переезд в соответствии с моими часами, я, вероятно, мог бы убрать этап «очистки» из «перемещаемого» WBS (хотя я уверен, что кто-то может быть недоволен этим) .Таким образом используйте WBS в своих интересах, и вы не только создадите смету проекта, которая соответствует конкретному бюджету, но и разработаете надежный набор требований к проекту.
Использование этих методов оценки проекта в качестве основы для вашего проекта поможет вам сделать следующий шаг: превратить его в план проекта. Подробнее о планировании проекта мы поговорим в следующей главе.
Шаг 7. Оцените проекты с помощью TeamGantt
Еще один простой способ оценить проект и распределить ресурсы — использовать один из ваших любимых инструментов планирования проекта.TeamGantt упрощает настройку и оценку потенциального проекта. Фактически, это дает вам более формализованный способ составить список декомпозиционной структуры вашей работы и назначить задачи и сроки вашей команде. Вы можете создать эти ориентировочные сроки проекта на основе усилий и назначить ресурсы (или людей) в онлайн-диаграмме Ганта. Оттуда вы можете запланировать людей для другой работы над проектом.
Создайте свой первый план проекта с TeamGantt.
Шаг 8: Начните планирование и оценку вашего проекта
Готовы ли вы покопаться и оценить собственный проект? Попробуйте выполнить тестовый запуск: составьте собственный проект и перечислите все шаги, которые необходимо выполнить для его завершения.Запустите его одним из членов вашей команды и посмотрите, что они думают. Вы что-нибудь пропустили? Вы недооценили часы? Выполнение пробного запуска подготовит вас к первой реальной оценке или отточит свои навыки для следующей.
Вы обнаружите, что не существует правильного или неправильного способа создания сметы проекта. Ваше собственное темное искусство оценки проектов будет включать в себя сочетание знаний о проектах, исторического обзора, изучения клиента и тонны интуитивного чутья.
Планируйте свой проект за минуты
Узнайте, насколько простым может быть планирование и оценка проекта с помощью TeamGantt.Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!
Методы оценки проекта | Стоимость проектирования
- Дом ›
- Методы оценки проекта
Методы и методы оценки
Оценить площадь поверхности комнаты или количество шариков в банке относительно легко и можно довольно точно с помощью простых практических правил.Однако оценка общих затрат на морскую платформу для сжиженного природного газа или высокоскоростную железную дорогу немного сложнее.
К счастью, существует множество методов и приемов, которые помогут вам оценить эти затраты на различных этапах таких проектов.
Оценка факторов
На первых этапах вы можете использовать несколько методов оценки факторов, которые позволяют получить оценку с ограниченной точностью, но с достаточной степенью уверенности для принятия решения «годен / не годен». Метод факторной оценки получил свое название от применения производных факторов для подготовки инвестиционной оценки проекта.Этот метод иногда называют оценкой сверху вниз и основан на ограниченном объеме проекта. Он использует практические правила, параметрические модели или исторические базы данных для предоставления соответствующих данных о затратах. Его можно использовать, например, для расчета стоимости квадратного фута здания или стоимости аналогичного оборудования.
Факторная оценка используется по нескольким причинам, среди которых:
- Объем проекта еще не завершен
- Подготовка подробной оценки занимает много времени и, следовательно, дороже
- Многие планы не будут реализованы, поэтому вложение времени в оценку проекта, от которого впоследствии могут отказаться, можно считать пустой тратой.
Фактор преимуществ и недостатков при оценке
Преимущества:
Недостатки:
- Неточно
- Идея черного ящика
- Ограниченные возможности для корректировок
- Возможность неправильного использования
- Оценка только на основе исторических данных
- Трудоемкая разработка тестов с аналогичной базой
Параметрическая оценка
Параметрическая оценка влечет за собой анализ затрат, программных и технических данных для определения факторов затрат и разработки затрат модели.Подход, по сути, коррелирует информацию о стоимости и рабочей силе с параметрами, описывающими объект, подлежащий оценке. Результатом этого процесса являются наборы формул, известные как «отношения оценки стоимости» (CERS), которые применяются для получения выходных затрат для различных элементов оценки. Параметрический метод обычно включает использование регрессионного анализа (линейного и нелинейного) для определения лучших алгоритмов для модели.
Факторная оценка оборудования
Факторная оценка оборудования производится путем умножения стоимости отдельных типов технологического оборудования на «коэффициент установки» для получения общих затрат.На практике это оказалось весьма полезным методом, поскольку значительную часть общих затрат по проекту составляет оборудование. В результате это основа для многих методов оценки факторов.
Фактор установки, или коэффициент общей установленной стоимости (TIC), включает субподрядные затраты, связанные прямые затраты на рабочую силу и материалы, необходимые для установки оборудования.
Метод Ланга
Метод, который является немного более подробным и поэтому требует дополнительной информации о проекте, — это так называемый метод Ланга.Его основой являются бесплатные цены на оборудование на месте, по которым лучше всего иметь расценки. Этот метод различается для твердых веществ, жидкостей и смешанных твердых и жидких веществ.
Вкратце, рисунок ниже объясняет, как работает этот метод.
Ручной метод
Этот метод, разработанный W.E. Hand, является расширением метода Ланга и предлагает использовать разные коэффициенты для каждого типа оборудования (колонны, сосуды, теплообменники и другие устройства), а не для каждого типа процесса. Факторы Хэнда не включают косвенные полевые затраты (IFC), расходы на домашний офис (HOC) и затраты на объекты OSBL, которые должны оцениваться отдельно.
Детальная оценка
Иногда называется оценкой снизу вверх. С помощью этого метода подробные оценки выполняются на относительно низких уровнях иерархической структуры работ (WBS), обычно на уровне рабочего пакета или задачи. Этот подход тесно связан с составлением графиков, планированием и распределением ресурсов и требует больших затрат времени и средств. Это требует хорошего знания упражнения, а также необходим разумный уровень определения, чтобы упражнение было значимым.
Page & Nations
На самом деле это не метод оценки, а метод, строго используемый для оценки прямого труда в человеко-часах.Непосредственные человеко-часы Page & Nations были определены путем сбора сотен исследований времени и методов в сочетании с фактическими затратами на различные операции, как в цехе, так и на местах, на многих работах по прокладке трубопроводов, выполняемых на проектах в США. Стоимость варьируется от 50 000 до 20 000 000 долларов.
Путем тщательного анализа этих многочисленных отчетов устанавливается средний уровень производительности 70%. Человеко-часы или проценты, собранные в этом руководстве, основаны на этом проценте.
Расчет затрат
Есть много других методов, которые вы можете использовать для разработки оценок, но именно те, которые упомянуты выше, наиболее широко используются.У Cost Engineering есть специалисты по всем этим методам, и они могут применять их в вашей организации для широкого круга проектов. Интересуетесь, какие методы лучше всего подходят для вашей конкретной ситуации? Свяжитесь с нами по адресу [email protected]
6 успешных методов оценки проектов в 2021 г. [Обновлено]
В управлении проектами используется множество различных методов оценки проектов с различными направлениями, такими как проектирование, информационные технологии, строительство, сельское хозяйство, бухгалтерский учет, и т.п.Менеджеру проекта часто приходится согласовывать в основном шесть ограничений проекта — объем, время, стоимость, качество, ресурсы и риск, чтобы точно оценить проект. Общие вопросы, которые приходят в голову руководителю проекта в начале проекта:
- Сколько работы необходимо оценить (объем).
- Как оценить проект (методики).
- Сколько времени потребуется на выполнение проекта (График).
- Кто будет заниматься проектом (ресурсы)?
- Какой бюджет требуется для реализации проекта (стоимость)?
- Любые посреднические зависимости, которые могут задержать или повлиять на проект (риски).
Далее мы узнаем об основных частях методов оценки проекта.
Программа аспирантуры по управлению проектами
Полная программа управления проектамиПросмотреть курсТри основных части оценки проекта
- Оценка трудозатрат
- Смета
- Оценка ресурсов
Хотя точные оценки являются основой правильного планирования проекта, существует множество методов, используемых в качестве передовых методов управления проектами при оценке, например: Аналоговая оценка, Параметрическая оценка, метод Дельфи, оценка по трем точкам, экспертная оценка, оценки опубликованных данных, анализ предложений поставщиков. , Анализ запасов, восходящий анализ и моделирование.Обычно на ранних стадиях жизненного цикла проекта требования к проекту малоизвестны, и для оценки проекта доступно меньше информации. Первоначальная оценка сделана просто на основе предположений, зная масштаб на высоком уровне, это известно как «оценки Болл-парка», термин, который очень часто используется руководителями проектов.
Далее мы узнаем о лучших методах оценки проектов.
Методы оценки проекта
1. Оценка сверху вниз
Когда более подробно изучается объем проекта, этот метод обычно используется, когда оцениваются высокоуровневые фрагменты на уровне функции или проекта и постепенно раскладываются на более мелкие фрагменты или рабочие пакеты по мере детализации информации.
2. Оценка снизу вверх
Этот метод используется, когда требования известны на дискретном уровне, когда более мелкие детали затем объединяются для оценки всего проекта. Обычно это используется, когда информация известна только небольшими частями.
3. Аналогичная оценка
Этот метод оценки проекта используется, когда есть ссылка на аналогичный выполненный проект, и его легко сопоставить с другими проектами. Экспертная оценка и историческая информация об аналогичных мероприятиях в упомянутом проекте собираются для оценки проекта.
4. Параметрическая оценка
Этот метод использует независимые измеримые переменные из работы проекта. Например, стоимость строительства здания рассчитывается на основе наименьшей переменной, такой как стоимость строительства площади в квадратных футах, усилия, необходимые для создания рабочего пакета, рассчитываются на основе переменной в виде строк кода в проекте разработки программного обеспечения. Этот метод дает большую точность в оценке проекта.
5. Трехточечная оценка
В этом методе используется математический подход как средневзвешенное значение оптимистической, наиболее вероятной и пессимистической оценки пакета работ.Это часто называют PERT (Методика оценки и анализа программ).
БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now6. Анализ «что, если»
Этот метод оценки проекта использует допущения, основанные на различных факторах, таких как масштаб, время, стоимость, ресурсы и т. Д., Для оценки возможных результатов проекта путем анализа воздействия. В обычном сценарии оценка проекта выполняется путем проведения оценочных семинаров с заинтересованными сторонами проекта, старшими членами команды, которые могут внести ценный вклад в оценку.Объем верхнего уровня разбит на более мелкие рабочие пакеты, компоненты и действия, каждый рабочий пакет оценивается усилиями и ресурсами, необходимыми для завершения рабочего пакета. Проект может быть разбит на самые маленькие части, которые можно измерить.
Во время семинара выполняются следующие действия:
- Разбейте объем на минимальный рабочий пакет, компоненты или действия (WBS)
- Последовательность действий в том порядке, в котором они будут выполняться
- Определите усилия, необходимые для выполнения каждого действия
- Определите оценку ресурсов для выполнения каждой задачи или действия
- Определите зависимости для выполнения каждого действия
- Определите возможные риски и предположения
- Определите ресурс и смету до завершения каждого действия, компонента и рабочего пакета
Вы профессионал и мечтаете стать менеджером проекта? Пройдите сертификационный курс PMP прямо сейчас.
Вышеупомянутое упражнение дает точную оценку проекта, и результатом семинара может быть план проекта и график проекта с оценками усилий, ресурсов и затрат для профессионалов в области АМП.
Удачного обучения! Мы желаем вам удачи в вашем сертификационном обучении PMP!
PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.
Краткое руководство по оценке стоимости проекта
Независимо от того, разрабатывает ли ваша компания логотип или создает веб-сайт с нуля, одной из наиболее важных частей успешного проекта является правильная оценка стоимости.
Чтобы правильно планировать задачи и определять, кто их выполнит, вы должны определить, сколько будет стоить проект и соответствует ли цена бюджету вашего клиента. Чтобы завершить этот процесс, вам необходимо знать, за какие результаты отвечает ваша команда, и отслеживать затраты после того, как проект будет запущен и запущен.
К сожалению, большинство предприятий не очень хорошо оценивают стоимость своих проектов. Согласно отчету PMI Pulse of the Profession за 2018 год, 28% всех проектов сорваны из-за неточной оценки затрат.
Хорошая новость в том, что точная оценка стоимости проекта — это не ракетостроение, если у вас есть хороший процесс. Перечисляя свои задачи, подсчитывая затраты и отслеживая ход выполнения проекта, вы можете создавать точные оценки и следить за тем, чтобы ваши бюджеты не вышли из-под контроля.
В этой части мы разберем, что такое оценка стоимости проекта, и предоставим пятиэтапный процесс, который вы можете использовать, чтобы сделать это правильно. 👌
Что такое оценка стоимости проекта?
Оценка стоимости проекта — это когда бизнес прогнозирует общую стоимость проекта, точно определяя объем работ.Это требует рассмотрения задач, продолжительности и ресурсов, необходимых для прогнозирования общей стоимости реализации проекта. Чем ближе оценка к фактической стоимости проекта, тем больше вероятность, что расходы останутся в плюсе после запуска проекта.
Хотя оценка затрат может быть не самой интересной частью планирования проекта, правильное определение бюджета может означать разницу между его успехом или катастрофой. В связи с ростом количества проектов, страдающих от постепенного увеличения объема работ, руководителям групп необходимо использовать тщательное, раннее планирование и точную оценку затрат, чтобы убедиться, что каждый проект, за который они берутся, является прибыльным.
Источник: Success of Disruptive Times, PMI
Поскольку оценка стоимости проекта основана на привязке затрат к объему работ, процесс должен определять, сколько времени займут задачи и кто их выполнит, в дополнение к тщательному отслеживанию проекта. Оценка стоимости проекта не останавливается просто так, когда проект начинается — ее необходимо отслеживать и корректировать по мере ее выполнения.
Как точно оценить стоимость проекта
Для оценки стоимости проекта необходимо разбить его на отдельные задачи и выяснить, какие члены команды и что будут делать.Когда проект запущен и запущен, главная цель — убедиться, что вы не потратите слишком много средств и не сорвете свой бюджет!
Оценка стоимости проекта — это процесс, который можно разбить на пять этапов:
- Составить список задач и ресурсов, необходимых для их выполнения
- Определить и распределить ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
- Оцените длину задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером)
- Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки
- Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени
Шаг 1. Составьте список задач и ресурсы, необходимые для их выполнения
Первым шагом оценки стоимости проекта является определение того, какие задачи и ресурсы вам необходимы.
Самый простой способ сделать это — разбить проект на более мелкие отдельные задачи. Например, если вашему агентству было предложено создать веб-сайт с нуля, вам необходимо перечислить задачи для каждого этапа проекта:
📋 Исследование / планирование
🎨 Дизайн
💻 Фронтенд / бэкэнд разработка
📝 Копирайтинг
🐛 Тестирование / исправление ошибок
🚀 Запуск
Очевидно, что список задач будет разным для каждого проекта. Но на первом этапе проект разбивается на отдельные задачи, поэтому, когда вы назначите их членам команды с почасовой оплатой, будет легче рассчитать, сколько будет стоить каждая из них.
Единственный способ сделать это — убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице, и что ваш объем работы точно отражает то, чего они хотят от проекта. Как сообщает Shopify Труди Макнабб из Up at Five, на этом этапе также необходимо учитывать нетехнические части проекта.
«Это включает электронную почту, личные встречи, телефонные звонки и общее управление клиентом — вы также хотите включить эти часы в свой бюджет. Не стоит недооценивать время, необходимое для эффективного управления проектом.Снижение объема работ происходит во всех областях проекта, а не только с технической точки зрения ».
Хотя не каждая оценка превращается в проект, над которым вы в конечном итоге будете работать, если клиент все-таки наймет вас, вы будете рады ваша смета расходов точна к моменту выставления счета.
Шаг 2: Определите и распределите ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
Затем вам нужно убедиться, что у вас достаточно людей с нужным набором навыков для выполнения задач.
Это зависит от численности команды.Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются руководители команд, — это определить, есть ли в их календарях место в их календарях для выполнения новых задач или нет. Скорее всего, это результат неадекватного планирования мощностей, которое помогает определить, достаточно ли людей для выполнения проекта, исходя из доступности и набора навыков. Используя планирование мощностей, вы также можете узнать:
- Если вам нужно будет отложить или отменить проект в вашем конвейере, потому что у вас недостаточно людей или нужных навыков, сделайте проект вовремя
- Если вам понадобится помощь со стороны, например, подрядчики или фрилансеры, чтобы заполнить пробел в навыках / доступности, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии
Вы чувствуете закономерность?
Жизненно важно, чтобы у вас было нужное количество людей и необходимое количество времени для выполнения проекта.Лаура Макферсон из DesignLi говорит, что успешные проекты успешны, потому что команды укомплектованы высококвалифицированными людьми, которые знают, как выполнять работу.
«Как говорит Джим Коллинз, вам нужно посадить« правильных людей в автобус, неправильных людей из автобуса и правильных людей на правильные места ». Когда вы выбираете членов своей команды, ищите людей, которые специалисты в том, чем они занимаются, и которые имеют опыт выполнения работы вовремя и работы с другими в командной среде для достижения общей цели.Выбранные вами люди будут делать или разрушать ваш проект ».
После того, как вы определили навыки и доступность ваших людей, пришло время перейти к сути оценки стоимости проекта — вычислению продолжительности и стоимости этих задач.
Шаг 3: Оцените продолжительность задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером)
Руководители групп естественно недооценивать, сколько времени займет выполнение задач. Но когда дело доходит до оценки стоимости проекта, мы должны быть реалистичными.
Vintage’s Art Директор Ольга Шевченко говорит, что очень важно ограничить предполагаемую продолжительность проекта на случай непредвиденных задержек и других ситуаций, таких как отпуск по болезни.
«Чтобы защитить себя от подобных сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело доходит до времени, и допускать погрешность. Например, в Vintage мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем обычно требуется. Если мы закончим работу быстрее, мы снова превзойдем ожидания клиентов. Если возникнут трудности, мы все равно выполним проект вовремя ».
Однако есть еще лучший способ точно определить продолжительность проекта — использовать отслеживание времени.До того, как Impression начал использовать отслеживание рабочего времени, у них не было возможности вести дневник рабочего времени своей команды или сравнивать свои оценки с фактическими. «Если проект изменил масштаб или, возможно, обратная связь с клиентами длится дольше, чем ожидалось, это обычно оказывает эффект домино на оставшееся время и запланированные этапы», — говорит управляющий директор Чарли Хартли.
«Просмотр календаря и возможность отображать время каждого человека были для нас неоценимы. Мы можем видеть всю деятельность команды на любой день или несколько недель вперед, включая тех, кто находится в офисе и выходит из него, кто назначен на встречи или уехал в отпуск.»
Pro-tip: Работа вашей команды с коэффициентом использования 100% приведет к выгоранию. Идеальный коэффициент использования — 80%, что дает вашей команде немного свободного времени, чтобы наверстать упущенное по электронной почте или провести мозговой штурм с коллегами. Проверьте ознакомьтесь с нашим руководством и узнайте больше о том, как рассчитать использование ресурсов. 📖
Шаг 4: Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки
Вот где ваши данные вступают в игру.
Если вы вели записи о похожих проектах ваше агентство уже выполнено, вы можете использовать их, чтобы проанализировать, сколько времени заняло выполнение каждой задачи и сколько это вам стоило.Без данных вам нужно будет сделать приблизительные оценки, поэтому обратитесь к своей команде и попросите их помочь вам решить, сколько времени должно занять каждая задача.
Помните, что лучше честно оценивать свои оценки и то, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи из вашего списка. Если вы не уделяете достаточно времени каждой задаче, это может сказаться на рентабельности вашего проекта!
Три метода оценки стоимости проекта
Объем проекта должен диктовать бюджет, а не наоборот.Вот три расчета, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что смета вашего проекта точна.
1. Ориентировочная оценка
Ориентировочная оценка даст вам приблизительную стоимость проекта, основанную на предположениях.
Ваш клиент знает свой бюджет? Если нет, приблизительный расчет даст вам приблизительную оценку, чтобы предложить вашему клиенту посмотреть, могут ли они позволить себе проект, прежде чем он начнется. Обычно этот расчет представляет собой комбинацию аналогичных проектов, которые вы выполняли в прошлом, а также любые расходы, уникальные для конкретного проекта.
Допустим, вашему клиенту нужен созданный веб-сайт, и ваша команда выполняла аналогичные проекты в прошлом за 10 тысяч долларов. По приблизительной оценке стоимость может варьироваться от -25% до + 50% (7,5–15 тыс. Долларов).
Просто, правда? Ага. Хотя это не самый подробный способ оценить стоимость проекта.
2. Оценка параметров
При оценке параметров используются прошлые данные, чтобы дать вам более надежную оценку общей стоимости проекта.
Сначала подсчитайте, сколько времени будет потрачено на каждую задачу из вашего списка.Затем добавьте стоимость, умножив количество часов выполнения каждой задачи на почасовую ставку каждого члена команды.
Продолжительность задачи × Почасовая ставка сотрудника = Стоимость задачи
После того, как вы рассчитали стоимость каждой задачи, сложите их все, чтобы получить приблизительную сумму.
Хотя этот метод требует больше времени, чем приблизительное вычисление, он также более точен. Он лучше всего подходит для проектов, у которых есть конкретные начальные / конечные точки для задач, таких как управление социальными сетями.
Pro-tip: Программное обеспечение для планирования ресурсов — отличный способ надежно и эффективно рассчитать стоимость задач. Установите оплачиваемую почасовую ставку для каждого члена вашей команды, чтобы вы могли быстро увидеть стоимость назначенных задач по отношению к общему бюджету вашего проекта. Это также устраняет риск любой человеческой ошибки при ручном вводе данных в электронную таблицу!
3. Оценка по трем точкам
Оценка по трем точкам — это способ расчета стоимости проекта на основе вероятных, оптимистичных и пессимистичных прогнозов затрат.
Преимущество трехточечной оценки заключается в том, что она связывает затраты проекта с неопределенностями и рисками, что позволяет вам планировать «наихудшие» сценарии.
Давайте возьмем наш предыдущий пример создания нового веб-сайта, который стоит около 10 тысяч долларов. Ваши затраты могут выглядеть следующим образом:
💰 Вероятная стоимость: 10 тысяч долларов
😃 Оптимистические затраты: 7,5 тысяч долларов
😟 Пессимистические затраты: 15 тысяч долларов
Эти три цифры становятся основой для построения средней оценки. Просто сложите их и разделите на три:
10 000 + 7 500 + 15 000 = 32 500
32 500 ÷ 3 = 10 833
В результате средняя смета проекта составляет 10 833 долларов США.
Убедитесь, что при использовании трехточечной оценки вы по-прежнему учитываете временные буферы и накладные расходы. Крис До из Futur повторяет важность учета накладных расходов при оценке стоимости проекта, говоря, что это ключ к получению прибыли. Он говорит, что очень важно увеличивать затраты и не недооценивать, сколько времени займет работа, не забывая при этом учитывать другие вещи, такие как затраты на программное обеспечение.
Шаг 5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени
Наконец, очень важно отслеживать проект после его запуска.
Это нормально, что проект сталкивается с «лежачими полицейскими», и если вы не будете следить за изменениями, когда они происходят, это может полностью сорвать проект и испортить ваш бюджет!
Используя инструмент управления ресурсами, вы можете автоматически отслеживать бюджет проекта — от начала до завершения. Например, Float помогает руководителям групп отслеживать затраты на проект в режиме реального времени при выделении часов проекту. Часы будут отображаться как «часы мощности», и каждый раз, когда член команды регистрирует часы, отработанные над проектом, они вычитаются из бюджета, чтобы дать вам точную оценку того, сколько времени еще доступно:
Хотите вместо этого использовать цифру в долларах? Без проблем! Float тоже может это сделать.Просто добавьте бюджет проекта, и он будет отслеживать расходы на основе часов, выставленных вашей командой, и индивидуальных почасовых ставок.
Это не только означает, что больше не нужно вести электронные таблицы для отслеживания расходов (и нам это не грустно), Float также предупреждает вас, когда вы рискуете выйти за рамки бюджета.
До того, как Impression начала использовать инструмент управления ресурсами для планирования своих проектов, у них были трудности с отслеживанием оплачиваемого и не оплачиваемого времени своей команды.
«Мы были шокированы пробелами и отсутствием точности в наших собственных данных — именно тогда мы решили, что нужно что-то делать.Мы полагаемся на наши отчеты в Float, чтобы сообщить нам, когда мы идем по плану с бюджетом проекта, или чтобы предупредить нас, если мы хотим выйти из-под контроля ».
Вы также можете использовать отслеживание, чтобы проверить прибыльность проекта после его завершения. VCFO делает это, когда ее команда тратит время на поиск талантов для специалистов в области финансов, управления персоналом, бухгалтерского учета или высшего звена. Директор по подбору персонала Вита Тревино-Гарсия говорит, что использование программного обеспечения для управления ресурсами помогает им рассчитать, была ли их общая сумма вознаграждения за проект прибыльной.
Например, если один из источников VCFO тратит 10 часов на поиск профессионала, а другой — 5 часов на тот же поиск, то компания потратила в общей сложности на проект 15 часов. Тревино-Гарсиа говорит, что после того, как компания их клиента разместила правильный найм, они оглядываются назад, чтобы увидеть, сколько времени было потрачено на поиск найма и получили ли они прибыль. Если они платят своим источникам 40 долларов в час, их общая стоимость проекта составляет 600 долларов. Затем они сравнивают эту цифру с той, которую они предъявили своему клиенту.«Это дает нам очень четкое представление о нашей« стоимости найма »для каждого места размещения», — говорит Трвино-Гарсия.
Почему бы не начать с более разумного управления ресурсами прямо сейчас? Float предоставляет обзор возможностей вашей команды, помогает планировать проекты и отслеживать время вашей команды — и все это в одном месте. Начните бесплатную пробную версию здесь!
4 метода оценки в управлении проектами
Оценки с разной степенью точности требуются на всех этапах жизненного цикла проекта.Прежде чем организация сможет принять решение об инвестициях, оценка должна установить, сколько капитальных вложений требуется. Вероятно, потребуется оценка, прежде чем какие-либо акционеры или заинтересованные стороны разрешат финансирование для инвестиций. Далее по жизненному циклу проекта требуется оценка для процессов проведения тендеров и торгов, и на протяжении всего жизненного цикла оценка является контрольной; документ, по которому участники проекта могут ссылаться на прогресс.
Точная оценка может быть трудным процессом, но является одним из наиболее важных компонентов успешного проекта.Классическая задача для всех менеджеров проектов — завершить свои проекты вовремя и в рамках бюджета, но проекты в каждой отрасли часто превышают их первоначальные прогнозы. Ключом к получению хорошей оценки является качество информации. Насколько это возможно, каждый элемент, ресурс, косвенные затраты, накладные расходы, логистический элемент, скрепка или бумажный стаканчик! необходимо знать, будет ли он включен в стоимость проекта.
На протяжении жизненного цикла проекта точность оценки будет меняться.В конце концов, оценки — это всего лишь количественные оценки затрат, продолжительности и ресурсов проекта. Однако оценки жизненно важны для любого проекта, без них вы не сможете составить график, узнать, какие ресурсы вам нужны, или даже составить бюджет. Важно помнить, что оценка никогда не может быть точной на 100% (если только вам не очень повезет).
Начало проекта — самое трудное время для оценки из-за неопределенности уровня ключевых факторов, таких как то, что должно быть сделано, когда, кем и т. Д.На этом этапе диапазон оценки, вероятно, будет широким по сравнению с последними этапами проекта, когда детали более известны.
Существует четыре основных метода оценки:
Оценка снизу вверх (аналитическая)
Оценка снизу вверх требует идентификации каждого отдельного действия, необходимого для завершения проекта. Для каждого действия оцениваются ресурсы (рабочая сила, материалы, оборудование или финансы) и время, необходимое для его завершения.Во время этого процесса важно учитывать обычные накладные расходы на персонал (отпуск, обучение, болезнь и т. Д.). Итоги деятельности затем суммируются, чтобы получить подробную оценку проекта. Этот подход обычно используется, когда мелкие детали программы и / или ее компонентов проектов (рабочие пакеты в случае проектов) четко определены.
Сравнительная оценка (аналог)
Сравнительная оценка включает сравнение текущих или завершенных задач или проектов, для которых у вас есть определенные меры времени и необходимых ресурсов.Этот метод основан на прошлом опыте, а не на мнении, но он полезен только в том случае, если аналогия верна. Сравнительный метод обеспечивает прочную основу для оценки того, доступна ли информация. Затем эту информацию необходимо увеличить или уменьшить, чтобы удовлетворить потребности оцениваемого проекта.
Параметрическая оценка (статистическое моделирование)
Параметрическая оценка использует определенные параметры, с помощью которых может быть измерен проект, например время или стоимость, затраченные на создание конкретного результата проекта.Этот процесс можно повторить для ряда различных результатов, умноженных на количество каждого из параметров, необходимых для выполнения требований проекта. Требуется разумный объем надежных данных, чтобы сделать этот метод оценки легкодоступным.
Оценка сверху вниз
Наиболее точный способ оценки — это обычно построение иерархической структуры работ (WBS) и оценка всех отдельных компонентов работы самого нижнего уровня. Однако этот подход снизу вверх требует больше всего времени.Это также не подходит для первоначальной оценки того, что этот уровень усилий затрачивается на ранних стадиях, поскольку приблизительная оценка может быть всем, что требуется для того, чтобы дать проекту добро или нет.
Таким образом, можно использовать нисходящий подход для получения максимально возможной достоверности оценки. Нисходящие методы включают следующее:
- Предыдущая история — здесь используются некоторые из описанных ранее сравнительных методов. Это, безусловно, лучший способ оценки работы, но он, очевидно, зависит от выполнения аналогичных проектов в прошлом, а также основан на отслеживании фактических усилий, часов и затрат по предыдущим проектам.
- Параметрическая оценка также может играть важную роль в нисходящем подходе, когда мы можем использовать предыдущие аналогичные проекты и умножать затраты и продолжительность в большую или меньшую сторону, чтобы отразить наш новый проект.
- Частичная иерархическая структура работы (WBS) — этот подход включает построение традиционной WBS, как при восходящем подходе, но вы понижаете ее на один или два уровня.
- Мнение эксперта — в большинстве случаев потребуется внутренний или внешний эксперт для помощи в оценке работы, которая должна быть завершена.